Adviseur Protocol Buitenland

Functieomschrijving

Wij zoeken een ervaren adviseur protocol voor het cluster Buitenland van het Kabinet Minister-President (KMP). Je bent samen met de coördinerend adviseur protocol buitenland verantwoordelijk voor het voorbereiden, begeleiden en evalueren van:

• ontvangsten van buitenlandse gasten van de minister-president;
• buitenlandse bezoeken van de minister-president.

Het team Buitenland werkt in gezamenlijkheid en als één. Inkomende en uitgaande bezoeken worden binnen het protocol team verdeeld op basis van werkdruk en agenda van de MP. Een richtlijn daartoe is een verdeling binnen/buiten Europa – de coördinerend adviseur protocol buitenland heeft daarin een regierol in afstemming met de twee Raadadviseurs. Daarnaast hebben jullie een vervangingsrelatie. Bij de bezoeken word je ondersteund door een management-ondersteuner.

Je werkt in een bijzondere en dynamische werkomgeving dicht bij de politieke actualiteit. Wat om je heen gebeurt, is vaak het nieuws van de dag. Je bent goed op de hoogte van wat er politiek speelt. Het kabinet van de minister-president heeft te maken met een fluctuerend werkaanbod, wat in grote mate afhankelijk is van de actualiteit, waardoor een grote mate van jouw flexibiliteit en beschikbaarheid vereist is. Het komt met enige regelmaat voor dat er uitloop is aan het einde van de dag of dat een bezoek ’s-avonds plaatsvindt. Je begeleidt de minister-president tijdens inkomende en uitgaande buitenlandse bezoeken.

Bij een inkomend buitenlands bezoek ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van dat onderdeel voor de minister-president. Je verliest de rol en de belangen van de premier niet uit het oog. Je stelt het programma in overleg met de raadadviseur/adjunct Raadadviseur en de Rijksvoorlichtingsdienst op en stemt af met o.a. het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je adviseert het ministerie van Buitenlandse Zaken en ontvangt delegaties van inkomende landen voor advance bezoeken.

Bij uitgaande bezoeken naar het buitenland heb je een adviserende rol richting de ambassade en het ministerie van Buitenlandse Zaken. Ook hier stel je het programma in overleg met de Raadadviseur/adjunct Raadadviseur en de Rijksvoorlichtingsdienst op en stemt af met o.a. het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je zorgt dat de activiteiten van de minister-president goed voorbereid worden en ziet toe op zijn rol en zijn belangen als minister-president in het geheel. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van MP en zijn delegatie.

Functie-eisen

• Je bent sociaal vaardig en kent het belang van goede onderlinge afstemming en samenwerking (o.a. met jouw directe collega’s, de Rijksvoorlichtingsdienst, andere ministeries, het Hof, maar ook diensten zoals de Dienst Koninklijke en Diplomatieke Beveiliging);
• Je hebt ervaring met bezoeken van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en daarmee gemoeide protocollaire wensen/eisen;
• Je bent praktisch en pragmatisch ingesteld en kunt snel schakelen bij constant veranderende omstandigheden en ontwikkelingen onder soms hoge druk;
• Je bent pro-actief, doortastend en stressbestendig;
• Je hebt ervaring met politiek bestuurlijke en (diplomatieke kant van) internationale contacten;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur nog een andere buitenlandse taal;
• Je bent analytisch sterk ontwikkeld;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit;
• En je beschikt over een goed gevoel voor humor.

Samengevat beschik je over de volgende competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Improvisatietalent;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerken;
• Netwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Flexibiliteit;
• Integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De functie is aangewezen als vertrouwensfunctie. Een veiligheidsonderzoek niveau A door de AIVD is onderdeel van de selectieprocedure.

Het ministerie van Algemene Zaken gaat zorgvuldig om met verstrekte gegevens. Solliciteren is instemmen met gegevensverwerking en bewaren t.b.v. de sollicitatieprocedure. Na afronding van de selectieprocedure worden uw gegevens binnen 6 weken vernietigd.

Ben je reeds actief binnen de Rijksoverheid op basis van een vast contract? Dan wordt dat gecontinueerd. Ben je reeds actief binnen de Rijksoverheid op basis van een jaar contract? Dan zullen we je in eerste instantie een jaarcontract aanbieden. Voor kandidaten van buiten de Rijksoverheid zal een jaarcontract van toepassing zijn met uitzicht na dat jaar op een vast contract.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Kabinet Minister-President valt rechtstreeks onder de secretaris-generaal en is o.a. verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de minister-president bij de uitvoering van de aan hem opgedragen taken en het verzorgen van het secretariaat van de ministerraad (van het Koninkrijk), de onderraden en de ministeriële commissies.

KMP bestaat uit zo’n 46 fte’s waaronder de secretaris-generaal en zijn plaatsvervanger, de secretaris van de ministerraad, Raadadviseurs, adviseurs, adjunct-Raadadviseurs/adjunct-secretarissen MR, stafmedewerkers en managementondersteuners.

Het cluster Buitenland

• twee Raadadviseurs
• twee adviseurs
• twee adjunct-Raadadviseurs
• één coördinerend adviseur protocol Buitenland
• één adviseur protocol buitenland
• drie management-ondersteuners

Ministerie van Algemene Zaken

Het ministerie van Algemene Zaken is met ongeveer 500 medewerkers het kleinste ministerie in Den Haag. Het belangrijkste doel van het ministerie is het coördineren van het algemeen regeringsbeleid. Dat vertaalt zich in een aantal taken, waaronder de ondersteuning van de minister-president bij de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid, het algemeen communicatiebeleid en het organiseren van de wekelijkse Ministerraad. De minister-president wordt bij zijn taken ondersteund door het Kabinet van de Minister-President (KMP). Daarnaast bestaat het ministerie uit de Rijksvoorlichtingsdienst en de Dienst Publiek en Communicatie. De directies Financieel-Economische Zaken en Bedrijfsvoering ondersteunen onze activiteiten. Ook het bureau van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR) is onderdeel van het ministerie van Algemene Zaken.