PMO Officer

Maak impact als PMO Officer binnen Thales Naval

Over het team

De afdeling PMO (Project Management Office) coördineert projectmijlpalen, voert projectmatig ordermanagement uit en ondersteunt Thales Naval door het bieden van de nodige deskundigheid. Door de voorspelbaarheid te vergroten en duidelijke inzichten te bieden in zowel kosten, tijd en gegevenskwaliteit, dragen wij bij aan een betere besluitvorming en bevorderen we de projectprestaties gedurende de totale levenscyclus van de projecten.

Over jouw toekomstige baan

In deze rol rapporteer je direct aan de Team Lead PMO en ondersteun je Projectmanagers bij toegewezen projecten. Je fungeert als de primaire interface voor leveringen en houdt toezicht op de gegevensintegriteit in ons Oracle-systeem met betrekking tot contractuele leveringen. Jouw bijdragen helpen ervoor te zorgen dat er overeenstemming is tussen klantverwachtingen en contractuele verplichtingen, vanaf het moment dat het contract wordt afgesloten tot aan de levering en facturering.

Het werk is dynamisch en vereist aanpassingsvermogen, veerkracht onder druk en het overzien van het grotere geheel, aangezien één beslissing meerdere afdelingen kan beïnvloeden. Je moet je op je gemak voelen om vragen te stellen, uitdagingen aan te pakken en duidelijke verwachtingen te stellen. De rol combineert zowel administratieve als proactieve coördinatietaken.

De belangrijkste taken zijn

• Voer contract gerelateerde projectorders, verkooporders, reparaties, retourzendingen en offertes in, zorg ervoor dat de bestellingen soepel worden verwerkt van begin tot eind.
• Coördineer met verschillende afdelingen (zoals planning en logistiek), zorg voor tijdige uitvoering en pak eventuele orde gerelateerde problemen of afwijkingen aan.
• Voer contractuele overeenkomsten in, monitor en rapporteer hierover, zoals lijsten van te leveren artikelen (LODIs) en cashmijlpalen.
• Coördineer de tijdige verzending van leveringen, inclusief benodigde documenten en naleving van export-/veiligheidsclassificaties.
• Voer contractbeheer taken uit voor kleinere projecten.

Waarom ben jij een goede match

We zijn op zoek naar een nieuwe collega die:

• Een bacheloropleiding in commerciële, juridische, logistieke of zakelijke gebieden of gelijkwaardige werkervaring heeft de voorkeur;
• Ervaring in project- en orderbeheer;
• APICS CPIM-certificering is een pré;
• Sterke interpersoonlijke en sociale vaardigheden;
• Proactief, oplossingsgericht en flexibel in situaties met hoge druk;
• Vermogen om verbindingen te leggen en het overzicht binnen de organisatie te behouden;
• Een teamspeler met een servicegerichte houding en effectieve communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Bekendheid met ERP-systemen (bijv. Oracle) heeft de voorkeur.

Wat krijg jij er voor terug

• Een uitdagende baan in een leuk team binnen onze high-tech, innovatieve werkomgeving. Inclusief alle ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie, bijvoorbeeld op technisch, commercieel of internationaal vlak.
• Waardevolle internationale samenwerkingen met collega’s uit 68 landen.
• Een comfortabele werkplek in een moderne omgeving, met aandacht voor flexibiliteit en de juiste work-life balance.
• Werken kan meestal waar en wanneer je wil om je werk zo goed en efficiënt mogelijk te kunnen doen. Binnen Thales implementeren we het hybride werken, waarbij je bijvoorbeeld twee dagen in de week thuis kunt werken als je rol dit toelaat.
• Een goed salaris, passende reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om jaarlijks jouw arbeidsvoorwaarden te personaliseren: je kunt bijvoorbeeld vrije dagen ruilen voor internetkosten, ons fietsenplan, bedrijfsfitness en verhuiskosten.
• 40 vakantiedagen per jaar. Ja, echt.

“Bij Thales krijg ik alle kansen en de ruimte om mijzelf verder te ontwikkelen, en dat als onderdeel van allerlei gave processen en projecten binnen de organisatie!” Anoek Trainee

“Wat het voor mij aantrekkelijk maakt om hier te werken, is de diversiteit in opdrachten en het werken in verschillende teams met diverse disciplines. Zo blijf je jezelf ontwikkelen binnen het cyberdomein.” Maurits Cyber Engineer

Security Requirements

In lijn met de basisbeveiligingsvereisten van Thales vragen wij kandidaten mogelijk om bewijs omtrent identiteit, werkvergunning en arbeids- plus opleidingsgeschiedenis. Sommige vacatures vereisen ook een security clearance die verdere informatie vereist. Voor meer informatie over wat er nodig is voor bepaalde security clearance, raadpleeg dan de General Intelligence and Security Service.