Directiesecretaresse

Maak het verschil. Nu, morgen en in de toekomst.

”Ter ondersteuning van de huidige (directie)secretaresses zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse. Samen met je collega directiesecretaresse ondersteun je de staf directie van Sweco Nederland. Deze bestaat uit de CEO, CFO, HR directeur en directeur Communicatie. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor de CFO en de directeur Communicatie. Ben jij die energieke, proactieve en doortastende directiesecretaresse die wil meedenken met het directieteam, maar ook de ervaring heeft om vooruit te denken? Dan gaan we heel graag het gesprek met je aan en nodig ik je uit voor een kop koffie!”

– Mark Wybenga – HR Directeur

Sweco is een toonaangevend advies- en ingenieursbedrijf dat zich richt op het creëren van duurzame oplossingen voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Met 2200 collega’s in Nederland, biedt Sweco expertise op het gebied van stedenbouw, infrastructuur, waterbeheer, milieu en energie. Ons team van experts werkt nauw samen met klanten om op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen die voldoen aan de behoeften van vandaag en morgen. Of het nu gaat om het ontwerpen van duurzame gebouwen, het plannen van efficiënte infrastructuur of het beschermen van de natuurlijke hulpbronnen, bij Sweco streven we naar een positieve impact op de samenleving en het milieu. Wij zijn voor onze Financieel directeur en Directeur Communicatie op zoek naar een Directiesecretaresse.

Deze uitdagende baan vraagt om een proactief, flexibel en energieke collega, die een hoog werktempo heeft. Iemand die enthousiast wordt van met veel verschillende werkzaamheden bezig zijn. Je werkt veelal zelfstandig waarbij je doortastend werkt, snel kan schakelen, de juiste prioriteiten stelt en goed omgaat met sensitieve informatie. Je bent een kei in helder communiceren en als er iets georganiseerd moet worden zijn we bij jou aan het juiste adres.

In de rol van Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de directie staf van Sweco Nederland. Dat betekent dat je zorgt voor efficiënte en volledige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Denk daarbij onder andere aan:

• Het maken van afspraken/agendabeheer;
• Het plannen en organiseren van bijeenkomsten met in- en externe partijen;
• Het meedraaien in projecten
• Het screenen en prioriteren van inkomende mailberichten;
• Notuleren tijdens management overleggen;
• Het zijn van een sparringpartner en het ontzorgen van de directeuren.

We zijn op zoek naar fulltime ondersteuning (het liefst 40 uur maar minimaal 32 uur). We hebben verschillende kantoren in Nederland waar je vanuit kan werken en we werken ook remote. Waarbij er wordt verwacht dat je zeker twee dagen per week op het kantoor in De Bilt bent.

Spreekt dit jou aan? Reageer dan snel!

(Wij werken niet met ZZP’ers of interim-krachten voor de positie)

Dit is wat jij meebrengt

• HBO denk- en werkniveau
• Ten minste vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een vergelijkbare functie als directiesecretaresse of managementassistent
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en (mondelinge en schriftelijke) beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Uitstekende kennis van het MS-Office pakket
• Zelfstartend, flexibel, proactief en oplossingsgericht

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Koploperschap op arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en digitalisering
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Dit is wat we jou bieden

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket heb je de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot onze eigen AI-omgeving SwecoGPT, tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden, en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan een tweedaags event voor alle nieuwe collega’s, de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.