Transitiemanager Operations

Breng informatiebeheer in beweging: leid de digitale transformatie van post- en archiefbeheer in Den Haag!

Als Transitiemanager Operations bij de gemeente Den Haag krijg je een sleutelrol in het moderniseren van onze afdeling Informatiebeheer Services. Jij bent de drijvende kracht achter de duurzame transformatie van gemeentebreed post- en archiefbeheer. Van strategisch plan tot succesvolle implementatie: jij verbindt processen, systemen én mensen. Zo bouw je mee aan een wendbare, datagedreven en betrouwbare gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen?

Jij ontwikkelt en realiseert een integrale transitieaanpak voor het digitaliseren en toekomstbestendig maken van onze informatiehuishouding. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van o.a. Juridische Zaken, ICT, het CIO-office en onze interne klanten. Je stuurt de verandering aan met visie, lef en oog voor de menselijke kant van de transitie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Afdelingsmanager Informatiebeheer.

Concreet ga je aan de slag met:

• het opstellen en uitvoeren van een strategisch transitieplan voor digitalisering van post- en archiefbeheer;
• het efficiënter maken van processen rondom fysieke en digitale documentstromen;
• het invoeren van voorzieningen zoals een digitale postkamer, aanleveren aan het e-depot, DMS en zaakgericht werken;
• het creëren van samenwerking, draagvlak en kennisdeling tussen afdelingen en stakeholders;
• het begeleiden van de intene collega’s in de digitale transformatie en te enthousiasmeren in het omarmen van de werkwijzen en nieuwe technologieën;
• het implementeren van duurzame werkstructuren en compliance met o.a. de Archiefwet, AVG en Woo.

Wat lever jij op?

• een afdeling met toekomstbestendige processen en rollen;
• digitale documentstromen die voldoen aan wet- en regelgeving;
• een cultuurverschuiving naar digitaal, datagedreven en dienstverlenend werken;
• verbeterde kwaliteit en compliance van operationeel informatiebeheer;
• structurele verankering van de nieuwe werkwijze binnen de organisatie.

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren verandermanager die het gemeentelijk speelveld begrijpt én daarbinnen resultaat weet te boeken. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, en weet complexe verandertrajecten zowel technisch als mensgericht aan te pakken. Je bent analytisch sterk, verbindend in je aanpak en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen in de verandering. Jij weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid en wanneer juist voor dialoog. Je combineert zakelijkheid richting stakeholders met oprechte aandacht voor je team.

Jij brengt mee:

• wo-werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement of Verandermanagement);
• minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare veranderrol binnen de overheid, bij voorkeur een gemeente;
• inhoudelijke kennis van informatiebeheer, archivering, zaakgericht werken en relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo);
• aantoonbare ervaring met digitale transformatieprojecten in een bestuurlijk complexe omgeving;
• ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (zoals Agile, MSP of PRINCE2);
• politiek-bestuurlijke sensitiviteit én overtuigingskracht.

Wat bieden wij?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jij als sleutelfiguur het verschil maakt in een grootschalige transitie binnen de gemeentelijke organisatie. Je krijgt de ruimte om jouw visie en expertise in te zetten in een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.

Voor deze opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie (Stadhuis, Spui 70) belangrijk vanwege de intensieve samenwerking met diverse stakeholders. Tegelijkertijd is er flexibiliteit: in overleg is het mogelijk om één dag per week op afstand te werken.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €5.743,- en maximaal €7.565,- bruto per maand (schaal 13), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• dit betreft een tijdelijke opdracht voor 2 jaar, met de eventuele mogelijkheid tot verlening;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling, waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

De afdeling Informatiebeheer Services (Post- en Archiefzaken) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering en vormt het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen binnen de gemeente Den Haag. Wij zorgen ervoor dat informatie veilig, efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt verwerkt en beheerd. De afdeling bestaat uit een hecht en collegiaal team van circa 65 medewerkers, waarin samenwerking, professionaliteit én een goede werksfeer centraal staan.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.