Ambtelijk secretaris

Functie­omschrijving

De ondernemingsraad van CTP Veldzicht zoekt een Ambtelijk Secretaris voor 16 uur per week. In deze ondersteunende rol combineer je beleid en organisatie, en werk je nauw samen met het dagelijks bestuur en het bestuursbureau. Een functie met inhoud, binnen een betrokken werkomgeving. Als ambtelijk secretaris ben je een belangrijke ondersteunende kracht voor de ondernemingsraad (OR) en eventuele onderdeelcommissies. Je biedt zowel organisatorische als inhoudelijke ondersteuning, waardoor de OR haar werkzaamheden effectief en zorgvuldig kan uitvoeren. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR en maakt deel uit van het bestuursbureau, waar je functioneel en hiërarchisch valt onder de bestuurssecretaris. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, de verslaglegging en opvolging van besluiten, en je bent aanspreekpunt voor uiteenlopende zaken rondom de medezeggenschap. Met jouw nauwkeurigheid, organisatorisch talent en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen zorg je voor continuïteit en kwaliteit in het werk van de OR.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijke en organisatorische ondersteuning: Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de OR en commissies bij hun werkzaamheden door relevante informatie te verzamelen, verwerken en waar nodig toe te lichten.
• Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen: Je stelt samen met de voorzitter de agenda op voor OR-vergaderingen, verspreidt deze onder de leden, en zorgt voor een heldere verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
• Bewaken van voortgang en communicatie: Je bewaakt de voortgang van besluiten en acties, verzorgt correspondentie, beheert het OR-archief en stelt brieven, memo’s en andere stukken zelfstandig op en redigeert deze.
• Publicaties en verslaglegging: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van het jaarverslag en nieuwsbrieven, waarmee je bijdraagt aan de zichtbaarheid en transparantie van de OR.
• Overige ondersteuningstaken: Je adviseert het dagelijks bestuur gevraagd en ongevraagd, neemt deel aan de verkiezingscommissie voor OR-verkiezingen en bent aanspreekpunt bij de voorbereiding van overlegvergaderingen.

Functie-eisen

Je bent een nauwkeurige en betrokken professional met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en medezeggenschap. Je weet je schriftelijk en mondeling helder uit te drukken, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Dankzij jouw kennis van wet- en regelgeving en ervaring met medezeggenschapsprocessen ben je een betrouwbare gesprekspartner voor de ondernemingsraad. Je combineert organisatiesensitiviteit met integriteit en werkt gestructureerd, ook onder druk.

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
• Aantoonbare kennis van medezeggenschap, inclusief relevante wet- en regelgeving.
• Vaardig in documentverwerking, archivering en het werken met digitale systemen.

Naast deze eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Communicatief sterk, sociaal vaardig en klantgericht.
• Stressbestendig, flexibel en in staat prioriteiten te stellen.
• Gericht op samenwerking, met oog voor de organisatiecontext en voortgangsbewaking.

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Veldzicht is een rookvrije organisatie. Wij ondersteunen patiënten en medewerkers optimaal om rookvrij te leven. Samen op weg naar een Rookvrije Generatie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je bent 1 van de 500 collega’s in allerlei functies. Samen met sociotherapeuten, medewerkers geïntegreerde beveiliging en psychologen werk je aan een professionele en respectvolle zorg voor mensen met complexe psychiatrische problemen en diverse culturele achtergronden.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.