Coördinator chauffeursdienst

Word jij de schakel die alles laat rijden bij de provincie Zuid-Holland?

Als Coördinator chauffeursdienst organiseer jij de ritten voor onze bestuurders en zorg je dat het team chauffeurs goed functioneert. Je bent verantwoordelijk voor de planningen, stuurt bij als de situatie verandert en begeleidt collega’s in hun werk. Wil jij de boel op de rit houden? Lees dan snel verder! 🚗

Dit ga je doen

Als Coördinator chauffeursdienst ben jij het aanspreekpunt voor een team ervaren chauffeurs dat ritten verzorgt voor onze Gedeputeerden en de Commissaris van de Koning. De ritten komen binnen vanuit acht verschillende secretariaten en variëren van afspraken in de regio tot werkbezoeken in Brussel of Düsseldorf. Jij stemt die ritten af op beschikbaarheid, arbeidstijden en voorkeuren van de gedeputeerden. Je combineert waar mogelijk ritten slim, schakelt snel bij wijzigingen en houdt ook buiten kantoortijd het overzicht als dat nodig is.

Je stuurt het team aan, spreekt mensen aan waar nodig en bouwt aan onderlinge samenwerking. Je brengt structuur, duidelijkheid en verbinding. Ook ben je verantwoordelijk voor de inzet van externe chauffeurs en onderhoud je contact met leveranciers. Naast de planning en het teammanagement denk je actief mee over het verbeteren van processen. Je signaleert knelpunten, initieert oplossingen en helpt het team en systeem verder te professionaliseren. Ook het wagenparkbeheer valt onder je verantwoordelijkheid.

Je werkt als Coördinator Chauffeursdienst nauw samen met je leidinggevende (people-manager) en hebt daarnaast veel vrijheid om de rol naar eigen inzicht verder vorm te geven. Je werkt nu nog met een zelfgemaakte planning in Excel. Daarom is het belangrijk dat je goed overweg kunt met formules, draaitabellen en het maken van rapportages. Je gebruikt Excel niet alleen voor de planning zelf, maar ook om inzicht te geven in de inzet, bezetting en ritgegevens. Op termijn is het mogelijk dat er een planningssysteem wordt ingevoerd. Jij denkt mee over de wensen en eisen daarvoor, en helpt bij de overstap als het zover is.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol heb je volop de ruimte om het op jouw manier te doen, denk daarbij aan de manier waarop je plant, aanstuurt en het proces verbetert;
• Geen dag is hetzelfde: ritten wijzigen, prioriteiten verschuiven, bestuurders bellen. Jij houdt het hoofd koel;
• Je werkt in het hart van de organisatie, met zichtbare impact op het dagelijks werk van onze bestuurders;
• De functie is afwisselend, je combineert planning, aansturing en teamontwikkeling in één functie;

Dit is jouw profiel

Je bent een natuurlijke verbinder met overzicht, daadkracht en gevoel voor mensen. Je weet hoe je een team in beweging krijgt en houdt, en je schakelt moeiteloos tussen chauffeurs, bestuurders, leveranciers en collega’s van andere afdelingen. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin plannen, aansturen en verbeteren samenkomen. Je bent analytisch sterk, communiceert helder en weet met empathie en vertrouwen een team te begeleiden in hun ontwikkeling.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Ervaring met het begeleiden, coachen en coördineren van medewerkers op verschillende niveaus;
• Je beschikt over politieke sensitiviteit en weet hoe je je beweegt in een bestuurlijke omgeving;
• Je bent analytisch en communicatief sterk;
• Je kan adequaat handelen bij onvoorziene wijzigingen in de vooraf gemaakte planning;
• Je bent betrouwbaar, integer en komt gemaakte afspraken na;
• Aantoonbare vaardigheid in het werken met Excel;

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 10
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 3.735 - max. € 5.261
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 54.854 - max. € 77.264
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Aantal uur: 32

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;

Hier ga je werken

Je gaat als coördinator deel uitmaken van en sturing geven aan het team chauffeurs GS. Je bent onderdeel van een groep enthousiaste en ervaren professionals die staan voor hun uit te voeren taak. Samen zorgen jullie ervoor dat de Gedeputeerde en de Commissaris van de Koning dagelijks tijdig en veilig op hun werkafspraken aankomen. Dit kan zijn binnen de provincie, door heel Nederland en zelfs naar belangrijke afspraken in het buitenland.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.

“Als coördinator aan de slag met een diversiteit aan collega’s en teams”
Marcel, coördinator facilitaire zaken