Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse word je de steun en toeverlaat van onze Site Director. Met jouw organisatorisch talent en zelf startende karakter zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Waar ga je werken?

In Steenderen zijn we dag en nacht bezig om onze heerlijke aardappelproducten te produceren. De Site Steenderen valt onder de verantwoordelijkheid van onze Site Director. Met ruim 350 collega’s verdeeld over een flink aantal (productie)afdelingen is het een uitdagende positie. Gelukkig kan ze altijd rekenen op jou! Met jouw organisatorische talenten en oplossingsgerichte en proactieve houding ben je haar steunpilaar op de inhoud maar ook op persoonlijk vlak. Samen kijken we altijd waar het slimmer of beter kan. In deze rol krijg je veel vrijheid om met jouw talenten een belangrijke bijdrage te leveren en zal je voldoende afwisseling en uitdaging vinden!

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse in deze functie heb je een uiteenlopend takenpakket die elke dag weer anders is. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Filteren van binnenkomende informatie en handelt de correspondentie af. Je bepaalt de prioriteit en zorgt ervoor dat de juiste informatie overzichtelijk wordt gedeeld en dat deadlines worden behaald
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van onze Site Director. Ook zal je de organisatie van de verschillende afspraken en vergaderingen gaan oppakken
• Je verzorgt de voorbereiding voor vergaderingen en besprekingen (bijvoorbeeld presentaties maken) en notuleert tijdens deze overleggen
• Je blijft nauw in contact met de afdelingen binnen en buiten de Site Steenderen en zorgt voor een goede afstemming met alle betrokkenen. Zo pak je ook de communicatie (middelen) namens site Steenderen op
• Je organiseert allerlei routinematige maar ook unieke kwesties.

Wat breng je mee?

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet zowel gestructureerd te werken als snel te schakelen wanneer dat nodig is
• Je bent zelfstandig, proactief en kunt op een professionele manier ondersteuning bieden
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Secretaresse.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, of je bent klaar voor de volgende stap in je carrière
• Je hebt goede kennis van MS Office-programma’s
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

• Bij een fulltime dienstverband krijg je 35,8 vrije dagen, waarvan 13 ATV-dagen
• Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Een eindejaarsuitkering van 7,7%
• Een werkgever waar mensen met trots voor werken, met een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden
• Goede pensioenregeling
• Een duurzame werkomgeving waarin we werk maken van maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Over Aviko

Aviko is opgericht door 32 aardappeltelers in 1962. Ondertussen is Aviko uitgegroeid tot een wereldspeler. Als Europa's grootste producent van aardappelproducten en één van de top vijf wereldmarktleiders, verbindt Aviko mensen, culturen en smaken door het brengen van joy aan tafels over de gehele wereld. Aviko verwerkt ruim 2 miljoen ton aardappelen per jaar, verspreid over 12 productielocaties in Nederland, België, Duitsland, Zweden, Polen en China. Met een portfolio van ruim 100 onderscheidende aardappelproducten, is Aviko actief in meer dan 110 landen. De 2.500 collega's van Aviko worden gedreven door het grote potentieel van onze producten en de impact die zij hebben op kwaliteit, service, innovatie en duurzaamheid in onze keten: ‘van teler tot aan tafel’