Managementassistent Huisvesting, Vastgoed en Facility Management

Managementassistent Huisvesting, Vastgoed en Facility Management

• Spilfunctie binnen adviesgroep in acquisitie, opdrachten en managementtaken
• Afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Ondersteuning HR taken, o.a. werving en selectie

Ben jij een proactieve en veelzijdige managementassistent die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Wil jij een spilfunctie vervullen binnen onze adviesgroep en maatschappelijke impact maken?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden.

• Spilfunctie binnen adviesgroep in acquisitie, opdrachten en managementtaken
• Afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Ondersteuning HR taken, o.a. werving en selectie

In het kort

• 24 uur per week
• Hbo werk- en denkniveau
• Medior/senior managementassistent
• Hybride werken: in overleg thuis en op kantoor in Amersfoort

Jouw werkzaamheden

Als managementassistent heb je een spilfunctie in onze organisatie. Jij bent samen met je collega-managementassistenten de thuisbasis van onze adviesgroep en werkt zelfstandig aan een afwisselend takenpakket:

• Opdrachtproces: Onze adviseurs worden door onze opdrachtgevers ingehuurd voor het uitvoeren van opdrachten. Jij helpt ze door het vlekkeloos laten verlopen van alle administratieve en kwaliteitsprocessen rondom deze opdrachten. Je controleert offertes, plant afspraken in, legt (financiële) informatie in onze systemen vast, signaleert incomplete informatie en bewaakt het evaluatieproces van een opdracht. Zo ben je van het begin tot het eind betrokken bij een opdracht!
• Managementondersteuning: Je ondersteunt de partners en adviseurs bij hun interne taken op management, financiën, marketing & communicatie en HR. Hierbij werk je met vertrouwelijke gegevens. Een van de aandachtsgebieden in je werkpakket is HR, waaronder werving en selectie.

Een exacte werkverdeling tussen jou en onze huidige 2 managementassistenten zal in overleg worden gemaakt. Je denkt mee over de interne procedures, bedrijfsprocessen en het kwaliteitssysteem. Je signaleert knelpunten, kan het belang en de prioriteit hiervan inschatten en weet deze zaken onder de aandacht te brengen. Daarnaast werk je veel met vertrouwelijke gegevens wat een beroep doet op jouw integriteit.

Jouw profiel

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste managementassistent voor 24 uur per week. Je hebt een flexibele instelling en bent stressbestendig. Wat we daarnaast van je vragen:

• Je functioneert aantoonbaar op hbo-niveau.
• Je werkt graag voor én met een team, maar ook zelfstandig.
• Je vindt het leuk om een actieve rol te pakken en bent resultaatgericht.
• Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht, bewaakt deadlines en weet goed te prioriteren.
• Vanuit een ondersteunende rol ben jij een verbinder en zorg je dat taken niet blijven liggen.
• Je stelt de vraag achter de vraag, snapt het doel, denkt na over mogelijke consequenties en stemt de actie af op de benodigde output.
• Je kan goed met systemen en programma’s overweg zoals Afas, Excel, PowerPoint en Word.
• Je bent goed en precies in de Nederlandse taal en helpt ons nette offertes en rapportages op te leveren.

Tot slot zoeken wij een collega die - net als wij - gemotiveerd is om organisaties duurzaam te verbeteren en graag nieuwe dingen leert. Die het leuk vindt om te werken in een inhoudelijk gedreven adviesgroep, in een dynamische omgeving én graag samen leuke dingen doet!

Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je motivatie, drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Wat we jou bieden

Organisatie

Ongeveer 400 gedreven collega's

Adviesgroep

Huisvesting, Vastgoed en Facility Management

Arbeidsvoorwaarden

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Over ons

Bij TwynstraGudde werk je – samen met ruim 400 collega's - aan maatschappelijk relevante projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al zestig jaar. Onze adviseurs adviseren de overheid en het bedrijfsleven op veel van de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. Zij bieden onze opdrachtgevers unieke, werkbare oplossingen en brengen complexe projecten en programma’s tot een goed einde. Iets creëren van blijvende waarde, daar gaan we voor. Daardoor hebben we een directe impact op (toekomstige) maatschappelijke en economische ontwikkelingen. En dus een grote impact op morgen.

Adviesgroep Huisvesting, Vastgoed en Facility Management

De adviesgroep Huisvesting, Vastgoed en Facility Management van TwynstraGudde is een bevlogen groep met ruim 30 mensen. We hebben een achtergrond in bouwkunde, bedrijfskunde, vastgoedkunde, geografie en architectuur. We helpen onze opdrachtgevers bij complexe opgaven op het gebied van vastgoed en huisvesting. Onze opdrachtgevers zijn beslissers in het bedrijfsleven, bij de rijksoverheid en lokale overheden, bij onderwijsinstellingen en bij organisaties in de sector sport en cultuur.

Wat we bieden

Bij TwynstraGudde gaan vakontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling hand in hand. We bieden je een warme, mensgerichte werkomgeving met gedreven collega’s. Naast onze opdrachten investeren we ook tijd in inspiratie, kennisdeling en elkaar beter leren kennen – bijvoorbeeld via vakdagen, teamactiviteiten en gezellige momenten buiten het werk.

Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit vaste elementen, en omdat we begrijpen dat niet iedereen dezelfde behoefte heeft, bieden we daarbinnen een aantal keuzes. We bieden je een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring.

Onze belangrijkste voorwaarden op een rij:

• Vakantiegeld van één extra maandsalaris.
• Een flexibele beloning tot 16% van je jaarsalaris bij goede financiële resultaten.
• Gebruik van NS Business Card 2e klas.
• Wij betalen jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen.
• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen (o.b.v. fulltime dienstverband).
• Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten.
• Hybride werken: bepaal in overleg met je team de beste mix.
• Een modern kantoor in Amersfoort dat beschikt over een gebedsruimte en een kolfruimte.
• Diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG, TG Internationaal, lunches voor ouders.
• De mogelijkheid een bestaande feestdag voor een andere collectieve feestdag uit geloof, levensovertuiging of cultuur te ruilen.