Functioneel beheerder datawarehouse en subsidieportaal

Functioneel beheerder bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Maatschappelijke relevantie, nieuwe technieken én doordachte processen in een goede inrichting van ons informatielandschap. Het komt allemaal samen in jouw rol als functioneel beheerder bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) in Den Haag. Help jij ons om onze dienstverlening naar een nóg hoger niveau te tillen?

Bij de afdeling Informatievoorziening (IV) zijn we volop betrokken bij de uitvoering van subsidieregelingen op het sociale domein en het faciliteren van betalingen. Door een goede inrichting van ons informatielandschap zorgen we ervoor dat subsidies, rapportages en analyses snel toegankelijk zijn. Als functioneel beheerder heb je snel inzicht in wat technisch wel en niet mogelijk is in onze systemen. Daarnaast zorg je voor de instandhouding van onze systemen en houd je deze veilig en up-to-date. Je zoekt actief contact met onze interne klanten om oplossingen voor problemen te realiseren en het systeem verder te verbeteren.

Wij zijn op zoek naar twee functioneel beheerders. Eén functie is gericht op het beheren en verder ontwikkelen van ons datawarehouse. Ons datawarehouse wordt gebruikt door alle onderdelen van onze directie. De andere functie zorgt voor de instandhouding van ons subsidiesysteem en is nauw betrokken bij de doorontwikkeling van dit systeem. In beide gevallen vertaal je de wensen naar functionaliteiten in het systeem. Je kijkt kritisch naar het systeem en de manier waarop onze klanten daarmee ondersteund worden. Je stelt verbeteringen voor en vertaalt die naar backlog items. Als je een specifieke voorkeur hebt voor één van deze functies, dan lezen wij dit graag terug in jouw motivatiebrief.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Samen met je collega’s zet je je in voor een voorspelbare, betrouwbare en efficiënte dienstverlening. Je geeft elkaar feedback en spreekt je uit. Je zet alles op alles om met elkaar deadlines te halen. Daarbij ben je creatief en denk je in mogelijkheden. Je neem initiatief en met jouw proactieve en klantgerichte houding pas je je flexibel aan veranderende situaties aan. Je bent in staat mensen mee te nemen in je verhaal en creëert zo draagvlak. Je creëert overzicht, werkt zorgvuldig en analytisch. Daarnaast kun je zowel zelfstandig als in teamverband goed presteren en blijf je, ook bij verstoringen, rustig.

Verder breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Kennis van en ervaring met Agile/Scrum
• Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder
• Een goede beheersing van het Nederlands
• Ervaring met datawarehouse, PowerBI of het subsidiesysteem is een pré

In plaats van een motivatiebrief ontvangen wij graag jouw antwoorden op de onderstaande vragen (max 1.5 A4). Hierin kun je ook een eventuele functievoorkeur aangeven.

1. Wat is jouw motivatie om te solliciteren naar deze functie? Waarom heb je interesse om te werken bij SZW en deze afdeling?
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een oplossing moest vinden voor een probleem waarvoor geen duidelijke richtlijnen of procedures waren? Hoe ben je te werk gegaan?
3. Wat is voor jou belangrijk in een goede samenwerking en hoe draag jij daaraan bij? Kun je hier een voorbeeld van geven?
4. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je jouw werkzaamheden of taken proactief hebt opgepakt?

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• De mogelijkheid tot hybride werken (het percentage dat je vanuit huis, dan wel op kantoor werkt kan echter per functie/afdeling verschillen).
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

In de directie Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering (DSU) zijn de organisatieonderdelen gebundeld die ondersteuning en diensten leveren aan zowel directies van ons eigen ministerie als van andere departementen. De directie bestaat uit 3 werkeenheden: Uitvoering van Beleid (UVB), het Leer- en Ontwikkelplein (LOP) en het Financieel Dienstencentrum. 2 stafafdelingen ondersteunen deze werkeenheden: de afdeling Sturing, Verantwoording en Control (SVC) en de afdeling Informatievoorziening.

Afdeling Informatievoorziening

Jij gaat aan de slag bij de afdeling Informatievoorziening. Wij verbinden de vraagstukken van de directie met informatie- en communicatietechnologie. Van functioneel beheer tot advies over informatiebeveiliging. Onze grootste klant is (Uitvoering van Beleid) UVB. Zij voeren de subsidieregelingen uit. Daarnaast beheren we de kernapplicatie van Sturing, Verantwoording en Control (SVC) die de financiële afwikkeling verzorgt voor de subsidies. Voor het Leerontwikkelplein (LOP) verzorgen we het beheer van het opleidingspaspoort en we ondersteunen hen bij het verder uitbouwen van hun applicatielandschap. Ons datawarehouse wordt gebruikt door alle onderdelen van onze directie. We ontsluiten steeds meer bronnen en zorgen ervoor dat onze dienstverlening groeit en steeds verder verbetert.

De afdeling groeit en bestaat inmiddels uit 29 fte, opgedeeld in 2 teams, die er gezamenlijk voor zorgen dat onze dienstverlening zo voorspelbaar, betrouwbaar en efficiënt mogelijk is. Het werk wordt in agile teams opgepakt en je werkt dan ook nauw samen met de andere functioneel beheerders, de quality assurance medewerkers en externe partijen. Ook functionarissen als de architect, business analisten en informatiebeveiligingsspecialisten weet je goed te vinden. We staan voor een afdeling waarin we nauw met elkaar samenwerken, elkaar helpen waar nodig en telkens kijken hoe het beter kan. Een afdeling waarin mensen oprechte belangstelling hebben voor elkaar en diversiteit elkaar beter maakt. Wij passen het hybride werken toe, maar vinden het ook belangrijk om elkaar op kantoor te ontmoeten. Dat betekent dat we de helft van onze werktijd op kantoor aanwezig zijn.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.