Facilitair Contractmanager

Informatie

Ben jij een ervaren contractmanager met een passie voor gastvrijheid? Wil jij bijdragen aan een duurzamere toekomst en het maximale uit contracten halen? Heb jij het lef om aanbestedingstrajecten te leiden, relaties te versterken en projecten tot een succes te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Met jouw expertise zorg je voor stabiele contracten, sterke relaties en toekomstbestendige facilitaire dienstverlening. Je draagt bij aan een duurzame en efficiënte werkomgeving voor duizenden collega’s én helpt de gemeente Tilburg haar maatschappelijke ambities waar te maken.

Binnen het team Advies & Contracten is er behoefte aan verdieping, verbreding én versterking. Met de komst van een vijfde contractmanager zetten we in op meer balans in werkdruk én meer focus op strategische thema’s zoals duurzaamheid, innovatie en stuurinformatie. Daarnaast is er ruimte voor verbetering in procesinrichting en relatiemanagement. Daarom zijn we op zoek naar een stevige aanvulling op ons team die deze inhoudelijke speerpunten actief oppakt.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Contractmanager ben je strategisch en tactisch verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire contracten, van meubilair en beveiliging tot catering en schoonmaak. Jij zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel en efficiënt verlopen en levert een belangrijke bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van onze dienstverlening. Je voornaamste taken zijn:

• Aanbestedingstrajecten leiden: Samen met een projectgroep (incl. inkoopadviseur) voer je aanbestedingen uit (enkelvoudig, meervoudig en Europees) en zoek je de balans tussen kosten, duurzaamheid en service;
• Relaties beheren: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders. Je voert voortgangs- en escalatiegesprekken en bewaakt de KPI’s voor duurzame, langdurige samenwerking;
• Financiën bewaken: Samen met Planning & Control monitor je de financiële uitnutting van contracten en voer je eerstelijns controle uit op facturen;
• Implementeren & verbeteren: Je vertaalt contracten naar processen, implementeert deze in de organisatie en zorgt voor een soepele uitvoering;
• Innovatie & advies: Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in contractmanagement en duurzaamheid. Je voert marktonderzoek uit, analyseert rapportages en adviseert het management proactief;
• Duurzaamheid bevorderen: Je draagt bij aan het duurzaamheidsbeleid, implementeert dit in inkooptrajecten en zoekt continu naar extra verduurzaming binnen contracten.

Waar kom je te werken?

Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerkers werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt, Managementassistenten en Advies & Contracten. Je wordt onderdeel van het team Advies & Contracten. Samen met 14 gedreven collega’s tussen de 28 en 55 jaar werk je in een dynamische en informele sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor humor en gezelligheid.

Bij Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten te benutten en een blijvende impact te maken. We investeren in jouw groei en ontwikkeling en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Denk aan een goed salaris, een solide pensioenregeling en een gezonde werk-privébalans. Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (het moderne Stadhuis) werkt en 50% vanuit huis. Verbinding met collega’s vinden wij belangrijk.

Wat breng je mee?

Je bent een regelaar met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden. Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij complexe contracten. Je bent daadkrachtig en staat stevig in communicatie, ook bij tegengestelde belangen. Jouw communicatie is helder, zowel mondeling als schriftelijk, en je bouwt moeiteloos goede relaties op met leveranciers en collega’s. Je bent flexibel, servicegericht en houdt van een dynamische werkomgeving. Bovendien ben je proactief en pas je nieuwe ontwikkelingen in het facilitaire vakgebied direct toe. Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in een facilitaire richting;
• Enkele jaren relevante werk ervaring;
• Ervaring met FMIS-systemen (zoals TOPdesk);
• Kennis van en ervaring met aanbestedingstrajecten (enkelvoudig, meervoudig en Europees);
• Ervaring met het bewaken van financiële contractuitnutting en factuurcontrole;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.426,- en maximaal € 5.419,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Overige info

Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Tilburg is een stad in beweging, en jij kunt daar deel van uitmaken.
Stap binnen in de dynamiek van Gemeente Tilburg, een innovatieve stad met een gedurfde aanpak. Hier, in deze bruisende en moderne omgeving, staan diversiteit en vooruitgang centraal. Tilburg is een stad die nooit stilstaat, waar uitdagende opdrachten en grensverleggende projecten op jou wachten. Sluit je aan bij een team van enthousiaste professionals en maak het verschil voor zowel de inwoners als je collega's. Samen werken we aan het creëren van een stad waar we trots op kunnen zijn. Draag bij aan de ontwikkeling van zowel Tilburg als jezelf. Hier liggen de kansen die je zoekt. Solliciteer en ontdek de mogelijkheden die Tilburg te bieden heeft.