Senior adviseur bedrijfsvoering

Dit ga je doen

De directie Communicatie zoekt een senior adviseur bedrijfsvoering die ondersteunt bij het mede realiseren van de doelstellingen van de directie. Als senior adviseur bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management over bedrijfsvoeringsvraagstukken. Je analyseert processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan de optimalisatie van de bedrijfsvoering binnen de organisatie.

Wat ga je doen:

• Mede zorgdragen voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering van de directie Communicatie, onder andere door:
  • Het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding en het begeleiden van medewerkers bij de bijbehorende veranderingen;
  • Bijdragen aan het toekomstbestendig maken van de directie door samenwerking met interne en externe partners (zoals afdelingen communicatie van defensie-onderdelen en het Mediacentrum Defensie) en het vastleggen van afspraken in procedures;
  • Begeleiden van medewerkers bij de aanschaf en implementatie van diverse tooling;
  • Toezien op de fysieke en digitale veiligheid binnen de directie, inclusief de gebruikte tooling;
  • Toezien op verwervingsprocessen binnen en buiten de directie, onder andere door het ondersteunen van medewerkers bij (complexe) inkoopprocedures en het onderhouden van contact met assortiments- en inkoopmanagers en contractbeheerders;
  • Bijdragen aan de planning & control cyclus van de directie;
  • Het verder doorontwikkelen en beheren van het Dashboard van de directie.
• Uitvoeren van overige voorkomende werkzaamheden zoals:
  • Toezien op en adviseren over huisvesting, procesinrichting, beheer en onderhoud van diverse tooling (zoals de videowall en perszaal);
  • Vertegenwoordigen van de directie in diverse relevante overleggen;
  • In voorkomende situaties vervangen van de directie secretaris bij interne beraden.
• Adviseren van het management over bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling;
• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen;
• Signaleren van knelpunten en ontwikkelen van verbetervoorstellen;
• Samenwerken met diverse interne en externe stakeholders;
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling en implementatie.

Als senior adviseur bedrijfsvoering maak je deel uit van het team van de Newsroom waar onder andere de taken op het gebied van de bedrijfsvoering van DCo zijn belegd. Je werkt nauw samen met de senior medewerker bedrijfsvoering. Je wordt geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving; het betreft de functie van directie secretaris.

Dit krijg je

• Schaal 12: €5.748 - €7.427 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek
• Tijdelijke aanstelling voor 3 jaar

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen
• Diverse verlofregelingen (zoals 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland

Dit vragen wij

• Afgeronde WO-opleiding (Ir, Drs of Master), bij voorkeur op het gebied van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Organisatiekunde
• Minimaal 5 jaar ervaring in het bedrijfsvoerings- en/of bestuurlijk vakgebied
• Aantoonbare ervaring met planning & controlprocessen en informatiemanagement en -beheer
• Kunnen samenwerken in samenwerkingsverbanden, ook buiten het eigen vakgebied
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met bedrijfsvoering en advisering op strategisch niveau
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Proactieve en resultaatgerichte houding

Inzicht in de bedrijfsvoeringsprocessen van Defensie, zowel bij de Bestuursstaf als Defensiebreed, is een pre. Affiniteit met het vakgebied communicatie is eveneens een pre.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Organisatiegericht
• Proactief
• Flexibel
• Teamspeler
• Omgevingsgericht
• Analytisch
• Netwerker
• Planmatig werken

Hier kom je te werken

Meer over Directie Communicatie

Bij Defensie willen we open zijn over wat we doen, en open staan voor de buitenwereld. Dat is de kerntaak van de directie Communicatie. De directie Communicatie heeft een betrokken team van woordvoerders, communicatieadviseurs, social mediaspecialisten, media-analisten, speechschrijvers en WOO-functionarissen. Dat team werkt hard om het verhaal van Defensie zo goed mogelijk over het voetlicht te brengen, en om het draagvlak voor Defensie maximaal te houden.

Over Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Defensie beschermt wat ons dierbaar is. We zetten ons in voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. We beschermen het Nederlandse grondgebied, en helpen om het grondgebied van onze bondgenoten te beschermen. We staan er bij rampen en crises en dragen zo bij aan de stabiliteit in de wereld. Om gereed te zijn voor de veranderende wereld om ons heen, groeit en vernieuwt Defensie snel. Die dynamiek maakt Defensie ook tot een heel interessante werkgever.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Indien je niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau, maakt een veiligheidsonderzoek deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor maximaal drie jaar en maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen over deze regeling kan contact worden opgenomen via sollicitatiekd@mindef.nl.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De Gedragscode Defensie vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat.
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd, tenzij bezwaar- of beroepsprocedures lopen. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt geüpload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dient u dit na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.