Junior Beheerder Documentmanagement

Functieomschrijving

Ben jij klaar om je eerste stappen te zetten als junior beheerder bij SSC-ICT? Dan krijg je bij ons de kans om jezelf in een leuk team, en onder goede begeleiding van ervaren collega’s, te ontwikkelen tot ICT-expert. Jouw focus worden de documentmanagementsystemen (DMS) en cloudcontainer-omgevingen. SSC-ICT biedt jou een leerzaam traject waarbij je vanaf de eerste dag zorgt dat zo’n 57.000 ambtenaren bij 9 ministeries altijd bij hun belangrijke documenten kunnen. Op die manier ondersteun je de informatiehuishouding binnen het Rijk én draag je je steentje bij aan een transparante overheid.

We zijn een team met veel kennis en een enorm saamhorigheidsgevoel. Dit maakt het een interessante en prettige leeromgeving. Collega teamlid

Je opleidingstraject als junior DMS-beheerder is een combinatie van zelfstudie, een korte training (waarin je alles leert over de basisprincipes van documentmanagement) en meedraaien in de dagelijkse praktijk van het team FileNet PaaS. Hierbij word je goed begeleid door ervaren collega’s die je helpen om alle interessante beheeraspecten van onze applicaties en omgevingen onder de knie te krijgen. Je maakt kennis met de verschillende technische werkzaamheden binnen het team, zoals het updaten en aanpassen van de systemen of het inrichten van nieuwe omgevingen. Daarnaast heb je klantcontact. Zo leer je om voor goede afstemming met klanten te zorgen en de klanten optimaal te helpen. Ook heb je de mogelijkheid jezelf op persoonlijk vlak te ontwikkelen.

De werkzaamheden zijn heel divers. Dat geeft je veel ruimte om te kiezen welke kant je op wilt. Collega teamlid

De afwisseling en diversiteit in je werk helpen je om te bepalen in welke richting je jezelf uiteindelijk wilt verdiepen. We geven je alle ruimte om je eigen keuze te maken, maar denken ook graag met je mee. En wil je op een gegeven moment doorgroeien naar een andere functie binnen onze organisatie? Ook dan bekijken we samen met jou de mogelijkheden. Kortom, een afwisselend en boeiend leertraject waarmee je een stevige basis legt voor een mooie carrière bij een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid.

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 3.1.6 APPLICATIEBEHEER.

Functie-eisen

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt al werkervaring in de ICT, affiniteit met het vakgebied, of je beschikt over relevante kennis omdat je een ICT-gerichte opleiding hebt afgerond.
• Je bent gemotiveerd, enthousiast en wilt jezelf graag verder ontwikkelen tot specialist in de ICT.

Competenties

• Je werkt resultaatgericht samen, stelt je collegiaal op en bent je bewust van de verantwoordelijkheid die bij je functie hoort.
• Je werkt gestructureerd en zorgvuldig, en hebt altijd oog voor de klant bij alles wat je doet.
• Je schakelt moeiteloos tussen gebruikerswensen en techniek, en tussen verschillende systemen en taken.
• Je neemt graag initiatief en weet je goed staande te houden in een agile-omgeving.
• Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft je mening te geven.
• Je bent nieuwsgierig, analytisch en vindt het leuk om je kennis te delen met collega’s.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en laat ons in je brief met praktijkvoorbeelden zien hoe jij initiatief neemt op ICT-gebied en graag blijft groeien in je vak.

Arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Let op: je zult bij je start worden ingeschaald in salarisschaal 10 en je wordt in een jaar opgeleid naar salarisschaal 11.

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat als junior beheerder aan de slag in ons team FileNet PaaS binnen de afdeling Digitaal Werken. Een leuk team met ongeveer twintig gedreven IT-professionals. Samen zijn we verantwoordelijk voor de continuïteit en het beheer van het documentmanagementsysteem FileNet bij onze grote overheidsklanten. In de dagelijkse praktijk werken we in interessante projecten en trajecten nauw samen met de DevOps-teams van onze afdeling. Denk aan projecten rond de overgang naar de cloud of de e-mailarchivering binnen de overheid.

We zijn een grotendeels zelfsturend team met een open cultuur. Een omgeving waar je als junior beheerder omringd bent door experts die weten waarover ze praten, hun kennis graag met je delen en het vanzelfsprekend vinden om je te helpen als je hieraan behoefte hebt. Er heerst bij ons een informele sfeer waarin we ieders mening respecteren, elkaar waarderen en die waardering ook naar elkaar uitspreken. Op z’n tijd wat humor hoort er in onze ogen ook bij. Het kan bij ons best hectisch zijn, maar we vinden ontspanning op zijn tijd ook erg belangrijk. Zo combineren we het nuttige en aangename bijvoorbeeld regelmatig op donderdag tijdens een technische sessie op het terras of in de kroeg op het Haagse Plein.

In ons team hebben we veel aandacht voor ieders persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Bovendien werken we hybride met veel ruimte en vrijheid om functies en tijd op een eigen manier in te vullen.

SSC-ICT (Ministerie van BZK)

Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Met onze ICT-diensten zorgen wij ervoor dat ruim 57.000 rijkscollega's van 9 ministeries hun werk in dienst van de samenleving altijd, overal en veilig kunnen doen.

ICT moet altijd en overal werken en onze ruim 1.400 medewerkers zorgen daarvoor. Wij gaan elke uitdaging aan, om het werken binnen de Rijksoverheid nog beter, sneller, veiliger én leuker te maken. Wij ondersteunen onze rijkscollega’s met een digitale werkomgeving op ieder apparaat, op ruim 100 locaties in Nederland én wereldwijd op onze ambassades en consulaten. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden projecten uit. Snelle ICT-ontwikkelingen, politieke belangen en de verschillen tussen de diverse ministeries maken ons werk interessant en uitdagend.

De impact van ons werk is door de grootte van onze ICT-infrastructuur, het nationale en internationale belang en de hoge beveiligingsniveaus enorm. Wij werken met geavanceerde technieken en systemen en gebruiken een breed scala aan producten om de digitale werkomgeving van de Rijksoverheid goed te laten functioneren. Ook beheren wij omvangrijke en onmisbare enterprise-applicaties. Met onze kennis van applicaties én de Rijksoverheid geven wij gericht advies en zetten we data om in realtime informatie. Zo helpen wij het Rijk slimmer te werken.

Binnen onze organisatie ligt de focus steeds meer op agile werken, wat ons in staat stelt om sneller resultaten te behalen en effectiever samen te werken. SSC-ICT is daarom op zoek naar collega’s met ervaring in agile werken. Met jouw ervaring kun je onze organisatie versterken en bijdragen aan onze groeiende focus op agile methodes, waarmee we onze dienstverlening binnen de Rijksoverheid verder optimaliseren.