Directiesecretaris Data Governance en Vernieuwing

Directiesecretaris Data Governance en Vernieuwing

Je hebt een verbindende rol zowel binnen als buiten jouw directie. Beleidstukken op het gebied van AI, informatiebeveiliging, cloud, businesscases omtrent vernieuwing succesvol door de besluitvorming geleiden en fungeren als rechterhand van de directeur DGV? De directie DGV is op zoek naar een nieuwe collega. Zet je zelf op de kaart als:

Directiesecretaris Data Governance en Vernieuwing

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris vertegenwoordig je de directie en heb je een spilfunctie in de organisatie. Je hebt een verbindende rol zowel binnen als buiten jouw directie en ondersteunt de directie inhoudelijk bij het beleid- en besluitvormingsproces. Je bent lid van het managementteam (MT) van Data, Governance en Vernieuwing (DGV). Zo verzorg je de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en opvolging van MT vergaderingen, zorg je voor beschikbaarheid van bestuurlijke informatie bij betrokkenen en organiseer en coördineer je projecten voortkomend uit het bestuurlijk gremium. Je bent betrokken bij rapportages, jaarplannen, (beleids)nota’s en interne notities gericht op besluitvorming. Je behoudt het overzicht en anticipeert op wat er komen gaat. Je bent sparringpartner, denkt mee bij vraagstukken en adviseert gevraagd en ongevraagd over strategisch/tactische ontwikkelingen. Je werkzaamheden zijn adviserend, coördinerend, organiserend en beheersmatig van aard. Hiermee draag je proactief bij aan de effectiviteit en efficiëntie van het besluitvormingsproces. Jij bekijkt van een afstand waar kansen liggen en draagt bij aan het maken van verbeteringen en het ontwikkelen van de directie.

In jouw rol word je regelmatig geconfronteerd met belangen van verschillende partijen. Door jouw aanwezigheid in de verschillende overleggen zie je verbanden en mogelijke knelpunten, hierover geef jij advies. Je onderhoudt een netwerk met belangrijke samenwerkingspartners en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig af.

Je kerntaken zijn:

• (inhoudelijke) ondersteuning en advisering van de directeur in de voorbereiding van portefeuilleoverleg en directieraad;
• ondersteuning en advisering van het MT DGV;
• regie voeren op de opvolging van genomen besluiten;
• coördinatie van de stukkenstroom van de directie DGV naar de directieraad en Raad van Bestuur;
• organiseren van verbinding binnen de directie en daarbuiten door bijvoorbeeld het organiseren van directiedagen en sessies voor medewerkers;
• deelnemen aan projecten/verandertrajecten vanuit een inhoudelijke, sturende en/of adviserende rol;
• signaleren van relevante interne en externe ontwikkelingen en het vaststellen van mogelijke gevolgen voor de directie;
• adviseren over de procedurele aanpak en handelwijze van bestuurlijke onderwerpen.
• toezien op en adviseren over naleving van geldende procedures en gemaakte afspraken binnen de organisatie;
• ondersteunen in de PDCA-cyclus.

Vanwege het karakter van de directie zie je in deze unieke functie de hele breedte van de Kadaster organisatie. Je hebt een gevoel voor interne en bestuurlijke verhoudingen en beschikt over organisatie sensitiviteit. Opereren in een dergelijk krachtenveld vraagt om tact, vertrouwen en inzicht in (politieke) processen.

Wie zijn wij?

Veel mensen weten niet welke rol het Kadaster speelt in de samenleving. Wij zorgen (door zekerheid te bieden) voor een goede economische basis. Inmiddels zijn we één van de grootste data bedrijven in Nederland en vertrouwt men op onze data bij het oplossen van maatschappelijke uitdagingen.

De directie DGV beheert de integrale kadastrale data-infrastructuur en stelt de kaders voor het hele datalandschap van de organisatie; dus naast rechtszekerheids-, vastgoed- en geo-data ook bedrijfsvoerings-data, klantgegevens en de samenhang met data van ketenpartners.

Maatschappelijke ontwikkelingen en ondernemingsprocessen gaan steeds sneller en transformeren, vooral door de invloed van informatiegestuurd, data- en technologie-gedreven werken. Het creëren van waarde, ook publieke waarde, is steeds meer gebaseerd op (het toepassen van) data. Daarbij is afstemming en samenwerking met (interne) klanten en stakeholders essentieel. De directie DGV is opdrachtgever van alle vernieuwingsprojecten om de strategische doelen van het Kadaster te realiseren.

Daarmee borgt de directie de relatie van data, vernieuwing van producten en diensten en klant. Kennis en expertise op het vlak van datamanagement, portfoliomanagement, marketing, onderzoek en architectuur zijn ondergebracht bij deze directie. De directie stuurt daarbij op samenhang van data en vernieuwing voor een effectieve (vraag gestuurde en kwalitatief hoogstaande) toekomstgerichte uitvoering. Dit doen wij samen met ruim 110 collega's die voor DGV werken en de ambities van DGV én het Kadaster willen waarmaken.

De Directie bestaat uit 6 afdelingen met ieder een eigen afdelingshoofd. Daarnaast kent de directie een stafbureau, vanuit daar vervul jij je functie.

Jouw profiel

Je beschikt over een academisch werk- en -denkniveau. Ook beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur. Je bent een vernieuwende en creatieve denker. Verder ben je politiek, organisatorisch en omgevingssensitief. Jij haalt energie uit verbinden en netwerken, je weet daardoor goed wat er speelt binnen de directie en organisatie. We zoeken iemand die snel kan schakelen, een spin in het web is en verschillende ballen in de lucht kan houden.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32 uur - 36 uur). Bij het Kadaster is er een beleid hybride werken. Je wordt minimaal twee dagen op kantoor verwacht, maar dat hangt ook af van je functie. Bij deze functie is je kantoorplek op ons kantoor ‘de Grift’ in Apeldoorn.

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 5.346,64 en maximaal € 6.960,79 (schaal 12). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.740,20 individueel keuze budget (IKB). Het IKB is opgebouwd uit vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering, de waarde van bovenwettelijk verlof en de afkoop van diverse regelingen. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken. Wat kun je doen met het IKB?

• bijkopen van extra verlofuren.
• uit laten betalen in een zelfgekozen maand.
• bijdragen aan je werknemersbijdrage pensioen (ABP).

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP) en eigen CAO.
• het wettelijk minimum vakantie-uren is eenvoudig uit te breiden vanuit het Individueel Keuzebudget.
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en in afstemming met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen.
• een thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor inrichting van je thuiswerkplek.
• een tegemoetkoming voor je zorgkosten van € 146,88 per maand.

Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende omstandigheden zetten we deze om naar een vast contract.