Directiesecretaresse (V/M/A)

Werken als directiesecretaresse bij VZVZ

Als directiesecretaresse maak je deel uit van het directiesecretariaat dat momenteel uit twee directiesecretaresses bestaat. In jouw functie draag je bij aan een efficiënte en georganiseerde ondersteuning van primair de directeur Advies & Innovatie en de directeur Bedrijfsvoering & Financiën.

Als team Directiesecretariaat zorgen jullie samen dat de ondersteuning voor de gehele directie geolied verloopt, waardoor dagelijks een aanspreekpunt beschikbaar is en afspraken, activiteiten & evenementen van de directie logistiek goed verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer en onderhoudt hiervoor contacten met zowel externe partijen als met verschillende afdelingen binnen VZVZ. Je signaleert zaken die prioriteit verdienen en bewaakt de follow-up van vragen en acties. Samen met jouw twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van het directiesecretariaat.

Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering & Financiën en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering & Financiën.

Wat vragen we van jou?

Om deze functie goed te kunnen vervullen, heb je een verbindende persoonlijkheid die zelfstandig en proactief opereert. Je bent een teamspeler met een dienstverlenende instelling.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Afgeronde opleiding directiesecretaresse;
• Minimaal tien jaar ervaring als directiesecretaresse / Managementassistente / Executive Assistant;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis en ervaring met MS Office;
• Sterke organisatorische vaardigheden;
• Discreet, accuraat, flexibel, energiek, proactief, hands-on en oplossingsgericht;
• Ervaring in de zorgsector is een pré;
• Woonachtig in de omgeving van Den Haag;
• De functie is voor vier dagen per week.

De organisatie

Je komt terecht in een innovatieve en dynamische organisatie die werkt aan maatschappelijk zinvolle oplossingen voor betere gegevensuitwisseling in de zorg. De werkzaamheden zijn zeer veelzijdig. We hechten veel waarde aan kennisdelen, fysieke gezondheid en samen lachen.

Wat krijg je van ons?

• Een marktconform salaris met een eindejaarsuitkering van 5% en 8% vakantiegeld;
• Een persoonlijk opleidingsbudget (5% van het jaarsalaris) voor professionele ontwikkeling;
• Ontwikkelingsmogelijkheden afgestemd op jouw interesses en behoeften;
• Ondersteuning voor zelfontplooiing via ons online leerplatform VZVZwijzer en op het gebied van mentale gezondheid;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken voor een gezonde werk-privébalans, inclusief 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur);
• Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag en een eenmalige netto vergoeding van €500 voor het inrichten van een ergonomische thuiswerkplek;
• Een premievrije pensioenregeling. VZVZ betaalt de volledige pensioenpremie, waardoor je netto salaris hoger uitvalt;
• Deelname aan sportevenementen zoals padel, suppen en tennis;
• Een uniek 100-dagen onboardingsprogramma om je goed te laten landen binnen de organisatie en je wegwijs te maken in de wereld van VZVZ;
• Vergoeding voor woon-werkverkeer € 0,32 of vergoeding van je OV-kosten.

Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we niet in behandeling.

De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij werken met onze eigen recruiter.