Senior Programma-controller Binnenhof en Hoge Colleges van Staat (S12/S13)

Functieomschrijving

Heb jij ervaring als programma/projectcontroller in een politiek complex speelveld en ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Lees dan vooral verder want wij zoeken een programma-controller voor misschien wel het meest unieke bouwproject van Nederland: de renovatie van het Binnenhof.

Naar aanleiding van jouw werkzaamheden als programma-controller voor de programmadirectie voor de renovatie van het Binnenhof word je ook de projectcontroller voor de projecten van de sectie Hoge Colleges van Staat en Paleizen: hiertoe behoren alle werkzaamheden die het RVB verricht voor bijvoorbeeld de Algemene Rekenkamer, het ministerie van AZ en de koninklijke Paleizen.

Wat maakt jouw rol als senior programmacontroller Binnenhof en Hoge Colleges van Staat bij het Rijksvastgoedbedrijf bijzonder?

De renovatie van het Binnenhof is een uitdagende opgave door de samenloop van: de verminderde staat van de gebouwen, het monumentale karakter en de grote diversiteit aan ruimten en vertrekken. Daarnaast worden er hoge eisen gesteld aan de nieuwe gebruiksomgeving en is sprake van het toevoegen van nieuwe functionele ruimten onder de gebouwen. Voorts zijn er meerdere hoofdaannemers, vele architecten en verschillende adviseurs betrokken. Dit in combinatie met de krappe bouwplaats waarop het project wordt uitgevoerd, leidt binnen het bouwproces tot vele technische en beheersmatige uitdagingen met financiële raakvlakken van uiteenlopende aard. De renovatie van het Binnenhof en de projecten binnen de sectie Hoge Colleges van Staat raken het politieke hart van onze samenleving en kunnen daardoor dynamisch en veeleisend zijn. Bovendien staan ze vaak in de publieke belangstelling.

Jij zorgt als programmacontroller dat het RVB bij de renovatie van het Binnenhof in control is en ziet toe op de financiële beheersbaarheid van een van de meest complexe bouwprojecten in Nederland op dit moment. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over nieuwe ontwikkelingen die financiële consequenties hebben. Daarnaast bewaar je het overzicht; ben je de natuurlijke sparringpartner van de manager(s) en signaleer je tijdig aandachtspunten die je op een toegankelijke manier overbrengt. Je politiek-bestuurlijke antenne is goed afgesteld; je voorziet aandachtpunten die op het snijvlak liggen van bestuurlijke vraagstukken en financiën en je bent niet terughoudend in het stellen van kritische vragen daarop. Specifiek draag je bij aan diverse financiële vraagstukken die de begroting van het agentschap raken en de doorrekening van investeringskosten naar de gebruiksvergoedingsreeksen in de Rijksbegroting.

Wat doe je in de praktijk?

Samen met de manager(s) projectbeheersing binnen het programma en medewerkers bij de financiële administratie bewaak je de voorbereiding en de uitvoering van de projecten en het programma als geheel. Je neemt deel aan financiële overleggen binnen het programma, het RVB en met de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van VRO. Je werkt hiertoe nauw samen met collega-controllers, programmadirecteur en managers in de lijnorganisatie. Je bent vaste deelnemer aan voortgangsgesprekken van de projecten en het programma met de interne opdrachtgevers. Je ondersteunt het programma in de contacten met de toezichthouders zoals de Auditdienst en de Rekenkamer en de directie FEZ.

Signaleer je bijvoorbeeld knelpunten in de risicobeheersing of in de beschikbare budgetten? Dan adviseer je de directeur projectbeheersing, de programma-directeur of managers in de lijnorganisatie over passende oplossingen.

Als Rijksvastgoedbedrijf worden we steeds meer betrokken bij maatschappelijke opgaven als verduurzaming en circulariteit. Door mee te bewegen met de dynamiek in onze organisatie en de samenleving, en door jezelf te blijven ontwikkelen, behoud je jouw frisse en kritische blik. Wij ondersteunen en helpen jou daarbij met onder meer mogelijkheden voor training en opleiding.

