Projectondersteuner Bredata

Over de vacature

Werken als projectondersteuner binnen het team van Bredata is werken aan de toekomst van Breda als ‘slimme stad’. Maar ook werken in het team dat in januari de award voor “Meest positieve overheidsorganisatie” heeft gewonnen. Dit succes is mede te danken aan het uitstekende werk van onze projectondersteuner, die een cruciale rol speelt in het realiseren van de inhoudelijke doelen van Bredata, het onderhouden van het netwerk en het verbeteren van onze dienstverlening.

Het team van Bredata richt zich op de vernieuwing van de Bredase omgeving door middel van de inzet van nieuwe technologie. Hiervoor werkt het team van Bredata intensief samen met de beste specialisten uit binnen- en buitenland. Experts op het gebied van technologische innovaties brengen hun kennis en concepten in om te onderzoeken hoe we samen de kwaliteit van leven kunnen verhogen.

We bieden jou de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de toekomst van de stad. Je hebt als projectondersteuner een boeiende en afwisselende functie. Je zet je in op de ontwikkeling van innovatie, het verbinden van diverse partners in een ecosysteem en het gezamenlijk leren van de lessen binnen de proeftuin. Je doet veel waardevolle ervaring op door samen te werken met de enthousiaste en ervaren collega’s van het Bredata team en de externe partners.

Wat ga je doen?

Je ontwikkelt als projectondersteuner mede het innovatieve karakter van de stad Breda. Daarbij staat de inzet van toegepaste technologie en creativiteit in de stad voorop. Er is veel ruimte om je eigen werk vorm te geven. Hierbij werk je samen met je collega’s uit je eigen team Bredata, met de andere clusters binnen het team Economie & Innovatie maar ook met partners buiten de gemeentelijke organisatie, zoals het Urban Living Lab, andere (publieke) organisaties, ondernemers en kennisinstellingen.

Ook ben je een vaste kracht bij het driewekelijks overleg met de wethouder. Het ene moment is drukker dan het ander. Het team is redelijk klein, daarom wordt van iedereen een flexibele inzet verwacht.

In deze rol zijn je belangrijkste werkzaamheden:

• Je organiseert bijeenkomst binnen en buiten de gemeente die de deskundigen bij elkaar brengen.
• Je informeert de deelnemers na afloop en tussentijds in de opmaat naar de volgende meetings. De terugkoppelingen zijn digitaal vormgegeven en wervend.
• Je legt afspraken vast, zowel in de bedrijfsvoering als met samenwerkingspartners.
• Je ondersteunt de programmamanager in het toezicht houden op de voortgang van projecten, zowel inhoudelijk als financieel.
• Je bent de spin het web rond projectcommunicatie.
• Je bent steunpilaar van het team in het vastleggen van zaken.

Wat vragen wij?

• Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen heeft en structuur aanbrengt.
• Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en communiceert helder met verschillende partijen. Of het nu gaat om het beheren van budgetten of het opstellen van rapportages- jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
• Organiseren zit in je bloed.
• Je bent proactief en kijkt steeds weer wat nodig is, je wacht niet totdat het wordt gevraagd. Mensen herkennen bij jou de voorkeur voor actie in plaats van wikken en wegen.
• Je schrijft korte en bondige teksten die zoveel mogelijk digitaal gepresenteerd worden.
• Je bent best handig met app’s, je telefoon en digitaal vergaderen. Je bent in ieder geval bereid veel te leren over ‘artificiële intelligentie’ en ‘digital twin’.
• Je loopt graag rond in de gemeente en kent veel mensen.
• Je hebt een praktische en oplossingsgerichte instelling.
• Je bent resultaatgericht.

Wat bieden wij?

Werken bij de Gemeente Breda is werken in een stad met ambities. We denken vooruit en maken mogelijk. Voor onze inwoners én voor onze medewerkers. Naast een baan met impact kun je daarom rekenen op:

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.908,- (schaal 9, cao gemeente) op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris dat je kunt inzetten voor studie, extra verlof of bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets. Het bedrag laten uitbetalen als een soort 13e maand kan ook.
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• De mogelijkheid om thuis te werken.
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
• Een goede pensioenregeling bij ABP waarbij wij als werkgever 70% van de premie betalen en jij slechts 30%.

Wie zijn wij?

Het team Bredata is een onderdeel van het team Economie & Innovatie wat uit ongeveer 36 professionals bestaat. Gezamenlijk wordt er gewerkt aan het uitvoeren van het masterplan digitalisering (Bredata) en de economische visie.

In Breda staat het inzetten van toegepaste technologie en creativiteit in het bedrijfsleven voorop. We kiezen voor een andere manier van organiseren en werken aan stedelijke thema’s met een nieuwe afdeling Stedelijk Beleid.

De afdeling Stedelijk Beleid bestaat uit de teams Economie & Innovatie, Onderwijs & Wonen, Vrijetijdseconomie, Cultuur & Sport en het team Programmatisch werken.

In totaal werken er 85 collega’s op de afdeling Stedelijke Beleid. Samen met het bestuur en andere (beleids)afdelingen werken we aan het behalen van onze doelstellingen. Er is een constante verbinding tussen stedelijk beleid, sociaal beleid en met digitalisering, ruimte en vastgoed, mobiliteit, milieu en openbare ruimte.

Je maakt als projectondersteuner deel uit van een nieuw team én een nieuwe afdeling. Er is veel positieve energie en enthousiasme. Uiteraard zijn er ook volop uitdagingen die bij vernieuwing horen!

Deze vacature delen? Geen probleem! Acquisitie stellen we niet op prijs.

Goed om te weten:

• De Gemeente Breda is een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht hun komaf, geslacht, functiebeperking, religie/overtuiging of leeftijd.
• Als ambtenaar heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. Ook leg je een ambtseed of -belofte af.
• Als je solliciteert kan het zijn dat wij je openbare social mediaprofiel raadplegen.