Coördinator Support

Word Coördinator Support bij Defensie

Ben jij een gedreven HR-professional met leiderschapscapaciteiten en een passie voor teamwork? Wil jij met jouw inzet en expertise HR-processen soepel laten verlopen en daarmee een belangrijk aandachtsgebied binnen HR Support optimaal ondersteunen in het bereiken van hun doelen? Dan zoeken wij jou!

Als Coördinator Support leid jij een cluster binnen de afdeling Support, waarbij je verantwoordelijk bent voor de HR-processen en zorg draagt voor een soepele samenwerking met stakeholders, ontwikkeling van medewerkers, kwaliteitsbewaking en optimalisatie van werkprocessen.

De afdeling HR Support maakt onderdeel uit van HR Services. HR Support is binnen de Directie HR verantwoordelijk voor het leveren van kennis en expertise op het gebied van HR-ondersteuning, administratieve en specialistische ondersteuning welke leidinggevenden van Commit in staat stelt om personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren.

Als Coördinator Support ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van je team, maar vervul je ook een sleutelrol als coach en mentor. Je bent een ervaren leidinggevende die stevig in de schoenen staat en in staat is om richting te geven aan een team in beweging. Je inspireert je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en creëert een leerklimaat waarin persoonlijke groei en vakvolwassenheid worden gestimuleerd.

Je weet als geen ander hoe belangrijk houding, gedrag en mindset zijn in een dienstverlenende HR-organisatie. Daarom zet je actief in op de doorontwikkeling hiervan. Je geeft constructieve feedback, motiveert je team om eigenaarschap te nemen en durft ook lastige gesprekken te voeren als de situatie daarom vraagt. Met jouw verbindende stijl van leidinggeven creëer je duidelijkheid, vertrouwen en ruimte om te leren. Je bent koersvast, ook als de druk toeneemt en weet vanuit rust en overzicht het team mee te nemen in veranderingen en vernieuwingen.

Samen met je collega-coördinatoren en het Hoofd Support & Specialisten vorm je een sterk leidinggevend team dat richting geeft aan de verdere professionalisering van de HR-dienstverlening binnen COMMIT.

Als Coördinator Support ben je verantwoordelijk voor een goed doorlopende en kwalitatieve dienstverlening binnen jouw cluster, waarbij de focus ligt op de uitvoerende HR-processen rondom in-, door- en uitstroom. Je stuurt het team van (Sr) supportmedewerkers aan en zorgt voor een soepele samenwerking en efficiënte workflow binnen de gehele keten. Je anticipeert tijdig op capaciteitsrisico’s, waarborgt een veilige werkomgeving en stimuleert een leerklimaat waarin medewerkers, zowel nieuw als ervaren, zich kunnen ontwikkelen. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en rapporteer je over de voortgang en eventuele verbeterinitiatieven aan het Hoofd Support & Specialisten.

Samen met je collega-coördinatoren en andere stakeholders werk je aan het optimaliseren van werkprocessen en draag je bij aan standaardisatie en uniformiteit waar mogelijk. Ook speel je een actieve rol in de adoptie en implementatie van nieuwe werkzaamheden binnen de supportorganisatie.

Tot slot fungeer je als aanspreekpunt voor HR Businesspartners, recruitment en leidinggevenden om nieuwe dienstverlening te coördineren en afspraken vast te leggen voor specifieke klantgebieden en directies binnen COMMIT. Met je collega's van HR Services specificeer je de behoefte aan HR-dienstverlening, stel je proceswijzigingen voor en stem je verbeteringen in administratieve processen inhoudelijk af. Daarnaast zorg je dat informatie wordt gedeeld met DCHR/DPOD om leidinggevenden en HR-collega’s te kunnen adviseren over specifieke vraagstukken en de kwaliteit van P-beheer te verbeteren.

Tot slot overleg je met collega-leidinggevenden binnen de afdeling Services om de behoefte aan administratieve werkzaamheden te plannen, prioriteren en eventuele vervolgacties vast te stellen.

Functie-eisen:

• Afgeronde Hbo-diploma op het gebied van HRM en/of Bedrijfskunde;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een HR- of bedrijfsvoeringscontext, waarbij je teams hebt aangestuurd en doorontwikkeld;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR of bedrijfsvoeringsfunctie op MBO 4 niveau;
• Ervaring met het coachen van medewerkers en het voeren van ontwikkel- en voortgangsgesprekken, gericht op houding, gedrag en samenwerking;
• Vaardigheid in het creëren van een veilige, lerende werkomgeving en het begeleiden van verandering binnen een team of organisatie;
• Vermogen om stevig en duidelijk op te treden waar nodig, met behoud van verbinding en vertrouwen.

Competenties:

• Resultaatgericht
• Klantgerichtheid
• Beïnvloeden
• Communiceren
• Samenwerken

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris in schaal 9 op basis van een volledige werkweek van 38 uur. De inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsniveau;
• Een pensioenregeling bij ABP;
• Individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kun je laten uitbetalen wanneer je wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden;
• Studiefaciliteiten en alle ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de afdeling en organisatie;
• Een maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of gunstige voorwaarden voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie kazerne, samen met jouw collega’s

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren op te bouwen.

Bijzonderheden

• De selectie voor gesprekken wordt in augustus gemaakt en kan mogelijk langer duren;
• Afwijzingen worden eind september verstuurd;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 4 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte.

Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! #LI-AM1 #LI-Hybrid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en ruim 7.000 reserveristen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Binnen COMMIT zijn er verschillende afdelingen. Jij gaat je inzetten voor de Directie HR van COMMIT. De hoofddoelstelling van deze directie is het kwantitatief en kwalitatief gevuld houden van COMMIT met divers en gemotiveerd personeel. De Directie HR bestaat uit vier afdelingen: HR Staf, HR Services, HR Academie en HR Advies.

HR Services is verantwoordelijk voor het leveren van specialistisch advies en ondersteuning op het gebied van werving/instroom, militaire zaken, rechtspositie en het efficiënt verwerken van alle HR-personeelsmutaties binnen COMMIT. Hierdoor geeft zij invulling aan een samenhangende specialistische ondersteuning welke het lijnmanagement van COMMIT in staat stelt de personeelszorg zo optimaal mogelijk uit te voeren.

HR Services bestaat uit de secties:

1. Recruitment
   • Instroom
   • Werving
   • Bijzondere instroom
2. Support & specialisten
   • Militaire zaken
   • Specialisten
   • Support

Het Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.