Magnet.me  -  Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Het slimme netwerk waar studenten en professionals hun stage of baan vinden.

Contractmanager ICT

Geplaatst 13 jun. 2025
Delen:
Werkervaring
3 tot 5 jaar
Full-time / part-time
Full-time
Functie
Salaris
€ 4.024 - € 6.110 per maand
Soort opleiding
Taalvereisten
Engels (Vloeiend)
Nederlands (Vloeiend)
Deadline
1 jul. 2025 00:00

Je carrière begint op Magnet.me

Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.

Werken bij het RIVM: Contractmanager ICT

Functieomschrijving

Hou jij van afwisseling en ben je nieuwsgierig van aard? Spreekt het je aan om je samen in te zetten voor een gezond en veilig Nederland en je tegelijkertijd in je vak en persoonlijk verder te ontwikkelen? Lees dan vooral verder.

Wil jij als ervaren contractmanager samen met je collega’s bij het RIVM bouwen aan een meer centraal georganiseerde professionele Inkoop- en Contractmanagementafdeling? Wil jij werken aan unieke contracten waarbij jouw kennis en ervaring wordt gewaardeerd? Dan is dit jouw kans om een stap in je carrière te maken als contractmanager ICT.

Een gezonde en duurzame toekomst, dát is waar we bij het RIVM samen voor staan. We verrichten toonaangevend onderzoek en voeren landelijke preventie- en adviestaken uit voor een veilige leefomgeving en een gezond Nederland. Om dit te kunnen doen, werken we veel samen met uiteenlopende externe leveranciers en partijen waarmee we contracten afsluiten. ICT is hierin een steeds belangrijkere component. We beheren een grote diversiteit aan contracten; bijvoorbeeld voor de inkoop van chemicaliën voor gebruik in de laboratoria maar ook speciale apparatuur om stoffen in de lucht te meten of allerlei analyses op stoffen uit te kunnen uitvoeren. Met name de ICT faciliteiten om dit alles mogelijk te maken zijn enorm belangrijk. Door de complexiteit en specialisme van onze organisatie zijn de contracten op het gebied van ICT zeer uitdagend en divers. Zowel qua inhoud als omvang en looptijd. Deze contracten en overeenkomsten vragen om goed tactisch contractmanagement. Door alle veranderingen zijn we voortdurend in ontwikkeling. Jij ziet er een mooie uitdaging in om dit samen met ons naar een hoger plan te tillen.

De afdeling waar je gaat werken

Je maakt deel uit van het team Contract- en leveranciersmanagement en zal nauw samenwerken met ongeveer twintig collega contractbeheerders en -managers en ongeveer twintig inkopers- en managers van het inkoop team. We zetten graag samen de schouders onder de mooie uitdaging om goed contract- en leveranciersmanagement door te ontwikkelen naar een centrale afdeling. We zitten in een interessante fase van centralisatie; waar contracten voorheen nog decentraal of op afdelingsniveau werden afgesloten en gemanaged, maken we nu de beweging naar een nieuwe centrale, en professionele inkoop- en contractmanagement-afdeling. Hierbij hebben we een Contract Lifecycle Management systeem (CLM) tot onze beschikking om dit te realiseren. Deze ontwikkelingen brengen nieuwe energie met zich mee waar we ook nieuwe collega's zoeken. Daar kun jij ook deel van gaan uitmaken.

het RIVM is in een interessante transitie. De verschillende afdelingen moeten meer centraal gaan samenwerken. Ik kan er echt van genieten dat ik onderdeel mag zijn van dit veranderproces en dat ik samenwerk met vele anderen om het inkoop- en contractmanagement proces opnieuw in te richten
Jurriaan, contractmanager bij de afdeling Informatievoorziening

Wat ga jij doen

Jouw werk als contractmanager ICT is zeer afwisselend en je bent echt een schakel tussen de betrokken partijen. Naast het management van de ICT contracten staat ook het continue verbeteren en professionaliseren van de tools en processen binnen het vakgebied van contract en leveranciersmanagement centraal. Bijvoorbeeld samen werken aan nog verder verbeteren van ons CLM tool. Het zou mooi zijn als je als contractmanager ICT al gewend bent om contracten te managen van de ICT portefeuille. Wat het werk bij ons extra mooi maakt is dat je dat bij ons in een omgeving doet waar we open staan voor je kennis en ervaring. Jouw expertise draagt direct bij aan de digitale vernieuwing én de maatschappelijke impact van het RIVM.

