Contractmanager Internationale Overeenkomsten

Functieomschrijving

Bouw aan internationale samenwerkingen die het verschil maken – als contractmanager binnen één van onze grootste projecten ten behoeve van terugkeer.

Niet alle migranten die naar Nederland komen mogen blijven. Om de terugkeer te bevorderen maakt de DTenV afspraken met herkomstlanden over terugkeersamenwerking en door op verschillende niveaus te investeren in relatiebeheer. De DTenV subsidieert nationale en internationale projecten, maar ontvangt ook subsidie voor projecten met als doel de terugkeer van onderdanen uit derde landen naar hun land van herkomst te vergemakkelijken en te stimuleren.

Een van onze grootste projecten is Capacity Building & Relationshipmanagement, dat gefinancierd wordt vanuit het Asiel, Migratie en Intergratiefonds (AMIF). Voor dit meerjarenproject, gericht op samenwerking en het versterken van relaties met landen van herkomst, zoeken we een contractmanager. Je werkt nauw samen met het projectteam, adviseurs, collega’s van bedrijfsvoering en (internationale) partners om de inhoudelijke doelstellingen van de activiteiten goed te begrijpen en dit vervolgens te vertalen in het contractproces.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige contractproces: van het opstellen van een opdracht (term of reference), het aanvragen en beoordelen van voorstellen, tot juridisch advies tijdens het inkoopproces en het opstellen en beheren van de overeenkomst. Je monitort of gemaakte afspraken worden nagekomen, bijvoorbeeld via rapportages of contact met de uitvoerende partners. Daarbij houdt je in het achterhoofd dat het een externe financiering betreft. Je bent daarnaast in staat processen scherp te krijgen en te verbeteren waar nodig. Hierin heb je voldoende overtuigingskracht om je collega’s mee te krijgen en te begeleiden.

Binnen de scope van Capacity Building & Relationshipmanagement vallen activiteiten zoals: werkbezoeken, bewustwordingscampagnes in landen van herkomst om illegale uitreis te ontmoedigen, het trainen en certificeren van trainers voor de training Hostmanship en activiteiten die aansluiten bij de specifieke behoefte van het land van herkomst. Enige voorbeelden hiervan zijn op het gebied van document security, border security, reïntegratieondersteuning, grensmanagement en de opvang van alleenstaande minderjarigen.

Binnen de afdeling Europese Samenwerking en Projecten werk je nauw samen met een collega die verantwoordelijk is voor de juridische aspecten van nationale subsidieprojecten. Jullie vormen samen een hecht team en zijn elkaars achtervang bij afwezigheid. Ervaring met subsidierecht is een pré. Heb je die ervaring nog niet, dan zie je dit juist als een kans om je in dit vakgebied te verdiepen en je kennis uit te breiden. Zo kun je, wanneer nodig, de rol van je collega tijdelijk overnemen.

Je komt te werken in een diverse, internationale directie die vraagt om culturele en bestuurlijke sensitiviteit. Je weet uiteenlopende perspectieven te verbinden en draagt bij aan een inclusieve organisatiecultuur, waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om impact te maken. Wij werken minimaal 50% van onze werktijd op kantoor.

Functie-eisen

• Afgeronde WO of HBO opleiding, zoals in de richting van inkoop, recht, facility management, technische bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het samenwerken met interne en externe partijen (minimaal 3 jaar);
• Kennis en – vaardigheden op het gebied van aanbestedingenrecht en contractrecht;
• Adviseren is een belangrijk onderdeel van je rol. Jij weet complexe materie helder over te brengen en draagvlak te creëren;
• In staat om analyses te maken aan de hand van diverse tooling, zoals Excel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Professionele beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Als DTenV willen we een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. En we zijn dus altijd op zoek naar (toekomstig) medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als onderdeel van de Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte Van-Werk-Naar-Werk-kandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens uitgenodigd om te solliciteren.Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Het opvragen van referenties maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Een functiegericht assessment (op basis van competenties) kan deel uitmaken van deze selectieprocedure.

De eerste gesprekken voor deze vacature vinden plaats in de eerste week van juni.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Internationale Aangelegenheden

Terugkeer is in hoge mate afhankelijk van internationale samenwerking binnen en buiten Europa. Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) voert de internationale terugkeertaken uit van de DTenV. DIA heeft als hoofddoel het borgen van de toegang tot een ander land van vreemdelingen die geen recht (meer) hebben op verblijf in Nederland en het stimuleren en ondersteunen van zelfstandige terugkeer via vertrek- en herintegratieprogramma’s.

Afdeling Europese Samenwerking en Projecten

De afdeling Europese Samenwerking en Projecten (ESenP) is één van de vier afdelingen binnen DIA. Het is een multidisciplinaire afdeling waar een aantal complexe vraagstukken en daartoe relevante expertises samenkomen. Ons doel is om de mogelijkheden voor zelfstandig en gedwongen vertrek te bevorderen door:

• strategisch/tactisch en operationele samenwerking met EU-lidstaten, Frontex en de Europese Commissie;
• het begeleiden en uitvoeren van internationale projecten, zoals in de Westelijke Balkan;
• het faciliteren van projectfinanciering, -advies en –compliance;
• het beheren van het aanbod terugkeerondersteuning via subsidieverlening aan de International Organization for Migration (IOM), niet-gouvernementele organisaties (NGO’s) en met de European Reintegration Programme (EU RP)
• het inzetten van DTenV’ers in het buitenland, zoals via het Frontex Permanente Corps.

De afdeling ESenP bestaat uit circa 25 FTE: coördinatoren/senior adviseurs, financieel-, juridisch en subsidie-adviseurs, projectleider(s), een ondersteuner en internationaal ingezette collega’s.

De afdeling ESenP bestaat uit 4 clusters:

• Cluster Advies & Internationale Projecten
• Bureau Internationale Inzet
• Cluster Terugkeerondersteuning
• Cluster Projectfinanciering & -compliance

Cluster Terugkeerondersteuning

Dit cluster bestaat uit drie subsidie dossierhouders, een juridisch medewerker en een coördinator. Zij werken veel samen met collega’s uit andere clusters van de afdeling en directie als het gaat om projectfinanciering en –compliance en Europese samenwerking.

Dienst Terugkeer en Vertrek

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DTenV) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet.