Junior HR-medewerker

Wil jij (internationale) medewerkers en leidinggevenden ondersteunen bij uiteenlopende HR-uitdagingen? Vind je het leuk om te werken in een hecht team? Wil jij een bijdrage leveren aan het op orde houden van onze HR-administratie?

De Faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is op zoek naar een accurate en enthousiaste Junior HR-medewerker die medewerkers en leidinggevenden de wegwijst in het complexe landschap van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al enige werkervaring hebt als HR-medewerker, ons team kijkt er naar uit om met jou in contact te komen!

Kom werken in hartje Amsterdam!

Samen met zeven collega HR-medewerkers en een breder team van HR-adviseurs houd je je bezig met de meest uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Als eerste aanspreekpunt en vraagbaak ondersteun je onze leidinggevenden en medewerkers met jouw kennis van o.a. de cao, procedures en verschillende wet- en regelgeving. Binnen het team heerst er een open en fijne sfeer die zich kenmerkt door samenwerking en kennisdeling. Samen zorgen we ervoor dat de HR-administratie op orde is, leidinggevenden en medewerkers goed geïnformeerd zijn en ondersteund worden bij het correct en tijdig uitvoeren van alle personeelsprocessen.

Wat ga je doen als Junior HR-medewerker?

Als Junior HR-medewerker:

• ben je verantwoordelijk voor het controleren en afhandelen van de standaard arbeidsovereenkomsten en wijzigingen daarop, zowel voor Nederlandse als niet-Nederlandse medewerkers. Je controleert en verwerkt onder andere in- en uitdiensttredingen en wijzigingen, zoals bijzonder verlof aanvragen, verlengingen of urenwijzigingen. Daarbij zorg je dat het personeelssysteem en personeelsdossier up-to-date is. Voor niet-Nederlandse medewerkers ondersteun je bij de aanvraag van visum/verblijfsvergunning bij de IND, afspraken bij IN Amsterdam voor het aanvragen van een BSN en aanvragen van de expatregeling bij de belastingdienst.
• ben je een aanspreekpunt voor medewerkers als het gaat om arbeidsvoorwaardelijke zaken, hier ontvang je dagelijks vragen over. Aan nieuwe medewerkers verstrek je informatie over onder andere arbeidsvoorwaarden, rechtspositie (cao), facultaire- en universitaire regelingen.

Jouw profiel

Je bent de juiste aanvulling op ons team, als je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je hebt bijvoorbeeld een relevante HBO opleiding en/of enige werkervaring als HR-medewerker.

We verwachten dat je accuraat en gestructureerd werkt. Je haalt plezier uit het helpen van (internationale) collega’s. Als team vinden wij flexibiliteit, collegialiteit, kennisdeling en samenwerking erg belangrijk. Je weet je werkzaamheden zelfstandig te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en bent in staat om te gaan met piekbelasting. Vanwege ons internationale karakter is een goede beheersing van de Engelse taal een must.

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto salaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 2.899 – € 3.809 euro per maand (schaal 7). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer 2 is van toepassing. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Natuurlijk bieden we meer dan alleen een salaris en een inspirerende omgeving op Science Park. Je krijgt een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud en gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Hier ga je werken

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing. De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.