Afdelingshoofd Onderwijsondersteuning IIS

Vind je het leuk om in een interdisciplinaire omgeving te werken en wil je werken voor verschillende onderwijsprogramma’s? Heb je ervaring in een leidinggevende rol en met het leiden van projecten? Lijkt het jou interessant om aan de slag te gaan met alle partijen die betrokken zijn bij (de ondersteuning van) de opleidingen van het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS), het onderwijslab en het keuze- en honoursonderwijs? Het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) is op zoek naar een enthousiast en betrokken Afdelingshoofd Onderwijsondersteuning.

Kom bij ons werken!

Als Afdelingshoofd kom je te werken bij het team Onderwijsondersteuning, waar je een centrale rol hebt in de aansturing van de zestien medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de gehele onderwijsondersteuning van het IIS. Je creëert de voorwaarden waaronder teamleden hun taken zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen uitvoeren. Hierbij pas je je aanpak aan naar de behoeften van de subteams en individuele medewerkers. Je begeleidt de teams en de processen waar nodig, legt inhoudelijke verbanden en zorgt ervoor dat medewerkers als een samenhangend en goed functionerend team opereren. Jouw leiderschapsstijl is coachend en ondersteunend.

Daarnaast heb je een rol in de implementatie van facultair en UvA-breed beleid en vorm je een schakel tussen het IIS en de collega’s van andere opleidingen en onderdelen binnen de faculteit. Ook heb je een rol bij het opstellen van rapportages voor jaarverslagen, accreditaties etc. voor de opleidingen van het IIS en word je als projectleider ingezet voor diverse projecten die bijdragen aan de onderwijsorganisatie en -kwaliteit. Je werkt hierbij nauw samen met de Opleidingscoördinatoren van het instituut, met de teamleider van de Education Desk, Bedrijfsvoering en het hoofd van het Onderwijslab.

Dit ga je doen

Je bent, onder eindverantwoordelijkheid van de instituutsdirecteur, verantwoordelijk voor de organisatie van de onderwijsondersteuning van het IIS-onderwijs. Daarnaast ben je ook betrokken bij de (door)ontwikkeling van de afdeling Onderwijsondersteuning en bij het opstellen en implementeren van beleid rondom deze afdeling. Lopende projecten zijn inbedding van nieuwe opleidingen, interne verhuizing en de samenwerking met het Education Service Centre van de faculteit. Het Afdelingshoofd Onderwijsondersteuning wordt bij de taken bijgestaan door de teamleider van de Education Desk.

Jouw taken:

• Direct leidinggeven aan de medewerkers van de afdeling Onderwijsondersteuning;
• Identificeren van kansen voor en implementeren van verbeteringen in de dienstverlening;
• Versterken van samenwerking binnen de afdeling;
• Meedenken over de beleidsvorming binnen het IIS op basis van nieuwe ontwikkelingen en facultair en UvA-breed beleid;
• Op basis van financiële kaders leveren van input over de optimale bemensing van de afdeling;
• Oppakken van lopende projecten, waaronder het versterken van de samenwerking met het Education Service Center van de faculteit, inbedding van nieuw onderwijs, verslaglegging en managementrapportages, implementatie van nieuwe systemen en procedures en samenwerking met andere afdelingen binnen de UvA.

Dit vragen we van jou

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken leidinggevende die ons team komt versterken.

Jouw profiel:

• Een afgeronde wetenschappelijke masteropleiding;
• Ten minste vijf jaar leidinggevende ervaring, bij voorkeur in het hoger onderwijs;
• Ervaring met en een visie op thema’s rondom dienstverlening in het (hoger) onderwijs;
• Analytisch vermogen, rust en overzicht;
• Uitstekende organisatorische kwaliteiten en ervaring met het leiden van projecten;
• Gevoel voor context en sensitiviteit in de omgang met verschillende gesprekspartners;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten te stellen;
• Iemand die graag samenwerkt;
• In staat om op verschillende niveaus helder en eenduidig te communiceren;
• Vaardig in de omgang met cijfers, systemen en gegevensbestanden;
• Enthousiasmerend en inspirerend.

Dit bieden we jou

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden met proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

Het bruto maandsalaris, gebaseerd op 38 uur per week en afhankelijk van relevante ervaring, ligt tussen de € 4.537 tot € 6.209 (schaal 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering die de UvA biedt. Het UFO-profiel Afdelingshoofd 3 is van toepassing. Voor deze functie kunnen wij geen visum sponsoren. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.

Natuurlijk bieden we meer dan alleen een salaris en een inspirerende omgeving op Science Park. Je kunt rekenen op een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
• Verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
• Verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
• 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
• Een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Hier ga je werken

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 43.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi, verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) is een dynamische onderwijsorganisatie waar met veel enthousiasme en creativiteit wordt gewerkt aan vernieuwend onderwijs. Het IIS verzorgt interdisciplinaire opleidingen zoals de bachelors Bèta-gamma en Future Planet Studies en de masters Brain and Cognitive Sciences, Forensic Science en Complex Systems & Policy. Daarnaast ontwikkelt het IIS uiteenlopende programma’s voor het interdisciplinaire Keuze- en Honoursonderwijs en zet het IIS Onderwijslab jaarlijks verschillende innovatieve projecten op. Bij het Instituut voor Interdisciplinaire Studies kom je terecht op een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Er is een open sfeer en intercollegiale samenwerking is belangrijk.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.