Adviseur-secretaris Cluster Individuele Casuïstiek

Functieomschrijving

Als adviseur/secretaris cluster individuele casuïstiek adviseer je op een (deel)terrein bij personele en rechtspositionele aangelegenheden binnen het personeelsdomein van Defensie. Denk aan militaire en ambtelijke rechtspositie, re-integratie, lestelschade, sociale en fysieke veiligheid, casemanagement, veteranenzorg, etc. Je draagt als secretaris van diverse multidisciplinaire overleggen zorg voor verbinding met ketenpartners en stakeholders.

Je werkt samen met de coördinerend sr. adviseurs aan zeer complexe multidisciplinaire individuele kwesties en draagt bij aan de ontwikkeling van adviezen. Je draagt bij aan de advisering en ondersteunt de directeur en de coördinerend senior adviseurs CIC bij diverse complexe multidisciplinaire casuïstieken. Ook draag je bij aan en zorg voor de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van adviezen en acties en je geeft inhoudelijke toelichting op het advies. Dat doe je in afstemming met andere personele beleidsterreinen zoals beleidsontwikkeling of integriteit(procedures).

Je rapporteert aan de directeur CIC en wordt functioneel aangestuurd door de coördinerend sr adviseurs CIC.

• Je bent secretaris van het multidisciplinair-overleg individuele casuïstiek (MIC-Overleg), met DJZ, COID, DBOA en LA over lopende zaken. Je stelt de agenda op in afstemming met de leden, draagt zorgt voor een beknopte verslaglegging van de casus en afgesproken acties en actiehouders, je zorgt voor tijdige verzending van de stukken aan de deelnemers, je monitort de voortgang van de afgesproken, etc.
• Je bent secretaris van het overleg van het CIC met het Nederlands Veteranen Instituut. Eens in de 6 weken overlegt het CIC met NLVI over dossiers die media, politiek of anderszins gevoelig zijn. Je bereidt de cases voor die op de agenda staan: zowel op proces als inhoud. Je zorgt voor de reguliere afstemming en de beantwoording van vragen van het NLVI over dossiers. Denk aan het uitzetten van vragen bij ABP over de achtergrond, hoogtes van invaliditeitspensioen, de medische eindtoestand, etc.
• Je bereidt met de CIC collega’s het Casco-overleg voor waarin lopende kwesties met de diverse krijgsmacht onderdelen worden afgestemd en coördineert de daaruit voortvloeiende acties.
• Je bereidt de gesprekken die de directeur CIC of coördinerend senior adviseurs CIC voeren voor door het dossier en gesprekspunten samen te stellen, en je bent als ondersteuning aanwezig bij die gesprekken.

Daarnaast ondersteun je de directeur CIC en de coördinerend sr. adviseurs in de behandeling van complexe media en politiek gevoelige individuele casuïstiek door:
a) het analyseren van individuele casuïstiek; b) het beantwoorden van rechtspositionele (deel-)vragen; c) het mee formuleren van oplossings- of handelingsperspectieven; d) het voorbereiden en mee ontwikkelen van adviesproducten voor minister, staatssecretaris, secretaris-generaal en hoofddirecteur personeel; e) het monitoren van de voortgang van de casuïstiek.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met personele, rechtspositionele aangelegenheden. Gezien de variëteit in aanbod is de studierichting minder van belang. Indicatief kan gedacht wordt aan bijv. rechten, HRM, organisatie psychologie, personeelszorg, casecoördinatie en aanverwante (studie)richtingen zoals bijvoorbeeld bedrijfsmaatschappelijk werk.
• Je werkt zorgvuldig en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Het opstellen van rapportages, beknopte verslagen en brieven gaat je goed af.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en hebt affiniteit met werken voor het openbaar bestuur en in een politieke omgeving.

Competenties:

• Analyseren
• Flexibel
• Organisatie gericht (politiek-bestuurlijke sensitiviteit)
• Plannen en organiseren
• Creatief
• Netwerken
• Beïnvloeden

Beschik je niet over alle gewenste kwalificaties, maar word je wel enthousiast van deze vacature? Ook dan horen we graag van je!

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Personeel (HDP) maakt deel uit van het Directoraat-Generaal Beleid van de Bestuursstaf. De HDP ondersteunt de minister van Defensie als werkgever van ongeveer 41.000 militairen en 16.000 burgerambtenaren.
De HDP heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• het ontwikkelen en onderhouden van het personeelsbeleid;
• het borgen van (Rijksbrede) wet- en regelgeving in de arbeidsvoorwaarden van Defensie;
• het voeren van overleg met de centrales van overheidspersoneel over de hoofdlijnen van het personeelsbeleid en de arbeidsvoorwaarden;
• het ontwikkelen en onderhouden van (militair) gezondheidszorgbeleid (MGZ);
• en last but not least: het voeren van regie in complexe media en/of politiek gevoelige individuele casuïstieken.

De komende tijd krijgt de HDP te maken met grote vraagstukken, zoals het behouden maar ook aantrekken van personeel, invulling geven aan het nieuwe pensioencontract, het inspringen op maatschappelijk ontwikkelingen en een herziening van het beloningsmodel in de breedste zin van het woord. Dat alles in een periode waar internationale veiligheid hoog op de agenda staat.

Het Cluster Individuele Casuïstiek (CIC) voert regie in bestuurlijk, politiek en/of mediagevoelige complexe, individuele casuïstiek, en coördineert de acties en (na)zorg die hieruit voortvloeien.
Het doel is om vanuit goed werkgeverschap en het leveren van maatwerk de kwestie te déjuridiseren, te de-escaleren en in overleg met betrokkene te komen tot een gezamenlijk gedragen, finale oplossing. Veel casuïstiek vereist maatwerk, waar de reguliere kaders geen uitkomst bieden. Daarbij wordt rekening gehouden met de politieke, maatschappelijke en bestuurlijke context.Dergelijke dossiers kenmerken zich door één of meer van de volgende aspecten:

• ernstige ziekte, letsel of overlijden van een (ex-) defensiemedewerker waarbij er (mogelijk) een relatie is met het werken bij defensie;
• een of meer slachtoffers van integriteits- en/of geweldsincidenten binnen defensie;
• een dossier met een media- of politiek gevoelig verleden;
• een dossier dat speelt in het geheime of operationele domein;
• een grote kans op media aandacht.

De casuïstieken kunnen betrekking hebben op (ex-)defensie-ambtenaren, hun familieleden, hun nabestaanden of andere personen.

Daarvoor vindt overleg plaats over de aanpak met ketenpartners waaronder Bureau Secretaris-Generaal, Directie Communicatie, de afdelingen casecoördinatie, de Centrale Organisatie Integriteit Defensie, Commandanten van de defensie onderdelen het Dienstencentrum Juridische Dienstverlening, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds, Directie Juridische Zaken, WOO-functionaris, Nationale ombudsman tevens Veteranen ombudsman, Landsadvocaat, Centrale Vertrouwenspersonen, enz. Het CIC is tevens aanspreekpunt voor de politieke of ambtelijke top en informeert die zo nodig over lopende dossiers.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Meer informatie over deze vacature: M Brzözek M.Brzozek@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure: Coordinatiecentrum P&O SollicitatieKD@mindef.nl

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.