Jij hebt uitstekende kennis van IT in het algemeen en de diverse soorten leveranciers en diensten (cloud providers, software leveranciers en hardware leveranciers). Hieronder vallen bijvoorbeeld ook complexe maatwerksystemen gericht op de diverse onderzoeksgebieden van het RIVM. Je beheert en optimaliseert ICT-contracten die essentieel zijn voor het functioneren van het RIVM. Samen met je collega’s zorg je voor grip op leveranciers en dienstverlening. Je marktkennis draagt bij aan de doorontwikkeling van het RIVM. Als contractmanager ICT adviseer jij de RIVM-collega die contracteigenaar is bij het vormen van een contract en het managen van de contracten. Je adviseert en voert de regie op wat hierbij komt kijken op het gebied van contractmanagement. Je voert gesprekken met leveranciers en meet de kwaliteit van de dienstverlening. Dankzij jou is het voor alle betrokken partijen helder wat de afspraken zijn en voorkom je verschillende interpretaties. Samen met de operationeel contractmanagers en de contracteigenaren stel je jaarlijks een contractmanagementplan op, waarmee je de verwachtingen goed stuurt. Je kijkt hoe we gezamenlijk onze (raam) contracten optimaal benutten, maakt eventueel risicoanalyses en zoekt naar optimalisatiemogelijkheden.

Bij het RIVM hebben we samenwerking hoog in het vaandel staan, dat maakt het werk ook divers en uitdagend. Je houdt contact met interne opdrachtgevers, je collega adviseurs, partners, andere (semi)overheden en partijen uit het vakgebied en collega’s van de diverse Rijkscategorieën.

Uniek aan deze baan

De afdeling Contract en leveranciersmanagement werkt samen met het hele RIVM. Dit varieert van de afdelingen die de bevolkingsonderzoeken doen tot de nieuwe organisatie Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding, actuele thema's. Jij zult je voornamelijk werken aan de ICT gerelateerde contracten. Je managed hier unieke contracten die je nergens anders tegenkomt. Denk aan contracten voor specifieke onderzoeken met verschillende gezondheidsinstanties, ziekenhuizen en farma organisaties. Met de centralisatie, de implementatie van een nieuw contractmanagementsysteem en veel nieuwe teamleden is dit een bijzonder moment om in te stappen om samen iets moois te gaan bouwen. Ook goed om te weten is dat het RIVM in de nabije toekomst gaat verhuizen naar een state-of-the-art huisvesting op het centraal gelegen Utrecht Science Park waar samenwerken en verbinding verder is doorontwikkeld in de faciliteiten die we tot onze beschikking zullen hebben. Ongetwijfeld komen daar ook interessante contracten uit voort.

Functie-eisen

Welke achtergrond breng je mee:

  • Je hebt ten minste hbo werk- en denkniveau. Idealiter in een bedrijfskundige, commerciële, juridische of economische richting.
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar werkervaring, waarin stakeholdermanagement een belangrijk aspect van je functie was. We selecteren op talent, dus ook als je hier nog niet exact aan voldoet dagen we je uit om te reageren.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift omdat Nederlands de belangrijkste voertaal is binnen de afdelingen waar het IUC mee samenwerkt.
  • Je hebt een enthousiaste affiniteit met contractmanagement binnen het ICT vakgebied.

Onderstaande ervaring is wenselijk, maar we laten ons graag verrassen. Reageer dus ook als je hier (nog) niet aan voldoet.

  • Een inkoop-/contractmanagementopleiding, zoals NEVI-CLM en/of CATS CM en of PHBO CM.
  • Werkervaring op het gebied van contractmanagement, aanbesteden of inkoop.
  • Kennis van regelgeving op het terrein van inkoop en (Europees) aanbesteden.
  • Kennis van en ervaring met moderne contract management methodieken.

Welke competenties heb je in huis.
Om de contracten binnen het RIVM goed te managen, is het van belang dat je vasthoudend bent en goed kunt omgaan met verschillende belangen. In de fase van het contracteren is het nodig dat je proactief het contact met (mogelijke) interne klanten opzoekt en daarmee problemen of vragen die leven vóór bent. Liever stevige inhoudelijke gesprekken vooraf dan onduidelijkheden achteraf. Dat vraagt van je dat je proactief bent en zaken op de agenda zet. Dankzij jouw nieuwsgierige aard, verdiep je je met gemak in de veelzijdige onderwerpen waar het RIVM mee bezig is. Je weet relaties op te bouwen en vertrouwen te wekken. Hoewel je jouw interne klant graag adviseert en dienstverlenend bent ingesteld, kan je ook assertief optreden en durf je tijdig je grenzen te stellen.

Wat is verder belangrijk om te weten

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Overheid
Den Haag
90.000 medewerkers