Directiesecretaris

Functieomschrijving

Jij krijgt er energie van om op strategische wijze overleggen in te richten en in goede banen te leiden zodat de juiste mensen op het juiste moment de juiste acties kunnen ondernemen. Jij biedt onder andere ondersteuning aan het directieteam (DT) en vormt een brug tussen uitvoering, beleid en politiek. Met jouw organisatiesensitiviteit en goede politiek-bestuurlijke antenne ben jij de directiesecretaris die wij zoeken! Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als directiesecretaris zorg je voor:

• strategische ondersteuning van de dienst Midden-Nederland en draag je bij aan een effectief besluitvormingsproces, onder andere door de voorbereiding van management- en directieoverleggen
• een goede strategische agendering en verslaglegging van het directieteamoverleg, wat wekelijks op dinsdagochtend plaatsvindt
• het bewaken van de kwaliteit van agenda’s, vergaderstukken en de voorbereiding. En ervoor zorgen dat de acties daarna ook weer belegd worden
• het coördineren en beantwoorden van Kamervragen, kamerbrieven en bestuursnota’s

Daarnaast ben je in deze rol medeverantwoordelijk voor de relatie met onze bestuurlijke partners in de omgeving.

Rijkswaterstaat werkt als gebiedspartner samen met diverse stakeholders. Wij kijken naar de grote opgaven rondom het IJsselmeergebied en mobiliteit Utrecht en het onderhoud van onze assets. Dit vraagt om goede afstemming en samenwerking.

Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen voor Midden-Nederland, de belangrijkste stakeholders bij het politiek beleid in Den Haag en intern Rijkswaterstaat. Je coördineert daarbij beantwoording van Kamervragen en je signaleert relevante debatten en publicaties. Ten slotte adviseer jij gevraagd en ongevraagd het directieteam, bijvoorbeeld bij interventies in de relatiestrategie en het besluitvormingsproces.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je bent graag op een plek waar veel informatie samenkomt, zowel van buiten als binnen de organisatie. Daarom ben je ook graag op kantoor te vinden. Je weet wat er speelt en kunt daardoor de DT-agenda strategisch invullen. Jij zet graag je organiserende kwaliteiten en communicatieve vaardigheden in, waarmee jij ervoor zorgt dat de interne besluitvorming op rolletjes loopt. Jij vindt het leuk om samen te werken met diverse stakeholders en op die manier draag je bij aan het continu verbeteren van ‘vandaag’ en werk je mee aan een visie voor de toekomst. Dat maakt dat je blij wordt van deze functie.

Wat wij aan jou waarderen

Omdat je in een functie komt te werken waar je zowel DT-secretaris als strategisch adviseur bent, vragen wij van jou dat je veel werkzaamheden tegelijkertijd kan uitvoeren, dat je een uitdaging niet uit de weg gaat en over overtuigingskracht bezit. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur en je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen en kan de impact daarvan goed analyseren. Schakelen tussen verschillende niveaus en het zorgen voor verbinding gaat jou gemakkelijk af.

Je komt snel tot de kern van de zaak en je brengt een logische structuur aan in informatie. Van nature ben je verbindend en weet je een netwerk op te bouwen en te behouden. Relatie- en stakeholdermanagement is jou niet onbekend. Belangrijk hierbij is dat je jouw adviesstijl aan kunt passen aan de situatie. Je beschikt over uitstekende communicatie-en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag naast jouw cv, antwoord op de volgende 3 vragen:

1. Wat motiveert jou om bij Rijkswaterstaat te solliciteren?
2. Als directiesecretaris heb jij een centrale rol: veel informatie en mensen komen bij jou samen. Hoe houd jij hierin het overzicht en zorg je dat alles soepel verloopt?
3. Wat zie jij als een belangrijke ontwikkeling voor Rijkswaterstaat Midden-Nederland en hoe zou jij dit naar de directie brengen?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, politicologie of een vergelijkbare richting
• je hebt aantoonbaar een aantal jaar relevante werkervaring, waarvan enkele jaren in een (strategische) adviesfunctie

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• voor deze functie is het noodzakelijk om 5 dagen te werken.
• de selectiegesprekken vinden plaats op maandag 26 mei
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat voor Midden-Nederland (MN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in het hart van Nederland: Utrecht, Flevoland en de randen van de omliggende provincies. Met specifieke kennis en expertise beheert MN één van de drukste regio’s van Nederland. De belangrijkste high-lights binnen deze regio zijn:

• het IJsselmeer: Nederlands grootste zoetwaterreservoir
• de wegen rond Utrecht: de draaischijf van Nederland
• diverse waterwegen, waaronder het Amsterdam-Rijnkanaal, het drukst bevaren kanaal van Nederland

In totaal werken ongeveer 300 mensen binnen MN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.