coördinerend contractmanager IV

Weet jij alles van contracten en aanbestedingen in IT-land? Word coördinerend contractmanager bij de Sector Generieke IV diensten van de politie in Odijk. Samen met het team IV contractmanagement ondersteun je de directeur IV bij meer dan 600 IT-contracten. Spreekt dit je aan?

Wat ga je doen?

Het Team Contractmanagement is als adviseur vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategisch van belang zijnde contracten. De input van jou in deze inkoopfase moet ertoe leiden dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged kunnen worden onder de meest gunstige voorwaarden. Natuurlijk moeten de contracten voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Daarom wordt samen met jou, het team product- en dienstenmanagement en de inkopers een intensieve relatie onderhouden met de betrokken leveranciers.

Als coördinerend contractmanager ben jij verantwoordelijk voor een cluster, volgens de CATS CM gedefinieerde en gecategoriseerde, contracten. Je onderhoudt en analyseert deze contracten van de verschillende leveranciers. Ook houd je rekening met de belangen van de opdrachtgever en weet je de kracht van de leverancier optimaal te benutten. Op basis van de ervaringen geef je aan hoe huidige dossiers zich kunnen ontwikkelen naar het gewenste niveau van dienstverlening. Je bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie.

Daarnaast ben je het coördinatiepunt bij vragen (interpretatie, gebruik en wijzigingen) over de contracten. Op kansen of mogelijke problemen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen. Dit doe je om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de voorwaarden en eisen van de organisatie, goede prijs-kwaliteitverhouding wordt afgesproken en dat leveranciers hun contractuele verplichtingen nakomen.

Je speelt een actieve rol in het verder professionaliseren van de uitvoering van het vakgebied, door het implementeren van kaders, methoden en werkwijzen. Om zo het volwassenheidsniveau van contractmanagement stapsgewijs te verhogen. Dit houdt o.a. in dat je de junior contractmanagers begeleidt en coacht en je jouw kennis en kunde deelt met het team.

Verder ben je verantwoordelijk voor het:

• uitvoeren van formele contractevaluaties en audits en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat;
• verzorgen van updates van het contract en het zorgdragen voor de borging van de (kleine) changes om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
• monitoring en analysering van rapporten en forecasts om ervoor te zorgen dat het contract wordt nageleefd en het bijdragen aan een efficiënte en traceerbare contractadministratie;
• bijdragen aan de ontwikkeling en het onderhoud van operationele documenten om efficiënt contractmanagement te ondersteunen.

Waar ga je werken?

Het Team IV Contractmanagement is een van de teams binnen de Sector Generieke IV Diensten (GID). In de Sector GID vind je een grote diversiteit aan teams o.a. IV architectuur, Cloud Competence Center, Datamanagement, IT assetmanagement, IV processen, Compliance office, en het Servicepunt Capaciteit. De afdeling werkt nauw samen met de interne behoeftestellers met name de service- en productlijnen binnen de Dienst IV. Tevens is er een intensieve samenwerking met de Dienst Verwerving, die verantwoordelijk is voor de o.a. de Europese aanbestedingen.

Je komt te werken in een team van 15 collega's die staan te springen om jou mee te nemen in de wereld van contractmanagement binnen de politie. Wij werken hybride maar minimaal 2 dagen op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; wat dat betreft is er veel bespreekbaar en zijn we flexibel.

Wie ben jij?

Als coördinerend contractmanager versta jij jouw vak. Door jouw kennis, ervaring en flexibiliteit worden contracten optimaal benut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt juridische kennis, analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. Samenwerken is jou op het lijf geschreven. Je legt gemakkelijk contact met leveranciers en stemt af met interne stakeholders. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent meerdere contracten te managen. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden en hebt overtuigingskracht. Communicatief gezien kun jij je, zowel mondeling als schriftelijk, prima redden in de Nederlandse en Engelse taal.

Ook heb je kennis en ervaring met het opbouwen en onderhouden van een (extern) netwerk, heb je minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement en ben je in het bezit van goede onderhandelingsvaardigheden.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*, bij voorkeur in de richting van ICT, Inkoopmanagement of Bedrijfskunde;
• een CATS-CM opleiding gevolgd en bij voorkeur aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan;
• bij voorkeur Nevi 1 publiek;
• aantoonbare ervaring met aanbestedingsrecht, inkoopproces en Europees aanbesteden.

Wat wij bieden

De standplaats is Odijk, maar in 2027 verhuizen we naar Nieuwegein. Er is ruimte voor 3 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein informatie- en communicatietechnologie.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Goed politiewerk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv én een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waaruit blijkt dat de uitgevoerde functie op het gevraagde niveau is.