Medewerker Subsidieadministratie ESF-gelden

Medewerker Subsidieadministratie ESF-gelden

Ben jij de specialist als het gaat om het voeren van een ESF administratie? Weet jij wat je moet verantwoorden en vind je het leuk om dit uit te zoeken en inzichtelijk te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Binnen de gemeente ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling en verantwoording van ESF-subsidietrajecten. Deze subsidies zetten wij in voor projecten die bijdragen aan arbeidsontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en sociale inclusie. Jij zorgt ervoor dat deze projecten voldoen aan alle administratieve eisen en dat de verantwoording richting subsidieverstrekkers vlekkeloos verloopt.

Dit doe je uiteraard niet alleen, je werkt hierbij samen met de projectleider en senior van de afdeling. Dit is een enthousiast team dat verantwoordelijk is voor alle inkomende en uitgaande subsidies.

Wat ga je doen?

• Inrichten, bijhouden en bewaken van de projectadministratie conform de ESF-richtlijnen;
• Verzamelen en controleren van benodigde documentatie;
• Opstellen van voortgangsrapportages, einddeclaraties en subsidieverantwoordingen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen en projectleiders m.b.t. subsidieverantwoording;
• Voorbereiden van audits en controles vanuit de subsidieverstrekkers;
• Signaleren van risico’s en adviseren over het verbeteren van administratieve processen.

Wat neem je mee

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (richting administratie, financiën of bedrijfskunde);
• Aantoonbare ervaring met ESF subsidieregelingen;
• Kennis van financiële administraties en controleprocedures;
• Analytisch sterk, gestructureerd en accuraat;
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamplayer.

Wat krijg jij

• Een salaris van minimaal € 3.052,00 tot maximaal € 4.811,00 per maand o.b.v. 36 uur per week.
• Het betreft een functie in schaal 8/9 van de Gemeente CAO. Inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Minimaal 16 uur per week.
• Er kan eventueel meer uren gewerkt worden en dan komen er taken van de rol van procesondersteuner Sociaal Domein bij;
• Het gaat om in eerste instantie om een aanstelling voor 1 jaar, met een optie op verlenging;
• 144 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur), plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren;
• Een Individueel Keuze Budget (17,05%);
• Alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en door te groeien;
• Binnen Delft werken we in een hybride werkvorm. Dit betekent dat je deels vanuit huis werkt en deels vanuit ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft.
• De gemeente Delft is makkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad.
• De werktijden zijn in overleg flexibel.

Competenties

• Plannen en organiseren
• Nauwkeurig
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken

Drie redenen om deze functie leuk te vinden

1. Je vindt het leuk om jouw administratie op orde te hebben! Jouw proces verloopt vlekkeloos en voelt je daar verantwoordelijk voor.
2. Je vindt het leuk om mensen te ondersteunen! Problemen zijn er om te worden opgelost. Tot slot: je vindt het leuk om puzzels op te lossen!
3. Procesondersteuning is toch iets van puzzelstukjes bij elkaar brengen, past het ene processtapje in het ander?

Even voorstellen

Binnen het cluster Samenleving werken we op de afdeling Regie op Uitvoering samen met 70 collega’s en maatschappelijke partners aan het verwezenlijken van onze sociale visie. Onze focus ligt voornamelijk op het bevorderen van innovatie en participatie in de stad. Op onze afdeling ondersteunen we bij het uitvoeren van nieuwe initiatieven en veranderingen binnen het sociaal domein.

Verhaal van Delft

Delft is een stad van historie en innovatie. Van iconisch Delfts blauw en de schilderkunst van Vermeer, tot wetenschappelijke doorbraken en duurzame oplossingen bij de TU Delft en diverse kennisinstituten. Onze stad is een inspirerende plek waar historie en toekomst hand in hand gaan.

Werken voor gemeente Delft betekent werken voor een gemeente met grote ambities, op een plek die goed is voor je carrière. Tegelijk profiteer je van waar we hier in Delft graag ‘klein’ in blijven: kort in de communicatielijnen, met eigenaarschap en slagkracht. Dichtbij elkaar.

“Iedereen die zich in deze vacature herkent, is welkom om te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt als organisatie. Verschillende ideeën en achtergronden helpen ons om te groeien, zowel als team als de stad waar wij voor werken. Heb jij iets unieks te bieden? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten!”