Teammanager Kwaliteit en Informatie Leerplicht

Draag samen met collega’s en samenwerkingspartners actief bij aan kansengelijkheid in Amsterdam. 

Zet je in voor de persoonlijke en professionele ontwikkeling van teamleden en de afdeling, zodat zij optimaal kunnen bijdragen aan de organisatiedoelen. 

Geef leiding aan een professioneel team dat zich inzet voor concrete impact in het leven van kinderen en jongeren in Amsterdam. 

De functie

In de functie van Teammanager Kwaliteit en Informatie Leerplicht geef je leiding aan circa 20 collega’s (adviseurs kennis & informatie, kwaliteitsadviseurs en ondersteuners), ondersteund door twee senior-adviseurs. Jij bewaakt de koers, faciliteert en ondersteunt de uitvoering en zoekt actief de verbinding tussen de leerplichtteams, beleidsteams en andere stakeholders.

Je verbetert de dienstverlening binnen de leerplichtorganisatie door schoolverzuim, vroegtijdige uitval en maatschappelijke trends te signaleren en op basis van data gerichte interventies te ontwikkelen. Je coördineert kwaliteits- en informatiemanagement, ontwikkelt verbeterprocessen en levert accurate rapportages over naleving van wet- en regelgeving.

Je versterkt de samenwerking tussen K&I en de leerplichtteams om schoolaanwezigheid en kansengelijkheid voor Amsterdamse jongeren te bevorderen. Daarbij geef je heldere richtlijnen en stuur je aan met een verbindende en inspirerende aanpak die vertrouwen wekt en draagvlak creëert. Tijdens de implementatie van een nieuwe applicatie zorg je dat dit soepel verloopt: je bewaakt de voortgang en schakelt actief met de leerplicht teams. Signaleer je knelpunten? Dan stuur je direct bij.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je start de dag met een ontwikkelgesprek met een kwaliteitsadviseur over haar voortgang, ambities en de ondersteuning die jij kunt bieden.
• Je voert daarna een vertrouwelijk gesprek met een collega die vastloopt in een samenwerking, je luistert en helpt hem weer op weg.
• Je overlegt met de financieel adviseur over de begroting en bespreekt mogelijke investeringen in trainingen voor de leerplichtteams.
• Na de lunch organiseer je een brainstormsessie met senioren uit je team om afspraken te maken die zorgen voor meer uniformiteit in het werk.
• Daarna besteed je tijd aan het analyseren van data en dossiers, waarna je samen met je team concrete verbeterplannen opstelt om processen en kwaliteit te optimaliseren.
• Je sluit de dag af met een strategische bijeenkomst waarin je met partners en stakeholders concrete afspraken maakt om de samenwerking te versterken en de leerplichtdoelen samen verder te brengen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Binnen de directie Onderwijs geef je leiding aan het team K&I. De afdeling leerplicht bestaat uit 5 teams. In de toekomst geef je mogelijk ook leiding aan een van de andere teams. Samen met de ongeveer 20 collega’s uit jouw team creëer je een veilige, open werkplek waar zij zichzelf kunnen zijn en elkaar constructieve feedback geven. Onze teams bevinden zich in verschillende fasen van ontwikkeling. Jij ziet dit niet als obstakel, maar als een kans om echt impact te maken.

Dit breng je mee

Voor deze functie Teammanager Kwaliteit en Informatie Leerplicht beschik je over:

• Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen een politiek-bestuurlijke, maatschappelijk georiënteerde of multidisciplinaire organisatie, bijvoorbeeld een gemeente, onderwijsinstelling of zorgorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met veranderopgaves. Licht in je motivatie toe met welke veranderopgaven je ervaring hebt opgedaan, benoem zoveel mogelijk je aandeel in de veranderopgave.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in het versterken van samenwerkingen tussen ketenpartners/afdelingen. Licht dit toe in jouw motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Sturen en motiveren: je geeft duidelijk richting aan je team en individuele medewerkers, stuurt op efficiënte en uniforme processen en kunt anderen enthousiasmeren.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen het team en de afdeling.
• Inclusief denken en handelen: Inclusief leider zijn in een inclusieve organisatie: inclusief denken en handelen; betrouwbaar en voorspelbaar zijn en vertrouwen geven; creëren van een sociaal veilige omgeving; oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Communicatieve vaardigheden: Je brengt besluiten helder en tijdig over, met de juiste toon en timing. Filtert relevante informatie zodat het team de beslissingen begrijpt en toepast.

Dit bieden we jou

Als Teammanager Kwaliteit en Informatie Leerplicht kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen €5.172,- en €6.999,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• In verband met de opgave waar we binnen leerplicht voor staan en de arbeidsmarkt krapte kunnen we de komende jaren een arbeidsmarkttoelage bieden. Deze toelage is het verschil van schaal 12 naar schaal 13 periodiek 11 (maximaal 548,00) bruto per maand en kan tot maximaal 5 jaar verlengd worden. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.