Lokale Integriteitsfunctionaris (0,6 fte)

Ben jij een gedreven professional met een passie voor integriteit en sociale veiligheid? Wil jij bijdragen aan een open en veilige werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord en gesteund voelen? Dan is deze functie als Lokale Integriteitsfunctionaris bij het Nationaal Archief iets voor jou!

Over de functie

Als Lokale Integriteitsfunctionaris speel je een cruciale rol in het bevorderen en bewaken van integriteit en sociale veiligheid bij het Nationaal Archief. Om die reden is jouw fysieke aanwezigheid van belang. Je draagt zorg voor de implementatie van de nieuwe meldstructuur. Je onderhoudt nauw contact met interne vertrouwenspersonen en bent onderdeel van het OCW-netwerk van integriteitsfunctionarissen. Hierbij werk je samen met de centrale integriteitsfunctionaris van het kerndepartement en de decentrale integriteitsfunctionarissen van de verschillende dienstonderdelen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Beleid en uitvoering: Je vertaalt het integriteitsbeleid van OCW naar het Nationaal Archief en ondersteunt bij de implementatie.
• Overleg en samenwerking: Je organiseert en neemt deel aan overleggen met relevante functionarissen zoals P&O en vertrouwenspersonen.
• Bewaking en naleving: Je bewaakt de voortgang van integriteitsregelingen en zorgt dat integriteit regelmatig besproken wordt binnen de organisatie.
• Meldpunt: Je fungeert als onafhankelijk meldpunt voor vermoedens van integriteitsschendingen en begeleidt meldingen op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier.
• Voorlichting: Je draagt bij aan bewustwording en kennisdeling door het geven van voorlichting, trainingen en het stimuleren van integriteitsinitiatieven.
• Rapportage en advies: Je adviseert en rapporteert (on)gevraagd over integriteitsvraagstukken aan de directie van het NA.
• Concrete initiatieven uitwerken op het gebied van integriteit en sociale veiligheid.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring met integriteitsmanagement, compliance of sociale veiligheid binnen diverse organisaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.
• Discretie, onafhankelijkheid en overtuigingskracht.
• Ervaring met beleidsontwikkeling en implementatie van integriteitsbeleid is een pre.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en betekenisvolle functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte met standplaats Den Haag.
• Een rol waarin je impact kunt maken op de integriteitscultuur van het Nationaal Archief en OCW.

Ben jij de Integriteitsfunctionaris die wij zoeken? Solliciteer dan en draag bij aan een open en integere werkomgeving! Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om in jouw sollicitatiebrief twee competenties toe te lichten: op welke manier heb jij de competenties onafhankelijkheid en organisatiesensitiviteit ingezet?

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Het gaat om een functie voor 22 uur per week waarbij je fysiek aanwezig bent op kantoor.
• Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn.
• De duur van de aanstelling is momenteel 24 maanden. Er is een mogelijkheid tot verlenging.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De ca. zestig medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling – en eigenlijk de hele organisatie – heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega’s zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.

Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.