Portfolio Regisseur

Werken bij de Raad voor de Kinderbescherming als Portfolio Regisseur

Dit ga je doen

De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) maakt deel uit van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij komen in beeld als er zorgen zijn over de ontwikkeling of veiligheid van een kind. In opdracht van de rechter of op verzoek van ketenpartners onderzoeken wij situaties waarin het belang van het kind mogelijk in het geding is. Hierbij kijken we altijd naar de context, het netwerk, en de mogelijkheden van ouders en kind.
De RvdK werkt landelijk, met regionale vestigingen, en is volop in beweging. Thema’s zoals digitalisering, data gedreven werken en organisatieontwikkeling staan hoog op de agenda. We bouwen aan een toekomstbestendige organisatie die flexibel inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen, en waarin vakmanschap, samenwerking en uniforme kwaliteit centraal staan. Het kader waarbinnen de portfolioregisseur de werkzaamheden uitvoert, wordt gevormd door de missie, visie en doelstellingen van de RvdK. De portfolioregisseur is verantwoordelijk voor het volledige portfolioproces, van het inzichtelijk maken van en adviseren over nieuwe veranderinitiatieven tot het bieden van inzicht over de lopende projecten. De portfolioregisseur adviseert de directie als geheel en opdrachtgevers individueel op strategisch gebied en regisseert de portfolio binnen de verstrekte teamopdracht en teamresultaten. De portfolioregisseur is lid van team portfolio-office (PFO). Dit team bestaat uit de portfolioregisseur, een portfolio medewerker en (op dit moment) 4 business consultants. Daarnaast wordt nagedacht over het toevoegen van de CIO-regisseur. De directeur bedrijfsvoering is opdrachtgever en lijnverantwoordelijke voor de portfolio-office.

Taken & werkzaamheden

• Strategisch adviseren van de portfolioboard en directie door inzicht, overzicht en samenhang te verschaffen in programma’s en projecten, planning, resourcemanagement en financiën.
• Verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de gestelde kaders.
• Organiseren en voorzitten van de portfolioboard.
• Beheren en regisseren van het portfolio van de RvdK en het organiseren van de randvoorwaarden waarmee concern control batenmanagement en risicomanagement kan uitvoeren.
• Doorontwikkelen van het portfolioproces.
• Is onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor de P&C-cyclus en onderdeel van de CIO-office.
• Neemt deel aan departementale/keten – overleggen.
• Adviseren van de programmamanagers en projectleiders bij het inrichten en professionaliseren van werkzaamheden bij het opstellen van projectplannen, plannen van mijlpalen en resources, producten en budgettering.
• Adviseren over inrichten van een projectadministratie en -rapportage, configuratie en risico- en stakeholdermanagement.
• Verantwoordelijk voor de maandelijks portfoliorapportages, waarmee overzicht geven wordt van de knelpunten en uitputting van middelen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald
• Telefoon en laptop - van de zaak
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen

Dit vragen wij

• Je hebt een WO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring op het gebied van portfoliomanagement (zowel inhoudelijke opgave als IV-opgave) binnen complexe organisaties, met voorkeur binnen de overheid.
• Je bent vaardig in het beschrijven, sturen (op performance factoren), analyseren en verbeteren van processen.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor de directie en stelt je onafhankelijk op in je advisering.
• Je beschikt over de vaardigheden om gevraagd en ongevraagd te adviseren over veranderinitiatieven, projecten en veranderopgaven met de organisatiedoelen voor ogen.
• Je kunt uiteenlopende belangen behartigen en past je communicatie hierop aan, waarbij je rekening houdt met de complexiteit en gevoeligheid van onderwerpen.
• Je hebt een positieve, constructieve en oplossingsgerichte grondhouding.
• Je hebt vakinhoudelijke en Rijksbrede kennis van zowel het Rijksbeleid als de RvdK-specifieke doelstellingen.
• Je hebt kennis van en ervaring met scrum, agile werken, Lean en Prince 2.

Competenties

De Portfolioregisseur behoort tot de functiefamilie Bedrijfsvoering. De competenties die bij deze functie horen zijn klantgerichtheid, analyseren, samenwerken, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, netwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, voortgangscontrole, zelfontwikkeling en creativiteit.

Hier kom je te werken

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.
Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien. Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen. Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• De eerste gespreksrondes vinden plaats op 26 augustus in Utrecht.
• Kom je vanuit de rijksoverheid, dan bekijken we goed wat de mogelijkheden zijn vanuit je rechtspositie, zoals bijvoorbeeld detachering.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.