People Operations Specialist

People Operations Specialist (HR Admin)

Bedrijf - iwell - Your Partner for Sustainable Energy Solutions

Wil jij werken in een rol waar je HR-processen slimmer en efficiënter maakt in een snelgroeiende scale-up? Waar je niet alleen zorgt dat alles op rolletjes loopt, maar ook continu verbetert en optimaliseert? Dan is de functie van People Operations Specialist bij iwell iets voor jou!

Als People Operations Specialist ben jij de drijvende kracht achter salarisadministratie, contractbeheer en HR-processen. Je zorgt ervoor dat alles soepel en schaalbaar verloopt en optimaliseert systemen en workflows. Van een gestroomlijnde on- en offboarding tot een foutloze payroll, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat je gaat doen

Onze waarden vormen de kern van hoe we werken. Hier is hoe jij ze in jouw rol tot leven brengt:

• Sustainability in HR Processes

  • Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie (denk hierbij aan contractbeheer, payroll, pensioenregeling, verzuim, 30% regeling, IND aanvragen) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Je zorgt ervoor dat de HR-processen efficiënt, toekomstbestendig en duurzaam zijn.

• Confident Leadership

  • Naast de operationele taken werk je mee aan projecten die gaan over werknemersbetrokkenheid, compensatie en benefits en learning & development.
  • Je bent niet bang om HR vraagstukken aan te kaarten en adviseert over veranderingen en verbeteringen in het HR-beleid.

• Caring Culture

  • Je zorgt voor een warme en inclusieve werkomgeving waarin collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen.
  • Je begeleidt de onboarding en offboarding van medewerkers, zodat zij zich vanaf dag één welkom voelen.
  • Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen, variërend van salarisadministratie tot persoonlijke ontwikkeltrajecten.

• No Bullshit, Just Action

  • Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en zorgt dat deadlines worden gehaald.
  • Je schakelt snel en effectief met verschillende teams en weet prioriteiten helder te houden.

Wat je meebrengt

• 💼 1-3 jaar ervaring in een brede people-rol (People Operations Specialist, HR Administrator of een vergelijkbare functie die je tijdens je studie hebt gedaan).
• ⚙️ Passie voor People Operations: Je bent super leergierig en nieuwsgierig naar hoe HR-processen werken en zoekt manieren om ze slimmer en makkelijker te maken.
• 🚀 Ervaring in een scale-up: Ervaring in een scale-up is een pré, maar het lijkt je leuk om in een snelgroeiende omgeving te werken.
• 👩🏼‍💻 Zelfstandig & Proactief: Je kunt projecten zelfstandig oppakken, schakelt waar nodig met anderen en neemt graag initiatief.
• 🎨 Creatief & Tech-savvy: Je zoekt altijd naar slimmere en efficiëntere manieren om te werken en weet goed je weg te vinden in verschillende tools en systemen.
• 🇳🇱 Kennis van het Nederlandse arbeidsrecht: Je hebt een basis kennis in het Nederlandse arbeidsrecht. Ervaring met wetgeving in Duitsland, België of het VK is een pré.
• 🌍 Taalvaardigheden: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en weet je makkelijk aan te passen aan verschillende doelgroepen.
• ✅ Herken je jezelf hierin? Proactief, Nieuwsgierig, Flexibel, Onafhankelijk, Warm, Behulpzaam en Energiek.

Waarom iwell? Because we Care

• 30 vakantiedagen om te rusten en op te laden, plus een jaarlijkse 3-daagse company trip.
• Versnel je carrière: €1500 opleidingsbudget per jaar. Groei snel in je rol, ontwikkel nieuwe vaardigheden en maak impact.
• Reiskostenvergoeding: Wij vergoeden je reiskosten (fiets, auto of openbaar vervoer).
• Telefoonvergoeding: €25 per maand
• Werktijden: Een fulltime functie (5 dagen per week / 40 uur). We kunnen ook 4 dagen (32 uur) overwegen.
• Hybride rol: 4 dagen per week op ons geweldige kantoor in Utrecht, met enige flexibiliteit om vanuit huis te werken.

Over iwell

Bij iwell geloven we in ‘business as a force for good’. 🌱 We veranderen het Europese energielandschap, door de overstap te maken van fossiele brandstoffen naar lokale, schone en dynamische systemen—één gebouw tegelijk. Onze slimme batterijoplossingen dragen bij aan een groenere, schonere en duurzamere wereld.

Maar het gaat niet alleen om energie. Bij iwell staan onze mensen op de eerste plaats. We geloven in een no-nonsense aanpak. Als er een probleem is, lossen we het op. We zorgen voor elkaar en bouwen een cultuur waarin integriteit, leren en plezier centraal staan.