projectondersteuner Digitale Transformatie

Vergroot jezelf Kombijdepolitie

Eenheid Den Haag zoekt een gedreven en gestructureerde projectondersteuner. Jij zorgt ervoor dat onze digitale ambities niet alleen op papier blijven staan, maar in de praktijk worden gerealiseerd. Zo ondersteun je bij het stroomlijnen van de uitvoering, communicatie en netwerkvorming.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner binnen dit programma ben je de drijvende kracht achter de uitvoering en coördinatie van verschillende onderdelen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Acties van teamleden bijhouden en borgen (via Teams, Management Bord, Kanban, en Jira)
• Algemene mailbox van het programma bijhouden

Regionaal ecosysteem Digitale Transformatie

• Verschillende overleggen inplannen t.b.v. het regionale ecosysteem Digitale Transformatie
• Acties opvolgen die voortkomen uit deze overleggen
• Agendabeheer en verslaglegging m.b.t. deze overleggen
• Ondersteuning bij planning & aanvragen voor opleidingen

Communicatie

• Opstellen en bijhouden van communicatiekalender van het programma (met de afdeling communicatie)
• Updaten van het digitale communicatieplatform (Agora, nieuwsbrief, etc.)

Trainings- en netwerkbijeenkomsten

• Beheer van middelen (checklists, promotiemateriaal)
• Bijhouden en updaten van presentatieproducten
• Plannen en faciliteren van bijeenkomsten en trainingen (voor Districten/Diensten)
• Ondersteunen in de opbouw van netwerken onder leiding van programmaleiders

Vakinhoudelijke bijeenkomsten

• Coördineren van bijeenkomsten rondom inhoudelijke thema’s binnen het programma.

DigiFit & Digitale Kennisteams

• Bijdragen aan de ontwikkeling van leerproducten (“snacks”) en het faciliteren van digitale kennisdeling
• Ondersteunen bij opzet en uitvoering van de Digifit-aanpak

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen het programmateam Digitale Transformatie. Het team houdt zich bezig met het creëren van een beweging binnen de politie die ervoor zorgt dat we kunnen meegaan met de snelheid van de veranderende ontwikkelingen in de maatschappij en kunnen aansluiten bij de wereldwijde digitalisering. Deze beweging zorgt ervoor dat we de nieuwe ontwikkelingen omarmen en daarmee een wereld aan mogelijkheden ontsluiten. Dit doen we door met digitale mogelijkheden het politiewerk effectiever en efficiënter te maken.

Het team bestaat uit een programmaregisseur, een programmamanager en projectleiders, welke regelmatig samenkomen om af te stemmen en samen te werken aan overkoepelende uitdagingen.

Wie ben jij?

Jij bent een aanpakker die floreert in een dynamische omgeving. Je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd, en weet overzicht te behouden in een veelheid aan activiteiten. Je hebt een proactieve houding, stelt prioriteiten en bent niet bang om initiatief te nemen.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• aantoonbare ervaring met projectondersteuning binnen een complexe (digitale) organisatie;
• bij voorkeur ervaring met Agile, Scrum en Prince2 Foundation;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• affiniteit met verandermanagement en digitale transformatie.

Wat wij bieden

De standplaats is Den Haag. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een tijdelijke functievervulling voor maximaal twee jaar voor 32 uur per week.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.200,- en maximaal € 5.156,- (schaal 9 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist A.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.