Beleidsadviseur medezeggenschap

Wil jij bijdragen aan een sterke medezeggenschap binnen de Universiteit Utrecht? En weet jij hoe je medezeggenschappers kunt ondersteunen om hun stem écht te laten horen? Zet jouw ideeën om in beleid en maak het verschil als beleidsadviseur medezeggenschap.

Als beleidsadviseur medezeggenschap geef je invulling aan de afspraken die het College van Bestuur en de Universiteitsraad hebben gemaakt over het versterken van de medezeggenschap op het niveau van de Universiteitsraad, faculteitsraden, dienstraden en opleidingscommissies.

Wat ga je doen?

Je richt je op het bevorderen van de medezeggenschapscultuur zonder sturing op de inhoudelijke dossiers. Het is dus een neutrale adviesrol. Je werkt samen met medezeggenschappers, bestuurders, beleidsadviseurs, communicatieadviseurs en de griffiers om te zorgen dat de medezeggenschappers zo goed mogelijk hun rol kunnen vervullen.

Je belangrijkste taken:

• Je signaleert kansen om de medezeggenschap te versterken en vertaalt deze in beleidsadviezen, op basis van knelpunten of interne en externe ontwikkelingen.
• Je neemt deel in nationale netwerken over het versterken van de medezeggenschap.
• Je coördineert de uitvoering van de afspraken over de versterking van de medezeggenschap tot en met 2027 tussen CvB en Universiteitsraad. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inwerk- en opleidingsaanbod voor medezeggenschappers.
• Je bent het aanspreekpunt voor medezeggenschappers, en geeft informatie en verwijst naar deskundigen en/of andere medezeggenschappers.
• Je helpt bij de organisatie van het (onderling) overleg tussen de universiteitsraad, faculteitsraden en dienstraden en eventueel bij het inrichten van een netwerk voor opleidingscommissies
• Je rapporteert over de voortgang van het versterken van de medezeggenschap per collegejaar en stelt een eindrapportage in 2027 op inclusief een plan voor de periode vanaf 2028.

Sinds 2024 werkt de Universiteit Utrecht aan het versterken van de medezeggenschap, daarin ondersteund met een subsidie van het ministerie van OCW. We streven in de medezeggenschap naar betekenisvolle gesprekken tussen studenten, medewerkers, beleidsmakers en bestuurders over strategie, beleid en bestuur die impact hebben in de organisatie.

Wat breng je mee?

Je werkt zelfstandig, weet wanneer je anderen moet betrekken om je plannen te laten slagen en kunt goed uitleggen waarom je bepaalde keuzes maakt. Daarbij blijf je jezelf ontwikkelen: je zoekt actief naar manieren om bij te leren, zowel inhoudelijk als professioneel.

Verder breng je mee:

• Je hebt academisch werk- en denkniveau. Je hebt ervaring als beleidsadviseur of in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een hoger onderwijsinstelling.
• Je begrijpt hoe de organisatie in elkaar zit en weet om te gaan met organisatorische en bestuurlijke verhoudingen.
• Je kunt je werkzaamheden goed prioriteren en kunt je prioriteiten ook goed uitleggen aan anderen.
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk (in het Nederlands en Engels).

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden;
• een werkweek van 24 uur (0,6 fte) met een bruto maandsalaris van minimaal € 4.537,- tot maximaal € 6.209,- bij een fulltime dienstverband (schaal 11 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

Directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek

De directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek (SO&O) is één van de ondersteunende directies en maakt onderdeel uit van de Universitaire Bestuursdienst. De directie SO&O ondersteunt het College van Bestuur van de Universiteit Utrecht bij de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch beleid ten aanzien van studenten, onderwijs, onderzoek en valorisatie en is verantwoordelijk voor de universiteitsbrede ondersteuning van en informatievoorziening aan studenten.

Het team Onderwijsbeleid (vallend onder de afdeling ‘Onderwijs’) bestaat uit 16 medewerkers en ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten bij het (door)ontwikkelen en implementeren van de onderwijsvisie, de onderwijsstrategie en het onderwijsbeleid. De belangrijkste beleidsterreinen van het team zijn: strategie en bestuursondersteuning; kwaliteitszorg; onderwijsinnovatie en -vernieuwing; internationalisering; onderwijslogistiek, IT & privacy; en instroom, doorstroom, uitstroom. Het team werkt afwisselend op kantoor en thuis; maandag is de vaste kantoordag. De beleidsadviseurs in het team hebben regelmatig contact met de medezeggenschappers, bestuurders, andere beleidsadviseurs, communicatieadviseurs en de griffiers. Zij zijn daarmee fijne sparringspartners voor de beleidsadviseur medezeggenschap.

Neem voor meer informatie contact op met Kim Zunderdorp (teamleider Onderwijsbeleid) via k.zunderdorp@uu.nl.