Contractmanager

Ben jij de contractmanager, die zowel een team kan coördineren als verstand heeft van het vak? Wil jij helpen aan het verder opbouwen aan een team met grote verantwoordelijkheden? Kom dan werken bij de Dienst Vastgoed van het Politiedienstencentrum!

Wat ga je doen?

Als contractmanager beheer je een aantal raamcontracten die gebruikt worden binnen de Dienst Vastgoed. Bij nieuwe aanvragen ga jij met de aanvrager in gesprek om de vraag achter de vraag te ontdekken. Soms kost het je best veel inspanning om dat scherp te krijgen. Na het categoriseren van de vragen zet je ze op een heldere wijze uit naar de leverancier, gebundeld of individueel, om daarna samen de processen scherp te stellen.

In jouw werk draait het om contracten die we nodig hebben om onze huisvestingsvraagstukken te realiseren. Jij ziet dan ook de belangen in van zowel in- en externe stakeholders, doorgrondt deze en handelt doortastend. Nadat je van verschillende partijen een aanbieding hebt ontvangen, beoordeel je deze in overleg met de afdeling. Vervolgens stel je overeenkomsten op voor verdere opdrachten. Ook organiseer je mini competities binnen een raamcontract en geef je advies over het opnieuw in de markt zetten van een raamcontract. Hierover rapporteer je regelmatig aan de coördinator Bedrijfsbureau.

Jij bent als contractmanager in control over het hele traject van aanvraag tot en met de uitvoering van het contract. Je analyseert de contracten, formaliseert de opdrachten daaruit en zorgt voor het standaardiseren van onze interne processen. Dit doe je met behulp van de methode CATS CM. Daarnaast onderhoud je een goede relatie met de leveranciers en de aanvragers. Zo draag je samen met jouw collega's bij aan het veiliger maken van Nederland.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het Bedrijfsbureau binnen het Team Programmeren. Dit team is verantwoordelijk voor het ondersteunen, toetsen, adviseren en rapporteren omtrent onderwerpen als de planvorming, (meer)jaren begroting, jaarplan, stuur- en verantwoordingsinformatie, risicomanagement en de administratieve organisatie. Hierbinnen wordt de balans gezocht tussen het ondersteunen van de Dienst Vastgoed enerzijds, en de toetsende en adviserende rol van de controller. Het team bestaat uit bestuursondersteuners, management assistentes, communicatie medewerkers, verwerving (contractmanagement) en overige ondersteuning. Je functioneert zelfstandig en rapporteert aan de coördinator Bedrijfsbureau.

Wie ben jij?

Wij zoeken een contractmanager met bij voorkeur affiniteit met huisvesting. In deze functie wordt verwacht dat je kennis van en ervaring hebt met diverse manieren van samenwerken, analytisch vermogen, toekomst gedreven advisering, werken vanuit voorwaarden en afspraken. Daarnaast kan je goed zelfstandig werken, ben je flexibel in je werkzaamheden en ben je in staat je functie/taken zelf mede vorm te geven.

Met je uitstekende analytische vaardigheden kun je snel problemen, concepten en situaties doorzien en daarover het gesprek aangaan en schriftelijk over rapporteren. Dat betekent onder andere dat je concrete adviezen kunt formuleren en overbrengen waarin je complexe onderwerpen op begrijpelijke wijze uitlegt en weet te verbinden.

Je bent gewend om te werken met specialisten en je door hen mee te laten nemen in complexe materie. Dat vraagt dat je snel op conceptueel niveau moet kunnen denken en schakelen en makkelijk nieuwe materie tot je neemt. Daarom zijn een goed leervermogen en een brede belangstelling essentieel. Werken in het bedrijfsbureau betekent ook dat je moet kunnen experimenteren en innoveren. Wij verwachten dat je een open houding hebt en over een zekere dosis creativiteit en 'outside the box' denken beschikt.

Verder heb je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding in een economisch of technische richting zoals bouwkunde*;
• kennis van contractmanagement en de ontwikkelingen binnen dit vakgebied.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein facilitair.

Wat verder belangrijk is

• De selectiegesprekken vinden plaats op 12 augustus 2025.
• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.