Adviseur Bedrijfsvoering

Omdat jij als geen ander weet hoe cruciaal interne beheersing is voor een organisatie. Omdat jij een belangrijke rol wil spelen binnen de bedrijfsvoering van het OM en daarmee bijdraagt aan een doelgericht strafproces. Omdat jij op jouw manier bij wil dragen aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Wat ga je doen?
Als adviseur bedrijfsvoering ben je onmisbaar in het primaire proces. Je pakt zelf geen strafzaken op, maar zorgt er wel voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Denk aan het optimaliseren van processen, uitvoeren van analyses en implementeren van verbeteringen binnen het brede werkveld van bedrijfsvoering. Daar ligt jouw kracht.

De collega die we voor deze functie zoeken heeft - naast bovenstaande meer algemene werkzaamheden - een taakaccent kwaliteitsmanagement. Jij zorgt ervoor dat wij in control zijn en blijven in onze (administratieve) processen en helpt ons om deze continu te verbeteren. Je brengt expertise mee in proces-, kwaliteits- en risicomanagement en vindt het leuk om die expertise te delen.
Als adviseur bedrijfsvoering ben je gericht op samenwerking en beweeg jij je gemakkelijk binnen de verschillende OM-onderdelen. Inzake het kwaliteitsmanagement werk je nauw samen met het lijnmanagement naar verbeteringen en borging van de processen en interne beheersing toe te voeren.

Het taakaccent kwaliteitsmanagement beslaat ongeveer de helft van je werk. Hieronder vallen de volgende werkzaamheden:

• Je vertaalt landelijke gemaakte afspraken naar een werkbare opzet, inrichting en toepassing binnen het parket, inclusief afstemming en overleg met de interne partners binnen het parket;
• Je bereidt interne onderzoeken op, begeleidt selfassessments en verzorgt daarnaast het afnemen van interne thematische audits. Je begeleidt de interne bijdragen aan de externe onderzoeken van de landelijke eenheid en de procesanalyse;
• Je analyseert de resultaten van de selfassessments en procesanalyses, voert interne thematische audits uit. Op basis van je bevindingen adviseer je het lijnmanagement;
• Je initieert gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen, met als doel de continue ontwikkeling en optimalisatie van de lokale processen en interne beheersing.

Wie ben jij?
Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo opleiding of je kunt aantonen dat je op hbo-niveau werkt en denkt. Ook heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring en sta je open voor verdere ontwikkeling, bijvoorbeeld via aanvullende opleidingen op het gebied van proces-, kwaliteits- en procesmanagement. Je werkt graag samen met collega’s met diverse achtergronden en kwaliteiten, in een hecht team met een breed takenpakket.

Je signaleert snel en scherp in kaart en weet deze te vertalen naar duidelijke en haalbare aanbevelingen. Je stelt doelgerichte vragen, kunt goed schakelen tussen de verschillende niveaus in de organisatie en controleert actief of je informatie compleet is. Daarbij houd je rekening met diverse belangen en perspectieven. Je neemt initiatief, werkt gestructureerd en zorgt dat acties goed afgestemd en tijdig uitgevoerd worden, ook wanneer je aan meerdere trajecten tegelijk werkt.

Voldoe je niet aan alle eisen, maar herken je je wel in de functie? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren!

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook om talenten en kwaliteiten tot hun recht te laten komen.

Over de afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering zorgt er achter de schermen voor dat alles loopt zoals het moet. Zo kunnen collega’s zich richten op waar het om draait: strafzaken goed, zorgvuldig en betekenisvol afhandelen. Eén van de teams binnen Bedrijfsvoering is Projecten & Control (P&C). De bevlogen collega’s van dit team zetten hun expertise in voor de organisatie en het parket. Denk aan het realiseren van landelijke en lokale projecten, het bieden van scherpe analyses, het bewaken van informatievoorziening en het bewaken van onze processen en de kwaliteit daarvan.Samenwerken brengt de leukste inzichten met zich mee. Samen vormen ze een krachtig, hecht en vooruitstrevend team. De sfeer is collegiaal, de lijnen zijn kort en iedereen zoekt verbinding binnen en buiten het eigen team. Alleen samen kunnen we de organisatie optimaal ondersteunen en echt impact maken.

Het arrondissementsparket Oost-Nederland beheerst de grootste regio van Nederland met ruim drie miljoen inwoners, 76 gemeenten, zeven rechtbanken en vijf politiedistricten. Het parket voert veelvoorkomende criminaliteit, vaak in een razend tempo, af. Wat je ook doet binnen ons parket en wie je ook bent, samen zetten we de schouders onder ons werk en ons in voor een veilige en rechtvaardige samenleving.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. De tijd zijn bijvoorbeeld wettelijke uren, maar rato-omvang diensttijd en leeftijd. Met het IKB maak je keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je het budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en koopkrachtontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, fiscale regelingen, verlofregelingen en ver-/relokosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 10 CAO Rijk (minimaal €3.404,99 en maximaal €5.389,87 bruto bij een 36-urige werkweek);
• Het betreft een contract voor 32 tot 36 uur per week;
• In eerste instantie een contractduur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Indien je momenteel een vast dienstverband bij de Rijksoverheid hebt, zal hier uiteraard rekening mee gehouden worden;
• Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangeleverd moet worden.
• De beoogde startdatum is 1 november 2025.
• Een selectieassessment en het opvragen van referenties kunnen onderdeel uitmaken van de procedure;
• De selectiegesprekken vinden plaats in Arnhem op donderdagmiddag 4 september. We vragen je hiermee rekening te houden als je solliciteert.

We vragen je om in je motivatiebrief de volgende 3 vragen te beantwoorden:

• Waar ben jij (werk gerelateerd) trots op?
• Hoe heb jij eerder risico’s of knelpunten in een proces in kaart gebracht en aangepakt?
• Bij welk vraagstuk of probleem kun jij een collega het beste verder helpen?