Finance & Operations Coordinator

Over Demcon

Bij Scinus hebben we een missie: het volledige potentieel van cel- en regeneratieve therapieën voor patiënten wereldwijd ontsluiten. Ons flexibele, multifunctionele team is pionier op het gebied van een eigen bioreactorplatform, waarmee stamcellen op GMP-niveau en op klinische schaal kunnen worden gekweekt in een volledig gecontroleerde omgeving. We zijn een jonge en groeiende organisatie, dus naarmate Scinus groeit, heb je een duidelijk pad om je carrière samen met ons te ontwikkelen. Als je goed gedijt in een snelle, collaboratieve omgeving en wilt helpen de toekomst van regeneratieve geneeskunde vorm te geven, dan pas je perfect bij ons. Scinus Cell Expansion is een dochteronderneming van de Demcon-groep, een engineeringgigant en leverancier van hoogwaardige technologie voor medische apparatuur.

Scinus Cell Expansion breidt zijn operationele team uit en is op zoek naar een Finance and Operations Coordinator

Why Scinus?

Bij Scinus begint innovatie in het laboratorium, maar wordt deze opgeschaald door middel van sterke bedrijfsvoering. Als onze Finance & Operations Coordinator zorg je voor een soepele dagelijkse werking van onze administratieve, financiële en logistieke workflows. Je bent een belangrijke schakel tussen teams, van R&D en laboratoriumbeheer tot financiën en commercie, en speelt een cruciale rol bij de ontwikkeling en implementatie van onze celuitbreidingstechnologie.

Wat ga je doen?

• Financiële administratie: Beheer crediteuren en debiteuren, inclusief factuurverwerking, bankafstemmingen en financiële administratie. Je werkt nauw samen met onze controller en signaleert proactief afwijkingen of onregelmatigheden.
• Ondersteuning bij de salarisadministratie: Coördineer de invoer van salarisgegevens en onderhoud contacten met onze externe salarisadministrateur.
• Inkoop: Verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden, algemene benodigdheden en laboratoriumbenodigdheden; beheren van voorraadniveaus en communicatie met leveranciers.
• Logistiek en verzending: Ondersteuning van orderverzameling, verpakking en verzendlogistiek in samenwerking met het commerciële team.
• Kantoorbeheer: Beantwoorden van inkomende telefoontjes, ontvangen van bezoekers en toezicht houden op het algemene onderhoud van het kantoor.
• Administratieve ondersteuning: Assisteren bij documentatie, archivering, planning en interne rapportage tussen afdelingen.

Wat breng je mee?

• Ervaring in administratieve functies waarin financiën, inkoop en kantoorondersteuning worden gecombineerd.
• Bekendheid met boekhoudnormen en ERP-systemen (ervaring met Odoo is een groot pluspunt).
• Zeer nauwkeurig, detailgericht en georganiseerd; gedijt goed in een omgeving waarin multitasking vereist is
• Vloeiend in het Engels (gesproken en geschreven); Nederlands sprekend heeft de voorkeur
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve, toegankelijke persoonlijkheid
• Fulltime beschikbaarheid heeft de voorkeur; parttime (80%) wordt overwogen voor sterke kandidaten
• Sterk gevoel van verantwoordelijkheid en vermogen om samen te werken met diverse interne teams

Wat bieden we jou?

• Dynamische, collaboratieve omgeving in een groeiend bedrijf in de biowetenschappen.
• Directe impact op de bedrijfsvoering en het dagelijkse succes van het bedrijf.
• Opleidingsmogelijkheden voor ERP-systemen, financiële tools en best practices op het gebied van logistiek.
• Ondersteunende en inclusieve bedrijfscultuur.
• Flexibele werkregeling (bijv. 80% FTE-optie) op locatie in Zeist.

Stuur je cv en een korte motivatiebrief naar vacancies@scinus.com, met als onderwerp ‘Finance and Operations Coordinator’. We bekijken sollicitaties doorlopend en kijken ernaar uit om te ontdekken wat jij ons groeiende team te bieden hebt!