Sectiehoofd Crisismanagement Contractanten en Tolken beheer (CMCTB)

Werken als Sectiehoofd Crisismanagement Contractanten en Tolken beheer (CMCTB) bij het Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Als sectiehoofd Crisismanagement Contractanten en Tolken beheer (CMCTB) geef je leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor het beheer van contractanten en tolken binnen het Ministerie van Defensie. Je zorgt voor een optimale inzet van personeel tijdens crisissituaties en draagt bij aan de continuïteit en veiligheid van de organisatie. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en externe partners om de operationele gereedheid te waarborgen.

De functionaris draagt bij aan het te vormen beleid inzake lokaal ingehuurd personeel in missiegebieden en de tolkenregeling door:

• Het intern Defensie en extern (interdepartementaal, BuZa, JenV, IND, COA, Landsadvocaat) overleggen over de totstandkoming van het beleid, bij afwezigheid van Hoofd J1 JFC;
• Het analyseren van diverse processen om deze te optimaliseren en in beleid te kunnen implementeren;
• Het identificeren en implementeren van lessons learned/lessons identified;
• Het mede schrijven en redigeren van diverse (intern Defensie en interdepartementale) beleidsstukken;
• Het mede schrijven en redigeren van kamerbrieven;
• Het mede beantwoorden van kamervragen;
• Het voorbereiden van WOO-verzoeken;
• Inspelen op (inter)nationale politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en vraagstukken;
• Het creëren van draagvlak in nauwe samenwerking met Hoofd J1 JFC voor het te vormen beleid.
• Verslagleggen van en rapporteren over complexe, politiek sensitieve vraagstukken;
• Het verwerken en analyseren van data en het genereren van op deze data gebaseerde factsheet en (voortgangs-) rapportages;
• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.

De functionaris draagt de verantwoordelijkheid over de registratie van lokaal ingehuurd personeel in alle missiegebieden, conform opdracht van de Tweede Kamer, door:

• Het zorgdragen voor het doorzoeken van alle missiearchieven naar relevante informatie bij het Semi-statisch InformatieBeheer te Rijswijk;
• Het zorgen voor randvoorwaarden om op de juiste wijze de relevante informatie te registreren en te ordenen;
• Het afstemmen van de behoeftestelling in deze bij de uitvoeringsorganisatie, i.c. het JIVC;
• Het opnemen van een instructie in de operationele aanwijzingen per missie, om lokaal ingehuurd personeel in het vigerende HR systeem te registreren;
• Het zorgdragen voor periodieke sitreps inzake lopende operaties.

Functionaris adviseert Hoofd J1 DOPS over de beoordeling van de validiteit van iedere individueel beschermingsverzoek door:

• Het vaststellen van de aangeleverde bewijslast op echtheid en betrouwbaarheid;
• Het vaststellen van de authenticiteit van de aangeleverde identificatiemiddelen, op advies van de KMAR en de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND (Jen V));
• Het overleggen met het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de verschillende posten, ambassades of consulaten in betreffende landen over individuele cases;
• Het adviseren van Hoofd J1 DOPS omtrent het mogelijk afwijzen van afgekeurde verzoeken;
• Het adviseren van Hoofd J1 over het toekennen van goedgekeurde verzoeken en in samenspraak met Hoofd J1 JFC aanbieden bij BZ voor overbrenging.

De functionaris draagt de verantwoordelijkheid voor het opzetten van een crisismanagementorganisatie in geval van escalatie in (voormalige) missiegebieden/landen, door:

• Het schrijven van een concept operatieplan;
• Het bouwen van een crisisorganisatie in een “opblaasconstructie”;
• Het borgen van randvoorwaardelijke faciliteiten en ondersteuning, zoals huisvesting, ICT, voeding, legering et cetera voor een dergelijke crisisorganisatie;

Functionaris adviseert en rapporteert aan Hoofd J1 JFC en is voor zijn doen en laten verantwoording schuldig aan Hoofd J1 JFC.

Wat ga je doen?

• Aansturen en coachen van het team CMCTB.
• Verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van beleid rondom contractanten en tolken.
• Coördineren van de inzet van contractanten en tolken tijdens crisisoperaties.
• Adviseren van het management over personele inzet en crisismanagement.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Dit vragen wij

HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met leidinggeven in een complexe organisatie.
• Kennis van crisismanagement en personeelsbeheer.
• Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht denken.
• Gewenst: Stafervaring (internationaal, operationeel)
• Vereist: Uitzendervaring

Competenties

• Oordelen
• Analyseren
• Verantwoordelijk
• Communicatie
• Samenwerken
• Besluitvaardig
• Initiatief
• Stressbestendig

Hier kom je te werken

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

De Afdeling J1 (Personeel) staat onder leiding van het Hoofd J1 en bestaat uit een viertal secties t.w. de Sectie Organisatie, de Sectie Operationele Personeelszaken, de sectie Crisismanagement en Tolkenbeheer en de Sectie Personeelslogistiek Algemeen.

De te werven functionaris zal worden geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving. Dit zal geschieden als medewerker Bestuursstaf op de functie van Stafonderofficier Personeelslogistiek Algemeen. Echter, de te werven functionaris kan tevens elders binnen de Bestuursstaf flexibel worden ingezet om werkzaamheden te verrichten overeenkomstig de functiebeschrijving. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren is afhankelijk van de organisatiebehoefte. In voorkomend geval kan uw inzet om pragmatische redenen administratief worden gefaciliteerd door middel van een tijdelijke tewerkstelling in Peoplesoft.

Over Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer informatie over deze vacature

P.J. de Jonge
PJ.d.Jonge@mindef.nl