Afdelingsmanager inkoop uitvoeringscentrum

In deze functie krijg jij de kans leiding te geven aan een afdeling vol positieve energie. Daarnaast kun je jouw verbindend talent en kennis inzetten voor het versterken en verstevigen van de inkoopfunctie binnen het RIVM. Het RIVM is een plek waar je impact maakt, omdat je bijdraagt aan een gezonde en veilige leefomgeving voor heel Nederland.

“Het RIVM is een uitdagende omgeving voor inkoopprofessionals. We besteden jaarlijks zo’n 500 miljoen euro, grotendeels aan productgerelateerde inkoop. Daarmee groeit onze rol naar leveranciers en wordt professioneel leveranciersmanagement steeds belangrijker. Een volwassen IUC is cruciaal om als organisatie in control te blijven.” Gert interim afdelingshoofd

Bij het RIVM krijg je de kans om als afdelingsmanager inkoop uitvoeringscentrum een belangrijke bijdrage te leveren aan de inkoopprocessen binnen onze organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van het team, het optimaliseren van werkprocessen en het realiseren van inkoopdoelstellingen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om de kwaliteit en efficiëntie van de inkoop te waarborgen.

Waar sta je voor aan de lat

Jij geeft direct leiding aan de teamleider contract- en leveranciersmanagement en aan de teamleider inkoop. Daarnaast geef je rechtstreeks leiding aan de Rijkscategoriemanager laboratorium, de specialistisch adviseur inkoopdomein en de medewerkers die regie voeren op de exploitatie van hard- en softservices in onze nieuwbouw op het Utrecht Science Park.
Je staat tussen je mensen, houdt hen op de hoogte van wat er speelt, en voelt goed bij de ander aan wanneer deze jouw aandacht behoeft. Jij geeft vanuit een passionele drive voor inkoop en contract- en leveranciersmanagement actief invulling aan de meerjarige koers en strategie van de afdeling en de financiële taakstelling vanuit het rijk, zoals het terugdringen van de externe inhuur. Je houdt koers, inspireert, stimuleert en ondersteunt je medewerkers om hun rol en bijdrage daaraan optimaal uit te kunnen voeren. Je bent op je vakgebied een volwaardige sparringpartner voor je medewerkers én alle relevante stakeholders, zowel binnen als buiten het RIVM. Je geeft als leider zowel ruimte als aandacht aan je medewerkers, je inspireert, stimuleert samenwerking en verbinding, en weet ook resultaatgerichtheid en zakelijkheid in het dagelijkse werk te borgen.

Je hebt daarom een duidelijke visie over inkoop- en contractmanagement en neemt ons mee in de best practices. Jouw opgave bestaat onder meer uit:

• Leidinggeven aan het inkoopteam en zorgen voor een goede samenwerking.
• Ontwikkelen en implementeren van inkoopstrategieën.
• Richtinggeven aan en de uitvoering van de inkoopstrategie met heldere governance en rapportagelijnen.
• Waarborgen van professioneel contract- en leveranciersmanagement en goed opdrachtgeverschap.
• In samenwerking met het rijksvastgoedbedrijf en interne stakeholders regievoeren op de exploitatie van hard- en soft services in de nieuwbouw met veel aandacht voor de opstart en implementatie van de nieuwe dienstverlening.
• Toe zien op de implementatie van een CLM-systeem dat de organisatie ondersteunt.
• Optimalisatie van bestel-tot-betalen-processen door de impactvolle ERP-vernieuwing en digitalisering van (inkoop)processen.
• Het robuust en veilig maken en houden van de voor RIVM kritische supplychains.
• Waarborgen dat de Rijkscategorie laboratorium op professionele en deskundige wijze invulling kan blijven geven aan haar ambities en verantwoordelijkheden.
• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de inkoopprocessen.
• Signaleren van verbeterpunten en initiëren van procesoptimalisaties.
• Adviseren van het management over inkoopvraagstukken.

Je maakt onderdeel uit van het rijksbrede inkoopnetwerk, waardoor je ook samenwerkt met bijvoorbeeld organisaties als Defensie en DJI.

Werken bij het RIVM betekent werken aan een gezonde samenleving en bijdragen aan maatschappelijke vraagstukken.

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.

Op dit moment bevindt het RIVM zich in een bosrijke omgeving in Bilthoven, de verhuizing naar ons state-of-the art gebouw op Utrecht Science Park wordt nu druk voorbereid. We vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk. Medewerkers werken de helft van de week op kantoor en de helft thuis.

Meer over jouw stafeenheid en je afdeling

De stafeenheid FCI is binnen het RIVM verantwoordelijk voor het financieel beleid/uitvoering, financiële- en informatieanalyse, control en inkoop. Jouw afdeling, het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC), draagt zorg voor bijna alle inkoop en contractmanagement taken en bestaat uit ongeveer vijftig collega’s. Dit doe je samen met twee teammanagers, een categoriemanager laboratorium, een exploitatiemanager nieuwe huisvesting en een specialistisch adviseur inkoopdomein. De verdere samenstelling van de afdeling is divers en bestaat met name uit theoretisch opgeleide bevlogen en betrokken professionals. We zijn zeer collegiaal, we brengen elkaar graag verder, denken mee en zijn veranderbereid.

Door de brede taken van het RIVM koopt het IUC vaak specialistische en niet alledaagse zaken en diensten in, zoals bijvoorbeeld de opslag- en distributie van vaccins en medische hulpmiddelen, kalibratiedienstverlening (pipetten, balansen, thermo) en een infrarood gasanalyse apparaat. Europese aanbestedingen of complexe raamovereenkomsten zijn een continue stroom aan werkzaamheden binnen het IUC.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit vragen wij

Wie ben jij

Je bent iemand die soepel beweegt binnen de organisatie. Je luistert met aandacht naar de behoeften van je stakeholders, weet deze te vertalen, maar wijst hun ook op hun verantwoordelijkheden. Je kunt binnen een complex netwerk tegenstrijdige belangen goed op elkaar afstemmen en tegenkracht geven en weet die ook te verbinden.

Als echte peoplemanager weet je draagvlak te creëren. Jij kan als geen ander de stakeholders in de business meenemen in een nieuwe manier van werken, daarin treed je echt op als een ambassadeur van de inkoopfunctie.

Je bent koersvast, mensgericht én resultaatgedreven. Je schakelt makkelijk tussen strategie en operatie, bouwt bruggen en weet draagvlak te creëren. Als ambassadeur van de inkoopfunctie weet je mensen mee te nemen in een nieuwe manier van werken. Je denkt vanuit een compliance kader maar weet ook risico’s te managen, zeker in relatie tot derde partijen.

Wat heb je verder in huis

• Aantoonbare ervaring als leidinggevende aan inkoop- en contractmanagementprofessionals in een grote complexe private of publieke organisatie;
• Passie voor en inhoudelijke kennis van inkoop, aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement.

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is.

André Dijkhuijs andre.dijkhuijs@rivm.nl +31646879182

Paulien Wilde paulien.wilde@rivm.nl +31 641741898