Secretaris/Adviseur

Speel jij graag een belangrijke rol in het creëren van een beter toekomstperspectief voor Amsterdammers die ons het hardst nodig hebben? En spreekt het je aan om vanuit een adviesrol binnen een afdeling in ontwikkeling hier een substantiële bijdrage aan te leveren om het verschil te maken voor die kwetsbare Amsterdammer?

Kun je op verschillende niveaus schakelen en beschik jij over uitstekende organisatorische vaardigheden? Krijg jij er energie van om taaie vraagstukken gestructureerd verder te brengen?

Ben jij graag onderdeel van een afdeling met gedreven professionals met een enorme wilskracht?

De functie

In de functie van secretaris/adviseur ondersteun je het management in de breedste zin van het woord. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de afdelingsmanager en het MT waarbij je adviseert en ondersteunt op tactisch/strategisch niveau. Je houdt overzicht op de voortgang van de verschillende dossiers.

Je maakt onderdeel uit van het team Ondersteuning & Administratie. Zij ondersteunen het management van Training & Support in agendabeheer, financiën en organisatie van bijvoorbeeld evenementen. De secretaris heeft een andere rol die specifiek gericht is op advisering en opstellen van adviezen en notities voor het MT.

Hierbij kun je denken aan de formulering van een besluit, het toetsen van de haalbaarheid, het samen uitlijnen van de te nemen stappen in het proces, adviseren over de kwaliteit en leesbaarheid van de stukken. Daarnaast draag je zorg voor de manier waarop besluitvorming binnen de afdeling plaatsvindt. In sommige gevallen ben je dossierhouder naar gelang jouw expertise.

Verder neem je deel aan het MT overleg T&S waarin je ook een adviserende en ondersteunende rol hebt. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding, verslaglegging en opvolging van acties en besluiten. In de voorbereiding stem je ook af met de managementassistent van het afdelingshoofd.

Je hebt in deze rol veel ruimte om je eigen ideeën in te brengen en kritisch mee te denken over de verdere doorontwikkeling van de afdeling.