Junior Assortimentsmanager

Werken bij het Ministerie van Defensie als Junior Assortimentsmanager

Dit ga je doen

Als Junior Assortimentsmanager adviseer je de behoeftestellers (inhurende managers) van begin tot einde binnen het IT-Inhuurproces met zijn/haar inhuurbehoefte en verleent hierin ondersteuning. Je bent het aanspreekpunt voor alle gebruikersvragen en geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies aan behoeftestellers en de Senior Assortimentsmanager. Daarnaast draag je zorg voor de controle en boekingen in het kader van dekking en kosten.
Deze functie vraagt dat je moet kunnen werken in een complexe organisatie. Hierbij moet je in staat zijn zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Er wordt van de Junior Assortimentsmanager verwacht dat je beschikt over een hands-on mentaliteit.

Je draagt zorg voor een volledige en tijdige behoeftestelling die door Inkoop in behandeling genomen kan worden binnen de geldende voorwaarden van rechtmatigheid en doelmatigheid en ben je verantwoordelijk het aanleggen/monitoren/archiveren van Aanvragen Tot Bestelling (ATB).

Dit krijg je

• schaal 10
  €3.602 - €5.748 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband.
• 38 uur

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde HBO opleiding of HBO werk- en denkniveau.

Ook heb je kennis van financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen en systemen, bij voorkeur ERP M&F (SAP) en ben je op de op de hoogte van de ontwikkelingen binnen Defensie op het gebied van AGW, categoriemanagement en de daartoe ontwikkelde regelgeving.

Het zou een plus zijn als je ervaring hebt met onderstaande zaken;

• algemeen theoretische kennis van BV/IV/ICT op zowel bedrijfskundig als bedrijfseconomisch gebied;
• kennis van de Defensie organisatie;
• kennis van en inzicht in het Defensie beleid inzake assortimentsgewijs werken;
• Ervaring in het keten logistieke domein van Defensie;
• Ervaring of vaardigheid met ERP systemen;
• Ervaring met MS Office, met name Excel;
• Ervaring met het opbouwen van rechtmatige behoeftestellingsdossiers;
• Ervaring op het gebied van detacheringen, contractverlengingen, het afhandelen van escalaties en het optimaliseren van werkprocessen.

Spreekt jou dit alles positief aan? En zie je het wel zitten om jou steentje bij te dragen aan de veiligheid in onze samenleving? Twijfel dan niet en schrijf ons aan!

Twijfel je nog? Terwijl je wel zoiets hebt van…”dit lijkt mij echt een leuke werkplek en functie, maar ik bezit nog niet alles wat gevraagd wordt” wees dan niet bescheiden en schrijf ons dan ook aan!

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling COMMIT

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden donderdag 18 en vrijdag 19 september.

Meer informatie over deze vacature

Robert Phielix, Sr Assortimentsmanager/Teamleider Inhuurdesk R.Phielix@mindef.nl

Kim de Kwaadsteniet, Assortimentsmanager Inhuurdesk K.d.Kwaadsteniet@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.