Document Controller

Document Controller

Werk waar je trots op kan zijn

Ben jij degene die zorgt dat onze projecten binnen Zakelijk Complex (Hoogspanning) soepel verlopen? Als Document Controller ben jij de spil in het beheren, controleren en distribueren van projectdocumenten. Met het document managementsysteem Assai waarborg je de veiligheid en kwaliteit van deze documenten. Je stelt procedures op en zorgt dat ze voldoen aan onze bedrijfsnormen. Zo draag jij bij aan het succes van onze projecten in de energietransitie. Doe jij mee?

Wat ga je doen?

Als verantwoordelijke voor de documentenstroom, beheer, controleer en distribueer je belangrijke documenten gedurende de projecten. Dit doe je met behulp van het document managementsysteem Assai, waarmee je de veiligheid en kwaliteit van de projectdocumenten waarborgt. Naast het beheren van de documentenstroom, houd je ook de voortgang van de projecten nauwlettend in de gaten. Je speelt een controlerende rol op het gebied van kwaliteit en veiligheid, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan het succes van de projecten. Om de documentenstroom effectief op te zetten, te beheren en te controleren, stel je procedures op en zorg je ervoor dat deze voldoen aan de bedrijfsnormen.

Gedurende het project signaleer en rapporteer je de voortgang aan de leadengineer en projectleider. Je werkt nauw samen met (lead)engineers, projectleiders, werkvoorbereiders en hoofduitvoerders om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Je houdt zelf de faseovergangen in de projecten bij en onderhoudt contact met alle betrokken partijen. Je hebt een goed inzicht in zowel het engineeringproces als de uitvoering van de projecten.

Jouw sterke punten

Je bent gestructureerd, communicatief sterk en hebt een scherp oog voor kwaliteit. Je voelt eigenaarschap over je werk en bent een echte aanjager van verbetering.

Wat jou onze nieuwe Document Controller maakt?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als Document Controller.
• Praktische ervaring met Assai en SAP is een pré.
• Proactief, kwaliteitsbewust en procesgericht.

Goed om te weten: Bij Stedin hebben we genoeg te doen. Daarom ben je in deze rol voor minimaal 32 uur beschikbaar. Meer uit je rol halen? 36 en 40 uur is ook bespreekbaar!

Een goed team

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van de Vakgroep Support van de afdeling Hoogspanning. Samen met circa 70 collega’s draag jij bij aan de complexe hoogspanningsprojecten. Jouw collega’s zijn werkzaam als werkvoorbereider, calculator, project planner of, net als jij, document controller.

We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt als het weer kan en mag ongeveer de helft van de tijd op ons kantoor in Utrecht. De plek waar jij je collega’s ontmoet.

“We helpen elkaar vooruit en vieren onze successen samen. Dat maakt het werk hier extra waardevol.” Sabine de Snaijer recruiter

Mooie arbeidsvoorwaarden

Dat je van ons je eigen telefoon (of een Bring Your Own Device vergoeding) en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend. Wat mag je nog meer van Stedin als werkgever verwachten? Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Zo krijg je, afhankelijk van kennis en ervaring, een minimaal bruto maandsalaris van €3.224,26 en maximaal €4.888,69 op basis van fulltime, 24,5 vakantiedagen en bouw je prima pensioen op bij het ABP.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk budget van 24% (inclusief 8% vakantiegeld). Jij kiest wat je met het budget doet. Elke maand extra salaris? Of misschien meer verlofdagen?
• Gezonde energie, die heb je nodig. Daarom krijg je van ons ook een Duurzaam Inzetbaarheid budget van €500,- bruto per jaar (bijvoorbeeld voor je sportabonnement of je nieuwe voetbalshirt). En claim jij alvast een plek in het volgende Stedin Voetbaltoernooi?
• Volgens ons Stedin@Work concept werk je 50% thuis en 50% op kantoor, wel zo flexibel. Wij zorgen voor jouw thuiswerkfaciliteiten, een thuiswerkvergoeding en reizen naar kantoor Utrecht doe je met je OV vrij-abonnement waarmee je ook privé onbeperkt mag reizen! Kom je met de auto, dan krijg je van ons een reiskostenvergoeding.

Daar komt dit nog bovenop:

• Werken bij Stedin betekent werken bij een world-class workplace. Een van de trotspunten van onze (en jouw toekomstige) collega’s.
• Jouw ontwikkeling staat centraal: events bezoeken met collega’s, meedoen aan kennissessies, trainingen en opleidingen volgen. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.

Elke maand je Persoonlijk Budget kiezen

Het Persoonlijk Budget is een percentage van je bruto maandsalaris en ontvang je bovenop je salaris. Afhankelijk van je salarisschaal is dat tot 24% van je brutosalaris, inclusief 8% vakantiegeld. Je bepaalt zelf waaraan je het Persoonlijk Budget wilt besteden. Zo kun je het uit laten keren voor een maandelijks extraatje. Of je koopt extra verlofdagen.

Flexibele werktijden

Wil je zelf je werkweek indelen? Samen met je leidinggevende bepaal jij zo veel mogelijk je eigen werktijden. We werken 8 uur per dag. Afhankelijk van je werkzaamheden, heb je de mogelijkheid om, wanneer het kan, thuis te werken.

Vervoer

Bij Stedin werken we elke dag aan de energietransitie. Dat doen we bij klanten, op kantoor, thuis of in de put. Onze werkzaamheden en functies zijn heel verschillend. Daardoor hebben we ook verschillende reisbehoeften. Voor sommige functies krijg je een 100% elektrische bedrijfsauto of -bus. In andere functies kan je kiezen voor een OV-kaart die je ook in je vrije tijd mag gebruiken. Wissel je liever af? Kies dan voor flexibel reizen met eigen vervoer, OV en een extra netto vergoeding voor de fiets. Stap je op de fiets dan ontvang je 33 cent netto per kilometer, met de auto is dat 23 cent. Voor zakelijke reizen kun je gebruik maken van een deelauto, die zijn natuurlijk ook 100% elektrisch.