Secretaris RES

Ben jij een kei in het plannen en organiseren van overleggen en in staat om de essentie van een overleg helder in een verslag te zetten? Jouw rol is veelzijdig en uitdagend, en je draagt bij aan de succesvolle uitvoering van de Regionale Energie Strategie (RES). Lees snel verder en hopelijk zien we je snel op het Provinciehuis in Lelystad!

Jouw toekomstige baan als secretaris RES

Binnen Flevoland zetten de gemeenten, het waterschap, netbeheerders en de provincie zich maximaal in om te werken aan een duurzamer en toekomstbestendig energiesysteem. In de samenwerking wordt er gewerkt met een energyboard waar diverse vraagstukken op het gebied van netcongestie, energiedragers en opwek worden geagendeerd en besproken. Het is een unieke samenwerking waarin we werken aan een gezamenlijk ambitie. Hierin heb jij een belangrijke bijdrage.

Als secretaris RES (Regionale Energie Strategie Flevoland) ben je de drijvende kracht binnen team energie. Jij ondersteunt het kernteam in al zijn werkzaamheden. Je begint met het voorbereiden van overleggen, waarbij je de juiste ruimte boekt, agendapunten verzamelt en alles netjes in de agenda's zet. Tijdens de vergaderingen zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en documenteer je de notulen. Ook stel je opdrachtbrieven op en ondersteun je bij onderzoeksopdrachten.

Een van de hoogtepunten van jouw jaar is de voorbereiding van het jaarlijkse RES symposium. Hierbij ondersteun je het kernteam met de organisatie. Het kernteam bestaat uit programmamanager, een vertegenwoordiger namens de provincie en één vertegenwoordiger namens de gemeenten en het waterschap. Het kernteam werkt nauw samen met de gedeputeerde die bestuurlijk voorzitter is van de RES Flevoland. Met jouw inzet en samenwerking met diverse partners, zorg je ervoor dat Flevoland een duurzame toekomst tegemoet gaat.

Waar kom je te werken?

De programmasecretaris werkt voor de regio vanuit een dienstverband bij de Provincie Flevoland (als penvoerder namens de regio), ondergebracht binnen het expertiseteam Energie. De programmasecretaris wordt primair aangestuurd door de programmamanager en de andere leden van het kernteam.

Wat breng je mee?

Wij vinden het belangrijk dat jij een teamspeler bent en daarbij humor en relativeringsvermogen hebt. Wij zien graag het onderstaande terug in jouw cv:

• HBO werk- en denkniveau.
• Sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
• Aantoonbare ervaring als (programma)secretaris in complexe projecten c.q. werkgroepen; bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Goede kennis en ervaring met MS Teams, SharePoint als ook slimme toepassingen zoals Copilot.
• Sparringpartner voor andere secretariaten binnen de regionale samenwerking.
• Als persoon ben jij:
• Proactief: jij neemt verantwoordelijkheid in zowel de voorbereiding van de agenda, tijdige aanlevering van stukken en gebruik je slimme technologie.
• Accuraat: je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving, daarom werk je accuraat en kijk je altijd 3 keer voor je een agenda, verslag of mail verstuurd.
• Sensitief: je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt, pikt gevoeligheden er direct uit en weet de juiste 'tone of voice' en de wijze waarop je stakeholders benaderd.
• Flexibel en Innovatief: je zit niet vast aan bestaande structuren, kijkt hoe het beter kan, vindt het leuk om jezelf uit te blijven dagen en gaat mee in een veranderende omgeving
• Communicatieve vaardigheden: je beschikt over uitstekende vaardigheden in woord en geschrift. Je bent allergisch voor kromme zinnen, spelfouten, dit zal jou dus niet overkomen in je mails, verslagen en inhoudelijke stukken.

Wat bieden wij jou

• Een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,79 (schaal 9) bruto per maand bij fulltime dienstverband, op basis van de Cao-provincies 2024, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris. Dat kan je laten uitbetalen of daar bijvoorbeeld extra vakantiedagen van kopen.
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren zicht op een vaste aanstelling.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000, - voor 5 jaar.
• Een NS Business Card óf reiskostenvergoeding van €0,23/km voor je woon-werkverkeer.
• Een laptop én iPhone van de zaak.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling ABP.
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en plus een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek.