Adviseur begroting en financiële besluitvorming

Functieomschrijving

Op zoek naar een zeer afwisselende functie binnen een team en organisatie in beweging? Bij de directie FEZ van het ministerie van VWS kan dit. Voor het begrotingscluster zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste kandidaat die affiniteit heeft met cijfers, begrotingsprocessen en financiële onderhandelingen.

Als (senior) adviseur begroting en financiële besluitvorming ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de inrichting, optimalisering en uitvoering van de begrotingsprocessen bij het ministerie van VWS. In deze functie ga je enerzijds intern binnen VWS aan de slag met verdelingsvraagstukken van middelen binnen het departement, ondersteun je verschillende financiële besluitvormingsprocessen, draag je bij aan de verschillende begrotingsstukken van het ministerie en de parlementaire behandeling van deze stukken. Deze processen spelen zich voor een belangrijk deel af in een dynamische, politieke omgeving. Op basis van je bevindingen adviseer je samen met het team de ambtelijke en politieke leiding van het departement. Anderzijds ben je met het team ook de externe financiële belangenbehartiger en bereid je onderhandelingen voor met het ministerie van Financiën.

Binnen deze functie ben je alert op externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de VWS-begroting en de verschillende begrotingsprocessen en draag je proactief ideeën aan voor mogelijke verbeteringen in de processen en eindproducten. Kortom, een veelzijdige functie met veel ontwikkelmogelijkheden.

Wat ga je doen als adviseur begroting en financiële besluitvorming

“Het mooie aan deze functie is dat je in het hart mag werken van de begrotingsprocessen op ambtelijk en politiek niveau”
Marijn Boumans, adviseur begrotingszaken

Als adviseur begroting en financiële besluitvorming draag je samen met je collega’s van het begrotingscluster verantwoordelijkheid voor het organiseren van de processen die nodig zijn voor de financiële besluitvorming en het vormgeven van de begroting binnen het ministerie van VWS.

Je adviseert de ambtelijke en politieke top van het ministerie op het gebied van de begroting.
Je zorg voor cruciale beslisinformatie die duidelijk, helder en bovenal correct is. Je vormt daarmee een solide en betrouwbare basis voor vaak ingewikkelde budgettaire afwegingen.

Als onderdeel van het cluster ga je ook aan de slag met de doorontwikkeling en verbetering van de begrotingsstukken. VWS streeft naar een toegankelijke begroting en blijft zoeken naar kwaliteitsverbeteringen, bijvoorbeeld door het opnemen van nieuwe, passende indicatoren in de begroting. Je beheert ook het hoofdstuk ‘Premiegefinancierde Uitgaven’ van de begroting waardoor je een inhoudelijke brug bent met andere collega’s binnen de afdeling.

Je bent een van de aanspreekpunten binnen VWS en de Inspectie der Rijksfinanciën (IRF) voor de financiële besluitvorming.

Je draagt bij aan teambrede opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van doorontwikkeling van het boekingsproces en andere technische onderdelen. Je raakt bekend met de achterliggende financiële systemen en kunt je weg hierin straks goed vinden. Hierin werk je samen met het datateam van FEZ.

Je bent de verbinder in het cluster. Je bent betrokken bij alle onderdelen en werkzaamheden die het cluster raken en weet hierin verbanden te leggen. Je draagt actief voorstellen aan om de onderlinge verbinding van de werkzaamheden in het cluster te versterken.

Functie-eisen

• Je hebt een universitaire opleiding afgerond;
• Je kunt goed omgaan met cijfers en tabellen en werkt nauwkeurig;
• Procescoördinatie en het halen van deadlines liggen jou goed.
• Je kunt goed schrijven;
• Je bent flexibel en kunt meerdere projecten tegelijkertijd oppakken;
• Je gedijt goed in een onzekere, snel veranderende en politieke omgeving;
• Je durft proactief je mening uit te dragen.

Herken jij jezelf hierin?
Je combineert gevoel voor financiën waarbij je sterk bent in verbanden leggen tussen gegevens en/of vraagstukken. Je bent een duizendpoot die houdt van een dynamische werkomgeving. Je hebt een gestructureerde werkhouding en houdt overzicht in je werk en weet daarin te prioriteren. Daarbij kun je flexibel meedenken en (nieuwe) oplossingen aandragen bij (financiële) knelpunten. Je weet mensen binnen en buiten de organisatie aan je te binden en deze relaties nuttig in te zetten. Je weet mensen zowel mondeling als schriftelijk te overtuigen met aansprekende argumenten. Je staat hierbij stevig in je schoenen. In jouw denken en handelen ben je bewust van de (politieke) omgeving en organisatie waarin je werkt.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie FEZ is de concerncontroller en budgettaire belangenbehartiger van het ministerie en is tevens verantwoordelijk voor volledige en juiste beslisinformatie. FEZ draagt zorg voor een optimale departement brede besluitvorming over beleid en geld. FEZ opereert in een dynamische omgeving en heeft directe contacten met de politieke leiding en ambtelijke top. De directie heeft een open werksfeer en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Je werkt bij de afdeling Begrotingszaken (BZ) binnen het begrotingscluster. De afdeling is de ‘cijfermatige spil’ van FEZ en zorgt voor de opzet, inhoud en samenstelling van financieel-beleidsmatige stukken die naar het parlement gaan, zoals de begroting en de verantwoording. Daarnaast is BZ verantwoordelijk voor de P&C-cyclus, de evaluatiefunctie. Daarnaast wordt binnen BZ ook de ontwikkeling van de uitgaven in de Zvw en Wlz geanalyseerd en draagt bij aan strategisch beleidsonderzoek. De afdeling BZ heeft ook een datacluster die datagedreven innovaties toepast in de werkpraktijk.

FEZ heeft nog twee andere afdelingen. De afdeling Advies en Control (AC) toetst voornemens en uitvoering op het gebied van VWS-beleid en beheer aan de budgettaire, beleidsmatige en beheersmatige kaders en brengt daarover rechtstreeks advies uit aan de politieke en ambtelijke leiding.

De afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht (FIT) brengt de benodigde expertise bij elkaar op het terrein van de financiële administratie, het financieel beheer en het procesbeheer. Met beide afdeling wordt vanuit het begrotingscluster intensief samengewerkt.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?