Deze functie valt functioneel onder sectie C van de afdeling Planning & Control, maar in de praktijk zul je ca. 3 dagen per week ingezet worden programmadirectie Binnenhof Renovatie.

Functie-eisen

Prettig in de omgang en inhoudelijk scherp, zo zou jij jezelf omschrijven. Je voelt je thuis in een dynamische en politieke omgeving met complexe programma’s en projecten en je kunt daarbij net zo gemakkelijk snel en globaal als uitgebreid en gedetailleerd adviseren. Jouw werkzaamheden kun je uitstekend plannen en structureren. En ook als de druk hoog is en de deadlines scherp zijn bewaar jij de rust en het overzicht. Op het juiste moment benut je de kennis en ervaring van collega’s of vraag je om hulp.

Verder heb je:

• WO werk of denkniveau.
• Grondige kennis en ervaring met de Rijksbegroting, zowel het Kas/Verplichtingenstelsel als het baten-lastenstelsel.
• Relevante werkervaring in een bestuurlijk complexe omgeving. Ervaring bij het Rijksvastgoedbedrijf of een vergelijkbaar agentschap is een pré.
• Minimaal zes jaar ervaring als programma/projectcontroller of als manager projectbeheersing. Kennis van de vastgoed- of bouwwereld is geen must, maar natuurlijk wel een pre.
• Ervaring met ERP-systemen (bij het Rijksvastgoedbedrijf gebruiken we Oracle).
• Analytisch vermogen en conceptuele flexibiliteit om binnen de financiële kaders en regelgeving tot oplossingen te komen.
• Goede mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Inschaling vindt plaats in schaal 12 of 13, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
• Voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) is een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride, dus deels op kantoor en deels thuis. Je overlegt met je sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Uitgangspunt hierbij is minimaal 2 dagen per week fysieke aanwezigheid op kantoor.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Financiën en Bestuursadvisering

De directie Financiën en Bestuursadvisering draagt binnen het Rijksvastgoedbedrijf bij aan risicobeheersing, financiën die op orde zijn, en rechtmatige en doelmatige uitgaven. We hebben een adviserende, uitvoerende en controlerende taak en beschikken over specialistische competenties op het gebied van planning en control, accounting, auditing en risicomanagement. Beschouw ons als het financieel geweten van het Rijksvastgoedbedrijf. Als lijndirectie zijn we direct verbonden met de directies die het primair proces uitvoeren.

Afdeling Planning en Control

De afdeling Planning en Control is onderdeel van de directie Financiën en Bestuursadvisering. Onze afdeling bestaat uit drie secties waarvan de medewerkers als dedicated controllers verbonden zijn aan de diverse directies van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarbij ondersteunen de businesscontrollers het management van de directies op financieel-economisch gebied. De projectcontrollers ondersteunen bij de overall beheersing van de vaak complexe projecten.

Sectie C

Sectie C focust met veertien collega’s op de control voor Transacties en Projecten (T&P), de directie die de grote en complexe nieuwbouw-, verbouw- en renovatieprojecten in portefeuille heeft. Jij werkt hier samen met zes andere projectcontrollers aan de vele complexe projecten van T&P. Je andere collega’s binnen de sectie richten zich op IT-control en bedrijfsvoering van de directie. We werken in een veilige en informele sfeer en staan voor elkaar klaar.

Programma renovatie Binnenhof

De overall coördinatie van de renovatie van het Binnenhof is belegd bij een programmadirectie van Binnenhof onder leiding van een Programmadirecteur. De renovatie is opgesplitst in verschillende deelprojecten/bouwdelen: renovatie van de Tweede Kamer, Eerste Kamer en Raad van State, Algemene Zaken, de nieuwe Kelder, Buitenruimten en overstijgende projecten.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.