Senior medewerker Arbo, Veiligheid en Milieu

Functieomschrijving

Adviseert het management van de DOSCO divisies/NLDA t.a.v. AV&M-aspecten, door:

• het adviseren en ondersteunen van het management van de divisies/NLDA bij het opstellen van jaarplannen, -verslagen, -programma's en -rapportages specifiek ten aanzien van AV&M-aspecten;
• het informeren en voorlichten van het management over wettelijke verplichtingen, defensiebeleid en regelgeving, geldende normen en eisen en het doen van gerichte voorstellen om deze AV&M-aspecten te borgen in de dagelijkse bedrijfsvoering;
• het monitoren van ontwikkelingen binnen de divisies/NLDA en signaleren van potentiële risico's in relatie tot AV&M-aspecten;
• het monitoren van ontwikkelingen in het aandachtsgebied AV&M, het inventariseren en signaleren van mogelijke implicaties/effecten voor de processen in DOSCO divisies/NLDA;
• het toezien op tijdige beoordelingsmomenten en evaluatiemomenten van het management op het Arbo- en milieuzorgsysteem en het doen van verbetervoorstellen;
• het per divisie/NLDA inventariseren van behoeften aan overige dienstverlening.

Levert praktische ondersteuning aan de DOSCO divisies/NLDA t.a.v. AV&M-aspecten, door:

• het periodiek coördineren en uitvoeren van risico inventarisaties en evaluaties (RI&E) inclusief het doen van voorstellen en ondersteunen/in concept opzetten van een plan van aanpak;
• het toezien op correcte naleving van actiepunten uit de RI&E (op basis van de geconstateerde mankementen) in de RI&E;
• het op verzoek van de staf van divisies/NLDA uitvoeren van incidentele controles bij de decentrale bedrijven en/of dienstencentra op correcte naleving van gesteld Arbo-, veiligheid- en milieubeleid;
• Het ondersteunen van divisies/NLDA bij het realiseren van een bruikbaar en risico dekkend handboek Arbo, veiligheid en milieuzorg welke aansluit op het VGM DOSCO;
• Het ondersteunen van de divisies/NLDA bij het opstellen en actualiseren van de bedrijfsnoodplannen.

Fungeert als contactpersoon/liaison voor divisies/NLDA op het vakgebied van AV&M, door:

• het beantwoorden van allerlei AV&M gerelateerde vragen en vraagstukken;
• het coördineren van onderzoek en benodigde (vervolg)acties in het geval van commandantenmeldingen als gevolg van opgetreden incidenten, onveilige situaties en ongevallen;
• het in samenwerking met de arbodienst doen van voorstellen op het gebied van werkplekken en aanpak van werkzaamheden;
• het monitoren, initiëren en registreren van opleidingen van preventiemedewerkers binnen de bedrijven/dienstencentra.

Treedt tijdens complexe of omvangrijke AV&M projecten in divisies/NLDA op als eerste aanspreekpunt, door:

• het zorgdragen voor de uitvoering van de planning, de realisatie en evaluatie van overeengekomen AV&M werkzaamheden en projecten;
• het in overleg met de leidinggevende inzetten, aansturen en coachen van decentrale preventiemedewerkers;
• het bewaken van de kwaliteit en de voortgang en het periodiek rapporteren over deze zaken;
• het coachen van toebedeelde AV&M medewerkers en het signaleren van evt. benodigde scholing/opleidingen;
• het participeren in periodieke evaluaties na afgeronde projecten/diensten, het mede bezien op geleverde kwalitatieve dienstverlening door/via de sectie AV&M en het doen van gerichte verbetervoorstellen.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

• HBO opleiding op gebied van Arbo & Milieu (bij voorkeur meer dan 5 jaar);
• bij voorkeur vakgerichte cursussen/opleidingen (bijv. risicomanagement, Arbo adviseur, Arbo- en milieucoördinator of andere verdiepende modules).

Ervaringseisen:

• aantoonbare werkervaring in het Arbo- en milieugebied.

Competenties/gedragskenmerken:

• Organisatiegericht/Klantgericht;
• Communiceren;
• Analyseren;
• Plannen en Organiseren;
• Resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uitvoeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.

Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

De afdeling BVO is belast met het voortdurend analyseren, aanpassen, harmoniseren, standaardiseren, verbeteren, optimaliseren, automatiseren en innoveren van de bedrijfsvoering binnen DOSCO. Deze change van de bedrijfsvoering wordt vaak projectmatig aangepakt. Daarnaast geeft de afdeling BVO invulling aan informatiemanagement en borgt dat de organisatie over de juiste IV- en logistieke middelen beschikt en deze goed gebruikt. Daarbij draagt BVO ook zorg voor het “demandmanagement”, “projectmatige aanschaf” van systeem- en/of ketenlogistieke artikelen en instandhouding daarvan. De afdeling BVO werkt in beginsel volgens het dedicated principe waarbij een deel van de centraal belegde capaciteit decentraal bij de divisies en NLDA wordt ingezet. De gebundelde en centraal aangestuurde ondersteuning leidt tot uniforme werkmethodieken, vereenvoudiging van processen en eenduidige koppelvlakken.

De sectie Arbo, Veiligheid & Milieu zorgt voor een adequate inrichting van de bedrijfsvoering en de beheersing van de risico's en compliance op het gebied van Arbo, Veiligheid & Milieu. Daarvoor werkt de sectie nauw samen met beleidsmakers en deskundigen bij de Directeur-Generaal Beleid, de Commandant der Strijdkrachten (Bestuursstaf) en de andere defensieonderdelen (CLAS, CZSK, CLSK, KMAR en COMMIT).

Het Besturingsmodel Defensie, procesmodelmanagement en aanwijzingen ten aanzien van de inrichting van de bedrijfsvoering vormen een belangrijk kader voor de sectie Arbo, Veiligheid & Milieu. Voor de vormgeving van integraal risico- en compliance management speelt van toepassing zijnde (inter)nationale wet- en regelgeving en defensiebeleid op het gebied van Arbo, Veiligheid & Milieu een belangrijke rol.

De sectie Arbo, Veiligheid & Milieu levert een bijdrage aan en werkt binnen de richtlijnen en kaders van het DOSCO Risico- en Compliance managementsysteem. Daarnaast geeft de sectie o.a. invulling aan het Veiligheidsmanagement (VGM) DOSCO, de aanwijzing MATLOG Defensie, het beleid omtrent gevaarlijke stoffen & transport en ongevalsonderzoek binnen DOSCO.

Functionaris is dedicated werkzaam bij de divisies/NLDA en is belast met het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering t.a.v. Arbo, veiligheid en Milieu.

De senior medewerker AV&M is belast met de advisering van het management van de divisies/NLDA binnen DOSCO op het aandachtsgebied van Arbo, veiligheid (Safety) en milieu. Functionaris verzorgt praktische ondersteuning en diensten t.a.v. Arbo, veiligheid en milieu en fungeert als aanspreekpunt/toezichthouder. Bij complexere of omvangrijke Arbo-, veiligheid- en milieuprojecten verzorgt functionaris tevens de coördinatie en aansturing van toegewezen AV&M medewerker(s).

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.