Contractmanager

Maak impact als contractmanager bij TU Delft

Wil jij bijdragen aan een duurzamere samenleving door slimme contracten op te zetten en te beheren? Als contractmanager bij TU Delft speel je een sleutelrol in het realiseren van onze ambitieuze doelen op het gebied van duurzaamheid, innovatie en techniek. Jouw werk maakt impact – niet alleen voor TU Delft, maar ook voor wetenschap en maatschappij.

Functieomschrijving

Bij TU Delft werk je aan de uitdagingen van morgen: van quantumtechnologie tot duurzame luchtvaart en van slimme gebouwen tot energietransitie. Als contractmanager werk je binnen een dynamische en technisch-inhoudelijke context, waar jouw expertise bijdraagt aan de optimale samenwerking met leveranciers en het realiseren van maatschappelijke impact.

Je werkt voor alle acht faculteiten en tien universiteitsdiensten van TU Delft en maakt deel uit van een team van 8 contractmanagers. In het bijzonder werk je binnen het accountteam van de Directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM), met een duidelijke focus op de afdelingen Vastgoed en Onderhoud van vastgoed. Hier werk je aan contracten die direct bijdragen aan het beheer, onderhoud en de duurzame ontwikkeling van onze campus.

Van geavanceerde onderzoeksfaciliteiten en onderwijsgebouwen tot de inkoop van facilitaire diensten of Beheer en Onderhoud van vastgoed – de contracten waarmee je werkt zijn inhoudelijk divers en strategisch van aard. Je werkt intensief samen met contracteigenaren en met Realisatie- en Verificatiemanagers, om te zorgen dat afspraken niet alleen goed worden vastgelegd, maar ook daadwerkelijk worden nagekomen en geëvalueerd. Vanuit ons inkoopbeleid ‘Inkopen met impact voor een betere samenleving’ speel jij een cruciale rol in het vertalen van strategisch beleid naar concrete contractdoelstellingen.

Je wordt goed wegwijs gemaakt in de organisatie, onze werkwijze en de CATS-CM-methodiek die je als leidraad gebruikt in jouw rol als contractmanager. Voor deze methodiek is een training beschikbaar, zodat je je de werkwijze eigen kunt maken. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met het beheren van contracten en werk je nauw samen met senior contractmanagers, contracteigenaren en Realisatie- en Verificatiemanagers.

Jouw werkzaamheden:

• Contractgesprekken voeren: je voert gesprekken met interne opdrachtgevers en leveranciers over contractinhoud en samenwerking.
• Contractadministratie: je administreert contracten, bewaakt de voortgang van afspraken, houdt wijzigingen bij en bewaakt de looptijden.
• Eerste aanspreekpunt: je bent het eerste aanspreekpunt voor universiteitsdiensten (UD) en faculteiten met betrekking tot contractmanagement.
• Zelfstandig contractmanagement: je beheert zelfstandig tactische en strategische contracten (laag- en middelgrote omvang), met ondersteuning van een senior contractmanager waar nodig.
• Afspraken vastleggen: je legt gemaakte afspraken vanuit strategische overleggen met leveranciers vast en bewaakt de voortgang.
• Projectvergaderingen: je organiseert en participeert in inkoop- en aanbestedingsprojectvergaderingen en draagt bij door het vertalen van beleid in concrete contractdoelstellingen.

Bij TU Delft hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, twee dagen per week vanuit huis te werken.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op technisch of facilitair gebied.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in contractmanagement, bij voorkeur in een complexe organisatie en binnen vastgoed of facilitair beheer.
• Je hebt affiniteit met techniek, vastgoed en duurzaamheid.
• Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van contractafspraken.
• Je communiceert helder met diverse stakeholders en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen, in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – Finance

De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 24-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 10 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3378 - €5331 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gerben Ouwens-Nooijen, g.ouwens-nooijen@tudelft.nl en indien afwezig via Odile Uijlenbroek, O.E.C.Uijlenbroek@tudelft.nl.