HR Services Specialist

HR Services Specialist

Wat is de functie?

Wil jij werken bij een internationale Great Place to Work waar jouw talent met systemen en HR-processen écht het verschil maakt? Bij Hilti Nederland krijg je als HR Services Specialist de kans om je te verdiepen in systemen als Workday en ADP en direct impact te maken voor zo’n 400 collega’s. Of je nu komt vanuit een HR-assistentrol of net je eerste stappen in het vak hebt gezet: hier kun je jouw talent voor systemen, HR-administratie en optimalisatie volop inzetten én ontwikkelen. Sluit je aan bij ons hechte en ambitieuze HR-team in Berkel en Rodenrijs – waar jouw ideeën tellen en je actief meedenkt over hoe we onze HR-processen slimmer, sneller en beter kunnen maken.

Wat is Hilti?

Als je de sector niet kent, heb je misschien nog nooit van ons gehoord. Hilti is toeleverancier van technologisch leidende producten, software en diensten voor de (internationale) bouw. In de 80 jaar van ons bestaan hebben we naam gemaakt als A-merk met uitzonderlijke service. Hilti heeft meer dan 34.000 medewerkers in meer dan 125 landen en met 280.000 klantcontacten per dag. Bij Hilti zijn we een gepassioneerd wereldwijd team, toegewijd aan het verbeteren van de bouwsector. Als betrouwbare partner voor productiviteit, veiligheid en duurzaamheid bieden wij onze klanten innovatieve oplossingen die een impact maken op de gebouwen, wegen en infrastructuur waar mensen elke dag op vertrouwen. Hilti is waar mensen een duurzame carrière opbouwen door mogelijkheden te ontdekken, hun potentieel te maximaliseren, hun ontwikkeling in eigen hand te nemen en elke dag een echt verschil te maken.

Wat houdt de functie in?

Als HR Services Specialist ben jij dé schakel tussen HR-processen en onze systemen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel draait: van personeelsmutaties tot het opstellen van contracten en brieven. Je hebt een belangrijke signalerende rol bij verlof en verzuim, waarbij je proactief bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over het HR-proces, regelingen en arbeidsvoorwaarden. Je duikt graag in systemen zoals Workday om processen te verbeteren en rapportages te automatiseren. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en weet snel je weg te vinden in een nieuw HR-systeem. Je bent verder verantwoordelijk voor:

• Functioneel beheer van Workday (denk aan workflows, signaleringslijsten, rapportages);
• Uitvoeren van (controles op) mutaties;
• Automatiseren van handmatige werkzaamheden (bijv. rapportages of notificaties);
• Signaleren van knelpunten in processen en actief bijdragen aan het verbeteren van onze HR-processen.

Je werkt nauw samen met collega’s van de andere HR-teams en fungeert als vraagbaak voor alles rondom systemen en administratieve processen.

Wij verwachten van jou een proactieve houding en de motivatie om snel nieuwe dingen te leren. Het doel is om jou zo snel mogelijk volledig in je rol te laten groeien. De carrièremogelijkheden binnen onze organisatie zijn groot en veelzijdig; maar liefst 80% van onze leidinggevende posities wordt ingevuld door interne medewerkers.

Sandra Charan, HR Manager

Wat hebben wij te bieden?

Bij Hilti gooien we je natuurlijk niet in het diepe! Je start met ons unieke onboardingprogramma – de Hilti Sales Academy – zodat je vanaf je eerste werkdag goed aan de slag kan. Daarnaast krijg je alle ruimte en ondersteuning om te groeien en uit te blinken in jouw functie. Je wordt één-op-één gecoacht en maakt deel uit van een hecht team waarop je kunt bouwen. En zodra jij klaar bent voor een volgende stap, kijken we samen – op basis van jouw ambities – naar passende ontwikkelkansen en doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie. We bieden een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek. Daarbovenop kun je rekenen op:

• Een premievrij pensioen
• Collectieve verzekeringen
• Individuele én teamincentives
• Een vitaliteitsprogramma, inclusief tweemaal per week bootcamp
• Mogelijkheid om 40% van de tijd (op fulltime basis) thuis te werken
• 28 vakantiedagen + 2 extra 'niet-ziek-dagen'

Daarnaast werk je in een omgeving met korte lijnen en een sterke teamspirit. Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

Je hebt nodig:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resources.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als HR-assistent, HR-medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met HR-systemen zoals ADP en Workday. Ervaring is een plus, maar vooral jouw handigheid met workflows, rapportages en systeeminrichting is essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, verdeeld over 4 dagen. Vrijdag is hierbij een vaste werkdag.
• Leergierigheid, je werkt proactief en zelfstandig, en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Waarom solliciteren?

Typerend voor Hilti is de diversiteit aan achtergronden en nationaliteiten. Wij geloven erin dat dit ervoor zorgt dat onze teams innovatiever, levendiger en productiever zijn. Het gaat ons er niet direct om dat je een achtergrond hebt in de (internationale) bouw, maar om de juiste ‘cultural fit’. In onze ogen is succes het resultaat van drive, teamwork en kwaliteiten, ongeacht iemands achtergrond.

Ben jij enthousiast? We kijken ernaar uit om jouw CV en motivatie te ontvangen! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Sandra Charan via telefoonnummer 0683291440.

Kernwoorden: HR, human resources, personeelsadministratie, plannen en organiseren, stakeholdermanagement, secuur, zelfstandig, accuraat, daadkrachtig, proactief, teamspeler.