Contractmanager Connectiviteit & Algemeen

Werken bij SSC-ICT (Ministerie van BZK): Contractmanager Connectiviteit & Algemeen

Ben jij een contractmanager die met kennis en ervaring het leveranciersmanagement, contractmanagement en de inkoopprocessen naar een hoger niveau tilt? En wil je in een maatschappelijk relevante rol bijdragen aan de ICT-dienstverlening voor de Rijksoverheid? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Je zorgt dat het cluster soepel draait. Jij bent hét gezicht van dit cluster. Je coördineert wie wat doet, ziet erop toe dat alles op tijd wordt ingekocht en begeleidt senior inkopers bij aanbestedingen. Daarbij heb je veel contact met leveranciers, collega-contractmanagers en collega’s van andere ministeries.

Elke dinsdag overleg je met de 7 collega’s van het clustermanagementteam van de afdeling Inkoop Contract- en Licentiemanagement (ICL), waar je samen strategische en operationele beslissingen neemt. Je adviseert de interne organisatie over de beste manier van inkopen, het contractueel vormgeven van eisen en wensen én het optimaal benutten van bestaande ICT-contracten.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Bewaken van de spend op contracten in relatie tot risico’s, issues, voortgang en financiën.
• Kaderstellend zijn voor de scope van contracten en het signaleren van gewenste wijzigingen.
• Sturen op naleving van contracten en oplossen van onduidelijkheden of geschillen.
• Creëren van een visie en aanpak voor strategische leveranciers en vertalen naar besluitvorming en praktijk.
• Beheren en rapporteren van contract-gerelateerde documenten, rapportages, overzichten en correspondentie.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke rol waarin je schakelt op hoog niveau, impact hebt op cruciale contracten en het verschil maakt voor de dienstverlening aan de Rijksoverheid.

Wil jij jouw expertise inzetten in een complexe en dynamische omgeving, waar je écht invloed hebt? Solliciteer dan vandaag nog!

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 4.2.4 CONTRACT- / LEVERANCIERMANAGEMENT IV.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Wat vragen wij?

• Minimaal wo-werk- en -denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement in een vergelijkbare functie binnen de publieke sector
• Aantoonbare ervaring met het beheren, uitnutten en aanpassen van contracten, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
• Ervaring met coachend leiderschap en het ontwikkelen van teams
• Kennis van Europese en nationale wet- en regelgeving rond aanbestedingen (waaronder de Aanbestedingswet 2012)
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Globale kennis van ICT en datacommunicatie is een pre

Competenties

• Je bent klantgericht en weet belangen van interne en externe stakeholders goed te vertalen naar contractuele afspraken.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je neemt initiatief en pakt zelfstandig nieuwe taken op.
• Je zoekt actief de samenwerking op en staat open voor collega’s, klanten en leveranciers.
• Je analyseert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar concrete oplossingen.
• Je hebt gevoel voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en houdt dit steeds in het oog bij je werk.

Hier kom je te werken

Meer over CFO/ICL/Inkoop contract- en licentiemngt

De 30 collega’s van de inkoopafdeling zijn samen verantwoordelijk voor het proces van leveranciersmanagement op strategisch en tactisch niveau. Onderdelen hiervan zijn inkoopadvies, contractbeheer, contractmanagement, categoriemanagement en licentiemanagement. Over al deze zaken adviseren we bovendien het management van SSC-ICT. Ook definiëren wij de kaders waarbinnen SSC-ICT inkoopprocedures uitvoert. Kaders vanuit het Rijk en het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vertalen wij naar interne kaders voor SSC-ICT.

Over SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 9 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.

Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op agile werken, wat ons in staat stelt om sneller resultaten te behalen en effectiever samen te werken. SSC-ICT is daarom op zoek naar collega’s met ervaring in agile werken. Met jouw ervaring kun je onze organisatie versterken en bijdragen aan onze groeiende focus op agile methodes, waarmee we onze dienstverlening binnen de Rijksoverheid verder optimaliseren.

Bijzonderheden

De vermelde einddatum van de vacature is een richtlijn. Regelmatig wordt de einddatum van een vacature verlengd, maar dit heeft geen invloed op de beoordeling van kandidaten die al vóór die datum hebben gereageerd. In sommige gevallen kan de vacature juist eerder worden gesloten. Het kan voorkomen dat je ervaring nog niet volledig aansluit bij het gevraagde schaalniveau. Als we wel voldoende motivatie en potentieel in je zien, bekijken we of instroom op een lagere schaal mogelijk is, zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature. De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is nodig om te kunnen starten als medewerker bij SSC-ICT.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.