Projectleider Bedrijfscontinuïteit

Projectleider Bedrijfscontinuïteit bij Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Hoe adviseren we ons bestuur als het internet eruit ligt? En waar kunnen we ons casusoverleg doen, als de gemeentelijke panden dicht blijven? Gaat jouw hart sneller kloppen bij dit soort vragen en heb jij de drive om ze te helpen beantwoorden? Dan ben jij de Projectleider Bedrijfscontinuïteit Openbare orde en Veiligheid (OOV) die we zoeken! 

Dit is je werk

Wil jij bijdragen aan een veilige stad, juist als het even niet vanzelf gaat? Als Projectleider Bedrijfscontinuïteit OOV (Openbare Orde en Veiligheid) zorg je er samen met collega’s voor dat de belangrijkste werkprocessen binnen de afdeling doorgaan, óók bij onverwachte situaties.

Je speelt een sleutelrol in het versterken van onze weerbaarheid en paraatheid. Denk aan stroomuitval, ontoegankelijke kantoorlocaties of andere verstoringen. De focus ligt op de meest kritieke processen binnen de afdeling. Er is al een basis gelegd met een bedrijfscontinuïteitsplan, maar maatschappelijke ontwikkelingen zoals de onzekerheid rond stroomvoorziening vragen om actualisatie en versterking.

De verantwoordelijkheid voor de continuïteit van werkprocessen ligt bij het lijnmanagement. Jij bent degene die daarin aanjaagt, verbindt en coördineert. Je zorgt dat er overzicht is, afspraken nageleefd worden en maatregelen daadwerkelijk worden genomen.

Wat ga je doen?

• Je actualiseert het bedrijfscontinuïteitsplan in 2025. Je brengt risico’s en beheersmaatregelen in kaart en zorgt dat het plan wordt vastgesteld door het MT.
• Je voert acties uit die voortkomen uit het (geactualiseerde) plan. Denk aan zorgen voor goede IT-middelen, het beschikbaar hebben van communicatiematerialen, of het vastleggen van afspraken over uitwijklocaties.
• Je adviseert het management bij het prioriteren van kritieke processen.
• Je helpt het MT bij het structureel borgen van continuïteit, bijvoorbeeld door afspraken vast te leggen en dit thema goed te beleggen binnen het team.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de afdeling Openbare orde en Veiligheid (OOV). Bij OOV werken ruim 150 medewerkers om ervoor te zorgen dat Utrecht een leefbare en veilige stad blijft. De afdeling OOV bestaat uit vier clusters en werkt rechtstreeks voor de burgemeester. Ook verzorgen wij de bedrijfsvoering voor drie regionale samenwerkingsverbanden (RIEC, RVS en ZVHRU). Als projectleider bedrijfscontinuïteit OOV kom je te werken binnen het cluster Staf, Strategie & Ondermijning, waarbij je onderdeel wordt van het team Informatie- en Procesmanagement (IPM). Dit team zorgt voor een goede informatiepositie en goed afgestemde werkprocessen bij de aanpak van complexe veiligheidsvraagstukken. Het team bestaat uit 7 collega’s, een informatie- en procesmanager, twee adviseurs gegevensbescherming, twee recordmanagers, een informatie- en procesadviseur en een functioneel beheerder. 

Bij OOV willen wij resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden, door oog te hebben voor de effecten in de samenleving van onze activiteiten en door ons stadsbestuur effectief te ondersteunen. Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Van al onze medewerkers verwachten wij een flexibele houding en inzet, stressbestendigheid, het vermogen om samen te werken en overtuigingskracht. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en resultaatgericht werkt. Je beweegt je in een dynamische omgeving waarin inhoud, huisvesting en IT samenkomen. Dit vraagt om een collega die makkelijk verbinding maakt, goed samenwerkt en zich thuis voelt in een organisatie met veel verschillende mensen en belangen. Je staat stevig in je schoenen en weet anderen te overtuigen en mee te nemen, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat we daarnaast graag terugzien:

• hbo werk- en denkniveau

• aantoonbare ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur binnen een gemeente

• kennis van het veiligheidsdomein is een pré

Dit bieden we je

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3674 en € 5419 op basis van 36 uur per week (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar.

• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Voor deze functie geldt een verhoogd risicoprofiel, wat betekent dat wij extra waarde hechten aan de integriteit van onze medewerkers. Daarom krijg je voorafgaand aan de indiensttreding een aanvullende screening en dien je een geldige VOG te overleggen. De screening is een voorwaarde voor de indiensttreding bij gemeente Utrecht. Dit betekent dat je zonder positieve afronding van de screening en/of zonder geldige VOG niet kunt starten.