Management Assistent

Welkom bij ANWB Energie!

Je stapt binnen op een snelgroeiende afdeling die werkt aan concrete oplossingen binnen de energietransitie. En dat gaat goed! Inmiddels hebben we al meer dan 400.000 klanten en de ambitie om nog veel groter te worden. Met jouw administratie- en organisatietalent ondersteun jij het management en help jij de afdeling deze ambities te realiseren. Met jou aan boord loopt alles net even soepeler. Daar worden wij blij van. Jij ook? Lees snel verder.

Jouw rol

Als management assistent fungeer je als onmisbare schakel: je ondersteunt het management waar nodig, zorgt voor kloppende administratie, strakke werkprocessen en nieuwe collega’s voelen zich dankzij jou snel thuis. De afdeling maakt een snelle groei door en jij bouwt mee aan een professionele organisatie.
Wat je zoal doet:

• Beheren van agenda’s en plannen/coördineren van complexe vergaderingen en bijeenkomsten;
• Meekijken in de mailbox van de directeur en het signaleren van urgente zaken;
• Administratieve werkzaamheden zoals het invoeren van facturen, inkooporders en HR-administratie zoals verlof en ziekteverzuimregistratie;
• Ontwikkelen van nieuwe werkprocessen en optimaliseren van bestaande processen waar nodig;
• Ondersteunen bij het wervingsproces en de onboarding van nieuwe medewerkers voor de afdeling;
• Je signaleert urgente zaken en knelpunten, stelt prioriteiten en neemt zelfstandig actie.

Ons aanbod

• Bruto maandsalaris tussen €2.169 en €3.575 (o.b.v. 38 uur) en een eindejaarsuitkering van 5,58%
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof
• Prima pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding 100% (OV 2e klasse), € 0,20 per km (auto) en € 0,23 per km (fietsen/lopen)
• Internetvergoeding van €35,- per maand
• Persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 700,- per jaar
• Korting op verschillende ANWB-producten en -diensten
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie
• Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag (onbelast) – de ANWB is voorstander van het hybride werken
• ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service

Ons team

ANWB Energie is een innovatieve businesslijn binnen de ANWB, gericht op een duurzamere samenleving en geavanceerde energieoplossingen. Wij stimuleren slimmer gebruik van duurzame energie en helpen consumenten kosten te besparen op hun energierekening. Samen werken we aan een schoner, veiliger en beter bereikbaar Nederland.

Binnen ANWB Energie werk je samen met zo’n 135 collega’s, en we verwachten dit jaar te groeien naar ongeveer 180 medewerkers. Je komt terecht in een multidisciplinaire afdeling met uiteenlopende functies: van energiespecialisten, IT- en dataspecialisten tot marketeers, financials en portfolio managers. Als managementassistent werk je in de eerste plaats voor de directeur energie en ondersteun je daarnaast ook het overige management van de afdeling.

Het is een dynamisch en divers team waarin je niet alleen bijdraagt aan vernieuwing, maar ook volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Als achtergrond neem jij mee

Je beschikt over uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden en weet gemakkelijk het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Met een scherp oog voor detail en gevoel voor onderlinge verhoudingen signaleer je wat er speelt op de afdeling en handel je proactief. Je bent iemand die eigenaarschap toont, zelfstandig werkt en tegelijkertijd de samenwerking met collega’s stimuleert. Door jouw betrokkenheid draag je bij aan een prettige en productieve werksfeer.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar recente en relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Bij voorkeur heb je ervaring in grote, complexe(re) organisaties;
• Digitaal vaardig; we worden er extra blij van als je goed bent met.