Adviseur Internationale Logistieke Aangelegenheden

Ministerie van Defensie zoekt een Adviseur Internationale Logistieke Aangelegenheden in Den Helder voor 38 uur per week.

Dit ga je doen

Ben jij een communicatief sterke professional, waarbij (internationaal) netwerken jouw tweede natuur is? Heb jij affiniteit voor materieelprojecten binnen Defensie, met name de Marine en wil jij bijdragen aan een optimale beschikbaarheid van reservedelen voor eigen vloot en internationale partners? Dan zoeken wij jou!

Binnen de afdeling Internationale Logistiek werken we samen met internationale Marine onder de paraplu van een Memorandum of Understanding (MOU). Dit is een niet-juridisch bindende schriftelijke afspraak tussen twee of meer partijen, waarin hun intenties, doelen en afspraken voor een samenwerking worden vastgelegd, waar de gezamenlijke aangeschafte voorraad wordt beheerd door middel van een Internationaal samenwerkingsverband (Common Pool).

Als Adviseur Internationale Gelegenheden ben jij de expert in het beleid uitoefenen van Common Pools. Je voert beheer over de diverse samenwerkingsverbanden, door nauwe samenwerking met werkgroep collega’s, de internationale partners en de financiële afdeling t.a.v. (herstel/aankoop) budgetten en internationale verrekeningen. Samen met jouw collega’s werk je naar verantwoord beheer van Common Pool artikelen en neem je de regie over van de werkgroep, wanneer de processen vastlopen en/of escalatie nodig hebben.

Je neemt deel aan interne projectvergaderingen zoals materieel afvoer en modificatie van schepen van je eigen Common Pool(s). Deels zullen deze online gehouden worden, maar om elkaar scherp te houden en in goed teamverband te kunnen blijven werken is samen komen nodig. Het kan voorkomen dat dit in het buitenland is, waardoor internationale dienstreizen onderdeel van jouw taken kan zijn.

In deze rol adviseer en ondersteun je jouw lijnmanager Hoofd Internationale Logistiek in het maken van de best mogelijke keuzes en beslissingen. Als expert onderbouw jij jouw advies van richting en aanpassingen binnen de Common Pools waar jij verantwoordelijk voor bent. Samen met jouw lijnmanager werk je als echte probleemoplossers in het team gemakkelijk met alle rangen en standen binnen de organisatie. Je gebruikt je netwerk om vooruit te komen. Samen Sterk betekent echt iets voor jou.

Het team Internationale Logistiek is een sociaal team, waar onze neuzen vanuit alle richtingen op een gezamenlijk doel gericht zijn. Als jij die gezellige collega bent met een sterk gevoel voor eigen verantwoordelijkheid, solliciteer op deze functie!

Dit krijg je

• Vaste aanstelling
• Salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO diploma, bij voorkeur in logistiek, voorraadbeheer en/of (advies)management gerelateerd
• Ervaring met SAP en materieelbeheer is een pre
• Ruime ervaring met het Microsoft Office (Word, Excel, Access)
• Sterke communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen
• Proactieve houding, klantgericht en oog voor detail
• Beheersing van Engelse taal in woord en geschrift is een vereiste

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten. De doelstelling van de DMI is het realiseren van de materiële gereedheid conform de doelstellingsmatrix uit de AGDEF (Aanwijzing Gereedstelling Defensie) en het faciliteren van de eenheden in de kazerne, op de haven en (internationale) derden. De hoofdvestigingsplaats van de DMI is Den Helder.

De werkzaamheden vinden plaats binnen de Logistieke Groep Assortiments- en Voorraad Management (LG AVM). De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

Internationale Logistiek is verantwoordelijk voor:

• Het continu verbeteren van de processen binnen de afdeling conform de internationale afspraken (Memorandum of Understanding –MOU-), vaak in samenwerking met de partners
• Coördineren van de partner- aanvraag artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de (aankoop van) fysieke voorraad door nauwe samenwerking met de Materiaalplanners, Engineers en de sub-afdeling Foreign Military Sales (FMS), welke ook binnen onze afdeling valt
• Het maken van financiële en materiële analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders

De standplaats is Complex Nieuwe Haven in Den Helder.

Na een inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s ben je, afhankelijk van het aantal werkdagen, minimaal 60% op kantoor en 40% thuis, waarvan de woensdag onze vaste team dag op kantoor is.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de periode 3 november tot en met 12 december aanstaande.
• Een veiligheidsonderzoek alsmede referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.