PMO Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor projectmanagement? Wij zoeken een gedreven PMO medewerker die ons team komt versterken! Als PMO medewerker zorg je voor de coördinatie van projectboards en funnelboards, beheer je kennis- en informatiemanagement, en werk je actief mee aan kwaliteitsmanagement. Je verbetert processen binnen de afdeling Port Development en begeleidt diverse wijzigingen.

Wat ga je doen?

Als PMO medewerker speel je een cruciale rol binnen Port Development. Samen met je collega PMO medewerker ben je verantwoordelijk voor het besluitvormingsproces van projecten en de informatievoorziening. Je werkt nauw samen met de kwaliteitsmanager om continue verbeteringen binnen de afdeling te realiseren. Omdat we steeds meer data over onze projecten verzamelen, vind je werken met data interessant en heb je hier ervaring mee. Je takenpakket is divers en bestaat uit drie resultaatgebieden:

Coördinatie van de projectboards en funnelboards (30% van de tijd): Een soepel lopend proces rondom de projectboards is essentieel voor het succes van projecten. Jij zorgt voor een goed draaiend proces en de jaarplanning van alle boards. Je stelt de agenda’s op in overleg met de voorzitter of zelfstandig en verzamelt en verspreidt de vergaderstukken digitaal. Met jouw helikopterview bewaak je de samenhang tussen de lopende projecten (250+), signaleer je trends, meld je afwijkingen en doe je verbetervoorstellen aan projectmanagers en lijnmanagement. Je bent de vraagbaak voor projectteamleden en projectboardleden, signaleert knelpunten en adviseert hierover.

Kennis- en informatiemanagement (30% van de tijd): Je maakt nieuwe projecten aan in SAP en Celon naar aanleiding van besluiten in de funnelboard, zorgt voor vastlegging van de stamgegevens, bewaakt de datakwaliteit, maakt rapportages en beheert de digitale projectdossiers in SharePoint.

Kwaliteitsmanagement (40% van de tijd): Samen met de kwaliteitsmanager werk je aan een actueel en compleet kwaliteitsmanagementsysteem. Je draagt direct bij aan het implementeren van veranderingen en verbeteringen van de bedrijfsvoering, zowel zelfstandig als in samenwerking met de kwaliteitsmanager. Je houdt ervan om processen te analyseren, te beschrijven en te verbeteren. Daarnaast werk je mee aan compliance binnen de afdeling, zoals AVG-gerelateerde werkzaamheden, en kun je onderdeel worden van de interne auditpool. Je ontwikkelt en geeft trainingen voor nieuwe medewerkers over projectenmethodiek en systemen. Je beheert en actualiseert het platform voor kwaliteitsdocumenten en bewaakt de koppelingen met de projectenmethodiek en andere teamsites.

Wat bieden we jou?

• Geweldige collega’s: Bij ons werk je niet alleen samen met geweldige collega’s, maar geniet je ook (als je wil) van een bruisend sociaal leven buiten werktijd dankzij onze diverse en actieve medewerkersnetwerken.
• Aantrekkelijke, zelfstandige functie: Eigen initiatief wordt gestimuleerd en je impact is direct merkbaar.
• Flexibele werkweek: Geniet van een 36-urige werkweek waarbij we een goede werk-privébalans stimuleren.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden: Een uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Vitaliteit en welzijn: Korting op je sportschool-abonnement en vers fruit op de werkplek.
• Competitief salaris: Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, bieden we een maximaal startsalaris van € 4.355 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, met doorgroeimogelijkheden tot € 5.661 bruto per maand.
• Reiskostenvergoeding: Of je nu met de auto, fiets of (eerste klas) OV reist, wij zorgen voor een passende vergoeding.
• Flexibel beloningsbudget: 19,6% boven op je bruto maandsalaris, opgebouwd uit vakantietoelage (8%), dertiende maand (8,33%), vitaliteitsbijdrage (2,3%) en een extra budget (0,97%). Dit budget kun je tussentijds laten uitkeren of inzetten voor bijvoorbeeld een fiets, een duurzame investering, extra pensioenstortingen, extra verlofuren of aanvullende opleidingskosten.
• Uitzicht op een vast dienstverband: als we over en weer tevreden zijn, ontvang je na het eerste jaar een vast contract.
• Uitstekende pensioenregeling: Bij het ABP (middelloon-stelsel), waarbij wij 70% van de premie vergoeden.
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak: Altijd de juiste tools bij de hand om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.

Afdelingsinformatie

Bij Port Development werk je aan het duurzaam ontwikkelen van een haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, Nederland en Europa. Jij kunt direct bijdragen aan onze ambitieuze klimaatdoelen en projecten zoals waterstofleidingen, walstroom en biobrandstoffen. We ontwikkelen een veilige, slimme en duurzame haven, vestigen klanten en ontwikkelen energietransitieprojecten. Daarnaast werken we aan infrastructuur zoals wegen en kades, verduurzamen we vastgoed en vestigen we innovatieve bedrijven. We verbeteren veiligheid en doen onderzoek naar waterbouw.

Het Project Management Office (PMO) is een afdeling met vier sub-teams: kwaliteitsteam, projectbeheersing, financieel advies en data. Het besluitvormingsproces binnen PD verloopt soepel en efficiënt dankzij de inzet van de PMO-medewerkers, wat bijdraagt aan ons succes. Verder draagt het team bij aan de voortdurende digitalisering van werkprocessen en het datagedreven werken. Het team actualiseert twee keer per jaar ons kwaliteitssysteem en zorgt ervoor dat het een levend en gedragen systeem is.

We hebben een open cultuur waarin hard werken en elkaar helpen centraal staan. Soms werken we ad hoc en soms gestructureerd, soms hollen we en soms is het rustig.

Wat vragen wij van jou?

Naast jouw enthousiasme, breng je het volgende mee:

• Je kunt zelf prioriteiten bepalen, snel schakelen, daarnaast ben je administratief uitstekend onderlegd en accuraat;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring met MS Office (Excel en Word);
• Je hebt ervaring met Mavim en Visio of bereid dit te leren;
• Je hebt ervaring met SharePoint en je bent bereid om Prince 2 (Foundation) te halen;
• Je bent voor 36 uur (4 werkdagen) beschikbaar.

Competenties die wij belangrijk vinden om succesvol te zijn in deze functie:

Klantgerichtheid: Je begrijpt de (business)omgeving waarin de klant opereert. Je zoekt naar de kern van de werkelijke klantbehoeften en zorgt ervoor dat hieraan voldaan wordt. Daarnaast durf je ook lastige boodschappen aan de klant te communiceren, met respect voor de relatie en het behoud van klanttevredenheid.

Kwaliteitsfocus: Je brengt nauwkeurig in kaart wat er gedaan moet worden, stelt op basis daarvan prioriteiten en onderneemt actie. Je bent accuraat en efficiënt, en richt je op het voorkomen van fouten door zorgvuldigheid en controle. Daarnaast voer je extra controles uit door data te checken en relevante vragen te stellen, om ervoor te zorgen dat het werk aan hoge kwaliteitsstandaarden voldoet.

Resultaatgerichtheid: Je neemt het voortouw om herhaling van problemen te voorkomen. Je ziet en benut mogelijkheden om doelen eerder of op een betere manier te behalen. Je vindt hierbij de juiste balans tussen kwaliteit en efficiency, zodat de resultaten optimaal zijn.

Diversiteit en inclusie

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega's, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht!

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.