Facilitair Coördinator

Ben jij dienstverlenend ingesteld en sterk in het opstellen van beleid, het maken van contractafspraken en het coördineren van facilitaire diensten? Dan ben jij de Facilitair Coördinator die wij zoeken!

Dit ga je doen

Als Facilitair Coördinator in de afdeling Operations Support bij Boels ben jij de spil in het coördineren van de facilitaire dienstverlening voor onze collega’s in heel Europa. Je zorgt ervoor dat voor elke dienst en ieder middel de juiste leverancier wordt geselecteerd, contractafspraken zorgvuldig worden vastgelegd en dat de dienstverlening soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met de collega’s van de servicedesk en met diverse afdelingen zoals Finance, Indirect Sourcing, Legal en IT, waarbij je steeds rekening houdt met toekomstige ontwikkelingen en de impact van jouw beslissingen.

Als Facilitair Business Partner ben je voor een of meer operationele bedrijfsonderdelen de gesprekspartner namens de afdeling. De afdeling Operations Support beheert zelf enkele softwarepakketten en heeft ook veel behoefte aan rapportages. Kennis van functioneel beheer of data-analyse is daarom zeer waardevol.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beleid opstellen, processen inrichten en werkafspraken vastleggen;
• Contracten met leveranciers afsluiten en onderhouden;
• Begroting opstellen en gerealiseerde kosten opvolgen;
• Rapportages verzorgen en verslag uitbrengen aan stakeholders;
• Verbeteringen doorvoeren waar nodig op basis van business cases;
• De inrichting van het Self Service Portaal en de tweedelijns afhandeling van ingediende tickets verzorgen;
• Actief bijdragen aan de integratie van overnames.

Kortom; je het is een veelzijdige en uitdagende functie, perfect voor iemand die nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Jouw inzet draagt direct bij aan de ondersteuning van medewerkers door het hele internationale bedrijf.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de €3425 en €4893 op basis van 40 uur, gebaseerd op jouw ervaring;
• 28 verlofdagen per jaar met de mogelijkheid om tot 5 extra dagen bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer naar Sittard en een thuiswerkvergoeding;
• Investeringen in jouw persoonlijke ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven;
• Toegang tot ons fietsplan en bedrijfsfitness om fit te blijven;
• Speciale Boels-kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting.

Boels, join our orange family

Een grote bouwplaats, een festivalterrein of het nieuwe terras in de tuin van je buurman; je hebt onze oranje machines vast wel eens gezien. Wij zijn Boels: één van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten we veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij ons ben je geen nummer. We willen je leren kennen en helpen je te groeien. Want ondanks dat we zijn gegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven we altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Waarin je gesteund wordt door een betrouwbaar familiebedrijf, de ruimte krijgt om te groeien, vernieuwen en vergroenen. Zolang je het maar oranje houdt natuurlijk.

Wat neem jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, met sterke analytische en organisatorische vaardigheden;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare facilitaire rol;
• Kennis van en ervaring met software pakketten (b.v. MS Office, SAP en TOPdesk) of de vaardigheid om je deze vlot eigen te maken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (Duits is een pré);
• Een gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak, gecombineerd met sterke administratieve vaardigheden.
• Ervaring met functioneel beheer en data-analyse is een pré.